Thủ tục xin cấp thị thực cho người nước ngoài tại Việt Nam 2023 từ A – Z

Thủ tục xin cấp thị thực cho người nước ngoài là bước quan trọng quyết định người nước ngoài có đủ điều kiện được cấp thị thực nhập cảnh vào Việt Nam hay không. Với những mục đích nhập cảnh khác nhau thủ tục cũng sẽ khác nhau, cá nhân người nước ngoài hoặc người bảo lãnh cần tìm hiểu chính xác các chính sách nhập cảnh hiện hành để chuẩn bị hồ sơ tốt hơn. Thông tin xin visa Việt Nam cho người nước ngoài quý khách có thể tham khảo thêm các mục dưới đây.

Thủ tục xin cấp thị thực cho người nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định nhập cảnh của Luật pháp Việt Nam.

Yêu cầu về hồ sơ: 

– Hộ chiếu của người nước ngoài còn thời hạn từ 6 tháng

– Hình chân dung chụp 6 tháng gần nhất

– Cung cấp thông tin chính xác, mục đích nhập cảnh rõ ràng

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp thị thực cho người nước ngoài tại Cục quản lý xuất nhập cảnh

– Đại diện của các đơn vị, tổ chức, hoặc cá nhân, người Việt Nam và người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam, đều có thể nộp hồ sơ xin cấp thị thực cho người nước ngoài nhập cảnh. Hồ sơ được tiếp nhận và xử lý tại trụ sở làm việc của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

– Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ xem xét, kiểm tra số lượng, giấy tờ hợp lệ trong hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định thì tiếp nhận hồ sơ, sau đó in giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ ký và yêu cầu nộp lệ phí cho cán bộ thu lệ phí. 

+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì bạn sẽ được hướng dẫn bổ sung hồ sơ hoàn thiện và chính xác sau đó nộp ở lần sau. Hồ sơ chưa đầy đủ sẽ không được tiếp nhận.

– Thời gian nộp hồ sơ xin cấp thị thực cho người nước ngoài: từ thứ 2 đến sáng thứ 6 hàng tuần (trừ ngày tết, ngày lễ).  

Bước 3: Nhận kết quả chấp thuận cấp thị thực cho người nước ngoài

Người đến nhận kết quả mang theo giấy biên nhận, CMND/ CCCD để kiểm tra, đối chiếu thông tin và trả kết quả. Một số trường hợp sẽ phải bổ sung thẻ nhân viên hoặc giấy tờ chứng minh là người đại diện của các đơn vị, tổ chức bảo lãnh người nước ngoài.

Thời gian: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ, ngày tết).  

Hồ sơ xin cấp thị thực cho người nước ngoài

Visa du lịch

Đối với diện visa du lịch, người nước ngoài có thể nhập cảnh theo các trường hợp như Miễn thị thực 15 ngày, Xin công văn nhập cảnh theo diện du lịch hoặc apply thị thực điện tử (e-visa).

Miễn thị thực 15 ngày:

Miễn thị thực nhập cảnh Việt Nam cho công dân các nước: Đức, Pháp, I-ta-li-a, Tây Ban Nha, Anh và Bắc Ai len, Nga, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đan Mạch, Na-uy, Thụy Điển, Phần Lan, Be-la-rút khi nhập cảnh Việt Nam với thời hạn tạm trú 15 ngày kể từ ngày nhập cảnh, không phân biệt loại hộ chiếu, mục đích nhập cảnh trên cơ sở đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Xin công văn nhập cảnh du lịch

– Hộ chiếu người nước ngoài còn thời hạn 6 tháng trở lên

– Hình chân dung người nước

– Mẫu đơn xin công văn nhập cảnh NA2

Apply thị thực điện tử (e-visa)

– Hộ chiếu người nước ngoài thời hạn trên 6 tháng

– Hình chân dung chụp rõ mặt

– Ngày nhập cảnh, sân bay nhập cảnh Việt Nam

– Địa chỉ lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam sau khi nhập cảnh.

Visa doanh nghiệp

Công ty mà người nước ngoài góp vốn/doanh nghiệp sẽ chuẩn bị bộ hồ sơ xin visa doanh nghiệp bao gồm:

Hồ sơ pháp nhân của công ty: 

– Giấy Đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận doanh nghiệp hoặc Văn bản quyết định thành lập công ty được cơ quan có thẩm quyền ký (Bản sao y công chứng)

– Đăng ký mẫu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của công ty (Mẫu NA16)

– Mẫu đơn bảo lãnh người nước ngoài (Mẫu NA2 có mã vạch).

Hồ sơ nhân thân người nước ngoài là nhà doanh nghiệp:

– Hộ chiếu của người nước ngoài ( còn thời hạn sử dụng theo quy định).

– Giấy chứng nhận doanh nghiệp, góp vốn vào công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam (Bản sao y công chứng).

– Hình thẻ 4×6 nền trắng, chụp từ 6 tháng gần nhất

Visa thăm thân

– Hộ chiếu của người nước ngoài có giá trị đi lại quốc tế và còn thời hạn ít nhất 6 tháng.

– Hình thẻ của người nước ngoài 4×6 nền trắng thời gian chụp không quá 6 tháng

– Mẫu đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài với mục đích thăm thân. (Mẫu đơn NA2).

– Đơn bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam (Mẫu NA3).

– Giấy tờ chứng minh mối quan hệ là người thân như: Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh,…(Bản sao có công chứng). Nếu là giấy tờ liên quan do nước ngoài cấp, cần phải dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

– Bản gốc CMND/ CCCD của người bảo lãnh tại Việt Nam.

Tùy theo người bảo lãnh thuộc vào đối tượng nào tại Việt Nam, hồ sơ cung cấp sẽ khác nhau. Để biết trường hợp bảo lãnh người thân của bạn nhập cảnh vào Việt Nam cần bổ sung thêm thông tin, hồ sơ chi tiết như thế nào, bạn có thể liên hệ trực tiếp qua Hotline 0907.874.240 hoặc 08.666.777.35.

Nộp hồ sơ xin cấp thị thực Việt Nam tại đâu?

Đơn vị tiếp nhận hồ sơ xin cấp thị thực cho người nước ngoài cho người nước ngoài là Cục quản lý xuất nhập cảnh. 

Cục xuất nhập cảnh tại TP.HCM

– Ở TP HCM: nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh TP HCM: số 333 – 335 – 337 Nguyễn Trãi, P. Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP HCM.

Cục xuất nhập cảnh tại Hà Nội

– Ở Hà Nội: nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập tại Hà Nội: số 44 – 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.

Cục xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng

– Ở Đà Nẵng: nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Đà Nẵng: số 78 Lê Lợi, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.

Thời gian giải quyết xin cấp thị thực cho người nước ngoài?

Không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

Lệ phí xin cấp thị thực cho người nước ngoài là bao nhiêu?

– Phí cấp thị thực cho người nước ngoài có giá trị một lần: 25 USD

– Cấp thị thực nhập cảnh nhiều lần:

+ Phí cấp visa thời hạn lưu trú 03 tháng: 50USD

+ Phí cấp visa thời hạn lưu trú 03 tháng đến 06 tháng: 95 USD

+ Phí cấp visa thời hạn lưu trú 06 tháng đến 01 năm: 135 USD

+ Phí cấp visa thời hạn lưu trú 01 năm đến 02 năm: 145 USD

+ Phí cấp visa thời hạn lưu trú 02 năm đến 05 năm: 155 USD

– Thị thực cấp cho người dưới 14 tuổi (không phân biệt thời hạn): 25USD

– Chuyển ngang loại thị thực, thẻ tạm trú, thời hạn tạm trú còn thời hạn từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới: phí là 05 USD.

Các trường hợp cần hỗ trợ hướng dẫn hồ sơ chi tiết, các bước nộp hồ sơ quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp Hotline 0907.874.240 hoặc 08.666.777.35.

Tờ khai NA5 – Xin cấp thị thực cho người nước ngoài

Link download mẫu NA5: https://achau.net/assets/document/Mau-NA5-To-khai-xin-cap-visa-thi-thuc.doc 

Dịch vụ xin visa, thị thực Việt Nam cho người nước ngoài Visatop

– Tư vấn hồ sơ xin thị thực cho người nước ngoài Việt Nam chính xác cho từng trường hợp mức vốn góp của người nước ngoài người nước ngoài,…

– Phí dịch vụ trọn gói xử lý hồ sơ cạnh tranh, phù hợp cho từng trường hợp xin cấp thị thực cho người nước ngoài

– Hỗ trợ các trường hợp cần nhập cảnh theo diện đầu tư gấp, xử lý nhanh chóng và đặc biệt đưa ra các phương án hợp lý khi khách hàng gặp sự cố hồ sơ.

– Ký hợp đồng dịch vụ rõ ràng trong quá trình hợp tác xử lý hồ sơ xin cấp thị thực cho người nước ngoài.

-Tư vấn nhanh chóng, chuyên viên tư vấn bằng tiếng Anh đối với người nước ngoài.

– Tỷ lệ hồ sơ xin cấp thị thực cho người nước ngoài đạt kết quả cao tuyệt đối.

– Hỗ trợ dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa đối với các hồ sơ được nhà nước yêu cầu.

Cam kết khi sử dụng dịch vụ thị thực cho người nước ngoài cho người nước ngoài

– Visatop nhiều năm xử lý hồ sơ về visa cho người nước ngoài và các giấy tờ pháp lý cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

– Là đơn vị có sự cho phép và tín nhiệm của cục quản lý xuất nhập cảnh hỗ trợ tư vấn về dịch vụ thị thực cho người nước ngoài và các diện khác .

– Chuyên nghiệp, tận tâm khi tư vấn, nhạy bén đưa ra hướng xử lý khi các hồ sơ xin cấp thị thực cho người nước ngoài.

– Am hiểu, nắm bắt được các trường hợp xin thị thực cho người nước ngoài thường gặp và giải quyết nhanh chóng, đem lại kết quả hài lòng.

– Đơn giản hóa thủ tục giúp bạn dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ xin cấp visa nếu khách hàng có nhu cầu.

– Kết quả xin thị thực cho người nước ngoài đạt tỷ lệ tối đa

– Xử lý hồ sơ xin cấp visa chuẩn, đúng thời gian và đáp ứng được nhu cầu nhập cảnh của người nước ngoài.

– Mức chi phí cạnh tranh, hợp lý cho từng trường hợp của khách hàng, phí trọn gói xử lý hồ sơ xin cấp thị thực cho người nước ngoài.

-Cách thức nhận hồ sơ và trả kết quả linh động, phù hợp với từng nhu cầu của khách hàng: bạn có thể nhận kết quả tại địa chỉ nhà, Bưu điện hoặc tại Văn phòng làm việc của Visatop.

Hỏi đáp thủ tục xin cấp thị thực cho người nước ngoài

Hộ chiếu người nước ngoài còn thời hạn 3 tháng có xin thị thực được không?

KHÔNG. Theo quy định xuất nhập cảnh, để xin thị thực hộ chiếu của người nước ngoài phải còn thời hạn ít nhất từ 6 tháng trở lên. Nếu hộ chiếu chỉ còn 3 tháng người nước ngoài cần phải đổi hộ chiếu mới để được cấp thị thực. 

Cho tôi hỏi, muốn gia hạn visa cho người nước ngoài ở Việt Nam có cần làm thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài đó hay không? Nếu đăng ký tạm trú thì đăng ký ở đâu và thủ tục như thế nào?

Theo quy định, người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú. Cơ sở lưu trú du lịch sẽ thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Cổng thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh nơi đặt cơ sở lưu trú. Các cơ sở lưu trú khác được lựa chọn một trong hai hình thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài là: khai báo qua cổng thông tin điện tử hoặc bằng Phiếu khai báo tạm trú tại Công an xã, phường, thị trấn nơi có cơ sở lưu trú. 

Để thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua Cổng thông tin điện tử, các cơ sở lưu trú cần thực hiện các các bước đơn giản sau:

Bước 1: Truy cập cổng thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi đặt cơ sở lưu trú để nhận tài khoản khai báo tại  đường link của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn.

Bước 2: Đăng ký tài khoản (nếu chưa có) và đăng nhập hệ thống.

Bước 3: Nhập thông tin khai báo tạm trú cho người nước ngoài.

Với những nơi lưu trú chưa đủ điều kiện thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua Cổng thông tin điện tử thì phải thực hiện bằng Phiếu khai báo tạm trú.

Điều kiện nhập cảnh vào Việt Nam đối với người nước ngoài được quy định như thế nào?

Trả lời: Theo Điều 20 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 (được sửa đổi, bổ sung năm 2019), người nước ngoài được nhập cảnh khi có đủ các điều kiện sau đây: 

– Có hộ chiếu còn thời hạn và thị thực dán vào hộ chiếu, ngoại trừ trường hợp được miễn thị thực theo quy định. Người nước ngoài nhập cảnh theo diện đơn phương miễn thị thực thì hộ chiếu phải còn thời hạn sử dụng ít nhất 06 tháng.

– Không thuộc trường hợp chưa cho nhập cảnh sau đây:

+ Không đáp ứng được điều kiện nhập cảnh như trên.

+ Trẻ em dưới 14 tuổi không có ba, mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền đi cùng.

+Sử dụng giấy tờ giả, cung cấp thông tin không chính xác để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.

+ Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc các bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.

+ Bị trục xuất khỏi Việt Nam trong vòng 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.

+ Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng.

+ Vì lý do phòng, chống dịch bệnh nguy hiểm.

+ Vì các lý do thiên tai.

+ Vì lý do liên quan đến quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

– Người nước ngoài sử dụng thị thực điện tử (e-visa) nhập cảnh phải đủ các điều kiện quy định như trên và nhập cảnh qua các cửa khẩu quốc tế được cho phép.

Để hiểu rõ hơn trường hợp của bạn cần phải làm gì, gia hạn visa Việt Nam như thế nào, quý khách có thể gọi ngay cho chúng tôi để tư vấn nhanh qua Hotline 0907.874.240 hoặc 08.666.777.35.

Liên hệ tư vấn và gửi hồ sơ trực tiếp qua Văn Phòng, quý khách có thể đến 112/6 Phạm Văn Bạch, P15, Tân Bình.

Visatop (Trực thuộc công ty Tân Văn Lang) hoạt động từ năm 2003 về lĩnh vực tư vấn thủ tục visa cho người nước ngoài, và tư vấn thủ tục visa cho người Việt Nam. Với kinh nghiệm hơn 20 năm hỗ trợ tư vấn thủ tục nhập cảnh – xuất cảnh, Tân Văn Lang vẫn luôn tự tin khẳng định vị thế của mình khi đã tư vấn thành công cho hơn 50.000 hồ sơ visa xin visa nhập cảnh các loại, hơn 20.000 trường hợp xin miễn thị thực cho Việt kiều, cùng các thủ tục làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Bên cạnh đó, Tân Văn Lang là một trong những đơn vị lữ hành được chỉ định nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc trực tiếp không qua trung gian, lọt TOP công ty ưu tiên của Hàn Quốc – Chúng tôi luôn nỗ lực hoàn thiện để đem đến trải nghiệm dịch vụ tư vấn Quý khách hàng, Quý đại lý nhiệt tình, chất lượng và uy tín.