Xin công văn nhập cảnh Việt Nam 2023- Dịch vụ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam

Dịch vụ xin công văn nhập cảnh là dịch vụ tư vấn thủ tục, hướng dẫn cho người nước ngoài xin công văn nhập cảnh Việt Nam. Người nước ngoài có giấy tờ nhập cảnh hợp lệ như thẻ thường trú, thẻ tạm trú, visa còn hạn hoặc Giấy miễn thị thực thì công cần xin visa, công văn chấp thuận của các cơ quan quan có thẩm quyền.

Công văn nhập cảnh Việt Nam là gì?

Công văn nhập cảnh Việt Nam hay thường được gọi là Công văn chấp thuận nhập cảnh dành cho người nước ngoài, với tên gọi tiếng Anh là Vietnam entry approval letter, Vietnam entry permit. Đây là văn bản chấp thuận cho người nước ngoài có tên trong công văn được phép nhập cảnh vào Việt Nam do Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An tại Việt Nam cấp.

Xin Công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài đang dần khôi phục hoàn toàn sau thời gian dài dịch Covid-19 bùng phát. Hiện tại người nước ngoài có thể nhập cảnh theo các diện du lịch, thương mại, thăm thân,…

Người nước ngoài không đáp ứng được một trong các giấy tờ như thẻ thường trú, thẻ tạm trú, visa còn hạn hoặc Giấy miễn thị thực, muốn nhập cảnh Việt Nam làm việc phải xin công văn nhập cảnh theo quy định. Trường hợp này còn gọi là công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài. 

Nội dung công văn nhập cảnh Việt Nam thể hiện rõ những thông tin sau:

– Bộ phận cấp công văn cho người nước ngoài

– Số công văn và ngày ra công văn

– Tên công ty, doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài

– Thông tin của người được bảo lãnh nhập cảnh

– Thời hạn nhập cảnh của công văn

– Nơi nhận thị thực nhập cảnh (thông thường người nhập cảnh sẽ nhận thị thực tại sân bay quốc tế, cửa khẩu quốc tế đường bộ)

Các trường hợp được miễn công văn nhập cảnh Việt Nam

* Theo Điều 12 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (Văn bản hợp nhất 2019) quy định về các trường hợp được miễn công văn nhập cảnh như sau:

– Theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

– Sử dụng thẻ thường trú, thẻ tạm trú theo quy định.

– Vào khu kinh tế cửa khẩu, đơn vị hành chính – kinh tế đặc biệt.

– Vào khu kinh tế ven biển do Chính phủ quyết định khi đáp ứng đủ các điều kiện:

+ Có sân bay quốc tế;

+ Có không gian riêng biệt;

+ Có ranh giới địa lý xác định, cách biệt với đất liền;

+ Phù hợp với chính sách phát triển kinh tế – xã hội và không làm phương hại đến quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội của Việt Nam.

– Theo quy định tại Điều 13 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 về đơn phương miễn thị thực.

– Người Việt Nam định cư ở nước ngoài có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp và người nước ngoài là vợ, chồng, con của họ; người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam được miễn thị thực theo quy định của Chính phủ.

* Theo Điều 1 Nghị quyết 32/NQ-CP ngày 15/3/2022 thì Việt Nam miễn công văn nhập cảnh cho công dân các nước khi nhập cảnh Việt Nam với thời hạn tạm trú 15 ngày kể từ ngày nhập cảnh, không phân biệt loại hộ chiếu, mục đích nhập cảnh, trên cơ sở đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam bao gồm:

– Cộng hòa liên bang Đức;

– Cộng hòa Pháp;

– Cộng hòa I-ta-li-a;

– Vương quốc Tây Ban Nha;

– Liên hiệp Vương quốc Anh và Bắc Ai-len;

– Liên bang Nga;

– Nhật Bản;

– Đại Hàn Dân Quốc;

– Vương quốc Đan Mạch;

– Vương quốc Thụy Điển;

– Vương quốc Na-uy;

– Cộng hòa Phần Lan;

– Cộng hòa Bê-la-rút.

Đối tượng xin công văn bảo lãnh nhập cảnh Việt Nam

Theo thông tin từ Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an, việc xét duyệt cho người nước ngoài nhập cảnh vào làm việc được các cơ quan, tổ chức tại Việt Nam bảo lãnh được áp dụng cụ thể với các trường hợp như sau:

– Người nước ngoài được bảo lãnh ở các vị trí: là chuyên gia, nhà quản lý doanh nghiệp, nhà đầu tư, lao động tay nghề cao (hay còn gọi là chuyên gia).

– Thân nhân của chuyên gia người nước ngoài: có mối quan hệ là cha, mẹ, vợ chồng hoặc con cái.

– Học sinh, sinh viên là người nước ngoài đang học tập tại Việt Nam

– Các công ty bảo lãnh người nước ngoài được phép mời, đón, bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh.

– Đơn vị lữ hành quốc tế

Điều kiện xin công văn cho người nước ngoài nhập cảnh 2023

Theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại việt nam trong văn bản hợp nhất Số: 27/VBHN-VPQH năm 2019. Hiện nay, để được cấp visa nhập cảnh vào Việt Nam, người nước ngoài cần đáp ứng 4 điều kiện cơ bản sau: 

– Hộ chiếu nước ngoài có giá trị đi lại quốc tế còn thời hạn trên 6 tháng 

– Có cá nhân, cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam mời, bảo lãnh… Ngoại trừ một số trường hợp quy định tại Điều 16a, Điều 16b và khoản 3 Điều 17 của luật này.

– Các trường hợp sau đây đề nghị cấp thị thực phải có giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh:

+ Người nước ngoài vào đầu tư phải có giấy tờ chứng minh việc đầu tư tại Việt Nam theo quy định của Luật đầu tư.

+ Người nước ngoài hành nghề luật sư tại Việt Nam, phải cung cấp được giấy phép hành nghề theo quy định của Luật luật sư.

+ Người nước ngoài vào lao động phải có giấy phép lao động theo quy định của Bộ luật lao động.

+ Người nước ngoài vào học tập phải có văn bản tiếp nhận của nhà trường hoặc cơ sở giáo dục của Việt Nam.

– Thị thực điện tử (e-visa Việt Nam) cấp cho người nước ngoài có hộ chiếu hợp lệ và không thuộc diện quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 8 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại việt nam trong văn bản hợp nhất Số: 27/VBHN-VPQH năm 2019.

Các loại công văn chấp thuận nhập cảnh Việt Nam

– Công văn nhập cảnh với mục đích du lịch.

– Công văn nhập cảnh với mục đích thăm thân nhân.

– Công văn nhập cảnh cho người lao động, nhà Đầu tư

– Công văn nhập cảnh với mục đích thương mại.

– Công văn nhập cảnh tham dự hội nghị, hội thảo.

– Công văn nhập cảnh dành cho phóng viên, báo chí thường trú tại Việt Nam.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh du lịch cho người nước ngoài

– Mặt hộ chiếu có người nước ngoài còn thời hạn trên 6 tháng

– Booking vé máy bay 2 chiều, khách sạn lưu trú

– Địa chỉ lưu trú tại Việt Nam sau khi nhập cảnh

– Sân bay nhập cảnh Việt Nam

– Hình chung dung nền trắng chụp trong 6 tháng gần nhất

Thủ tục khi xin nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

Hiện tại, hồ sơ xin công văn cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam theo diện thương mại sẽ thực hiện nộp Online trên cổng thông tin Dịch vụ công quốc gia, Bộ công an. Như vậy, đơn vị bảo lãnh người nước ngoài cần phải đăng ký tài khoản Doanh nghiệp trên Dịch vụ công.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tài khoản dịch vụ công và công văn nhập cảnh

– Hộ chiếu của người nước ngoài còn hạn từ 6 tháng ( bản scan)

– Mẫu đơn xin cấp công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (mẫu NA2)

– Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư của công ty bảo lãnh (Bản sao y công chứng )

– Giấy đăng ký mã số thuế của công ty bảo lãnh (Bản sao y công chứng)

– Mẫu đơn thông báo đăng ký mẫu dấu công ty và chữ ký lần đầu (của người ký hồ sơ) tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và Phòng quản lý xuất nhập cảnh (mẫu NA16)

– USB ký số (Token) của công ty bảo lãnh

– Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền của công ty bảo lãnh

– Chứng minh nhân dân của người nộp hồ sơ.

Sau khi hoàn thành bước chuẩn bị hồ sơ như yêu cầu ở trên, đại diện của Công ty bảo lãnh tại Việt Nam sẽ nộp hồ sơ Online tại Cổng thông tin Dịch vụ công quốc gia, Bộ công an.

Bước 2: Đăng ký tài khoản dịch vụ công quốc gia

Bước 3: Nộp hồ sơ công văn nhập cảnh online

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ theo dõi tiến trình xử lý tại tài khoản Dịch vụ công

Phân loại công văn cho người nước ngoài nhập cảnh

Công văn nhập cảnh Việt Nam được phân loại theo nội dung dưới đây:

– Phân loại theo mục đích nhập cảnh của người nước ngoài: Công tác, làm việc, thương mại, nhà đầu tư, du học, thăm người thân, du lịch,…hoặc các mục đích nhân đạo

– Phân loại theo thời hạn và số lần nhập cảnh của công văn: Công văn nhập cảnh 1 tháng 1 lần, Công văn nhập cảnh 1 tháng nhiều lần, công văn nhập cảnh 3 tháng 1 lần/ nhiều lần, công văn nhập cảnh 6 tháng nhiều lần, công văn 1 năm 1 lần/ nhiều lần.

– Phân loại theo điểm nhận visa: Cửa khẩu hàng không quốc tế, cửa khẩu đường thủy, cửa khẩu đường bộ, Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại.

Lệ phí xin công văn cho người nước ngoài nhập cảnh 

– Khi xin công văn cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam, quá trình nộp hồ sơ lên Cơ quan xuất nhập cảnh bạn không phải đóng phí nhà nước tại đây, nếu bạn không nộp qua bất kỳ dịch vụ nào.

Sau khi có kết quả công văn chấp thuận nhập cảnh, người nước ngoài sẽ được dán visa tại sân bay nhập cảnh, tại đây sẽ đóng phí dựa theo thời hạn visa dưới đây:

– Visa single: 1 tháng và 3 tháng là 25$

– Visa multiple: 1 tháng và 3 tháng là 50$

– Visa multiple: 1 năm là 135$

**Lưu ý: Phí Dịch vụ xin công văn nhập cảnh của Visatop bao gồm phí xử lý hồ sơ, dịch thuật công chứng hồ sơ, hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có). Để biết chính xác trường hợp của mình, quý khách liên hệ chúng tôi qua HOTLINE 0907.874.240 để được tư vấn về mức phí dịch vụ làm lẻ và dịch vụ trọn gói.

Địa chỉ cơ quan công văn xin nhập cảnh Việt Nam

Cơ quan, công ty mời, bảo lãnh tại Việt Nam nộp hồ sơ trực tiếp và nhận kết quả tại 2 địa điểm sau:

– Tại Hà Nội:

Địa chỉ: Cục Quản lý xuất nhập cảnh số 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội 

SĐT: 024 3825 7941

– Tại Tp HCM:

Địa chỉ: Cục Quản lý xuất nhập cảnh số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.

SĐT: 028.39202300, 028 3920 1701.

Thời gian làm việc:

Từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày nghỉ lễ)

Sáng: 8:00 – 11:30

Chiều: 13:30 – 16:00

Thông thường, kết quả xin công văn nhập cảnh Việt Nam từ 3-5 ngày làm việc tùy theo từng trường hợp.

Các trường hợp bị cấm nhập cảnh Việt Nam

Không đủ điều kiện quy định:

– Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và thị thực, trừ trường hợp được miễn thị thực theo quy định.

– Người nước ngoài nhập cảnh theo diện đơn phương miễn thị thực thì hộ chiếu phải còn thời hạn sử dụng ít nhất 06 tháng;

Không thuộc trường hợp chưa cho nhập cảnh:

– Trẻ em dưới 14 tuổi không có cha, mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền đi cùng.

– Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.

– Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.

– Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.

– Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.

– Vì lý do phòng, chống dịch bệnh.

– Vì lý do thiên tai.

– Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

Hỏi – đáp dịch vụ xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Câu hỏi 1: Hiện tại người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam làm việc ngắn ngày (dưới 14 ngày), có cần phải thực hiện quy định cách ly như thế nào?

Trả lời: Dựa theo tình hình thực tế, để đảm bảo thực hiện các biện pháp an toàn phòng, chống dịch Covid-19, Chính phủ Việt Nam chỉ giải quyết cho người nước ngoài nhập cảnh theo các diện nhà đầu tư, nhà quản lý doanh nghiệp, chuyên gia kỹ thuật, lao động tay nghề cao, vào Việt Nam làm việc và phải đảm bảo quy định và phương án cách ly. Người nước ngoài thuộc các diện trên, nếu có nhu cầu nhập cảnh Việt Nam trong thời điểm hiện tại, cần liên hệ với cơ quan, công ty bảo lãnh cho người nước ngoài tại Việt Nam, nơi dự kiến làm việc để làm thủ tục xin chấp thuận nhập cảnh.

Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ xét duyệt sau khi Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài sẽ làm việc đồng ý về việc nhập cảnh.

Phương án cách ly đối với người nước ngoài vào Việt Nam làm việc ngắn hạn (dưới 14 ngày) đang thực hiện theo Hướng dẫn tại công văn ban hành ngày 31/8/2020 của Bộ Y tế.

Câu hỏi 2: Cho em hỏi chồng em là người quốc tịch Pháp có Giấy miễn thị thực vẫn còn hạn. Nếu hiện tại chồng em muốn về Việt Nam thì có được nhập cảnh không?

Trả lời: Theo công điện của cục Lãnh sự gửi ngày 18/01/2022 về quy định nhập cảnh đối với người nước ngoài,người Việt Nam định cư ở nước ngoài nhập cảnh mang giấy tờ hợp lệ, cụ thể ở đây chị có Giấy miễn thị thực còn hạn vẫn được phép nhập cảnh mà không cần phải xin công văn nhập cảnh.

A: 9/2022 I had a wish that I could fly to Vietnam for my Master Degree. How to entry to Vietnam for foreign students? And What is the process for?

W: At this moment, the foreigners who are students , studying at School, Universities have to follow the process of the Government about COVID 19 (Using the best way to protect yourself from COVID -19).

Regarding procedures, the foreign students who choose the university in Vietnam for study, need to go through  the University in Vietnam to seek approval from the People Committees of provinces and centrally- run cities on medical policies and plans. The Vietnam Immigration Department will consider, to license for immigration when there are documents of People Committee’s of the province or city.

Bản dịch:

Câu hỏi: Tháng 9/ 2022 tôi có nguyện vọng tới Việt Nam để học thạc sĩ. Quy trình nhập cảnh cho sinh viên nước ngoài hiện nay như thế nào ? (trích: Cục quản lý xuất nhập cảnh) 

Trả lời: Trong tình hình hiện nay,người nước ngoài là học sinh, sinh viên theo học các trường tại Việt Nam trên cơ sở phải đảm bảo biện pháp phòng chống Covid-19. Về thủ tục, sinh viên nước ngoài thông qua Trường Đại học tại Việt Nam để xin ý kiến chấp thuận của UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về chủ trương và phương án cách ly y tế. Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ xem xét, cấp phép nhập cảnh khi có văn bản của UBND tỉnh, thành phố.

Các trường hợp được miễn công văn xin nhập cảnh

Theo công điện từ cục Lãnh sự gửi ngày 18/1/2022 nêu rõ các trường hợp được miễn trừ xin công văn chấp thuận nhập cảnh cụ thể:

– Người nước ngoài, người Việt Nam định cư nước ngoài có Thẻ tạm trú, thẻ thường trú, Visa còn giá trị sử dụng hoặc Giấy miễn thị thực còn giá trị… được nhập cảnh Việt Nam mà không cần phải làm thủ tục kiểm tra nhân sự, xin cấp visa hoặc xin công văn nhập cảnh Việt Nam.

– Các trường hợp không có những giấy tờ trên yêu cầu phải xin chấp thuận nhập cảnh theo quy định.

Vì sao tự xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài không được

– Không nắm được hồ sơ, thủ tục chính xác ở từng thời điểm khiến hồ sơ bị trả về hoặc phải bổ sung rất mất thời gian.

– Không biết cách giải trình khi gặp vấn đề về hồ sơ và bị từ chối cấp công văn nhập cảnh.

– Thông tin cung cấp không trùng khớp cũng khiến người nộp hồ sơ bị từ chối.

– Kết quả không có đúng hẹn khiến bạn có thể bị trì hoãn kế hoạch.

– Không thể liên lạc với cơ quan có thẩm quyền hoặc giải quyết các sự cố không mong muốn là điều khó tránh khỏi khi tự nộp hồ sơ.

– Chưa lựa chọn được dịch vụ làm visa Việt Nam uy tín, mức phí hợp lý.

Như vậy, để hoàn thành hồ sơ, thủ tục xin Công văn nhập cảnh trong thời điểm dịch bệnh vẫn còn diễn biến phức tạp, thì người nộp hồ sơ phải cần thực hiện nhiều bước và nhiều hồ sơ liên quan để được chấp thuận cho người nước ngoài được nhập cảnh đúng với mục đích công việc.

Để liên hệ hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam , Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp qua Hotline 0907.874.240 hoặc 08.666.777.35.

Hoặc đến trực tiếp Văn phòng tại số: 112/6 Phạm Văn Bạch, Phường 15, Q. Tân Bình, HCM. Rất hân hạnh được hợp tác và hỗ trợ Quý khách.

Visatop (Trực thuộc công ty Tân Văn Lang) hoạt động từ năm 2003 về lĩnh vực tư vấn thủ tục visa cho người nước ngoài, và tư vấn thủ tục visa cho người Việt Nam. Với kinh nghiệm hơn 20 năm hỗ trợ tư vấn thủ tục nhập cảnh – xuất cảnh, Tân Văn Lang vẫn luôn tự tin khẳng định vị thế của mình khi đã tư vấn thành công cho hơn 50.000 hồ sơ visa xin visa nhập cảnh các loại, hơn 20.000 trường hợp xin miễn thị thực cho Việt kiều, cùng các thủ tục làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Bên cạnh đó, Tân Văn Lang là một trong những đơn vị lữ hành được chỉ định nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc trực tiếp không qua trung gian, lọt TOP công ty ưu tiên của Hàn Quốc – Chúng tôi luôn nỗ lực hoàn thiện để đem đến trải nghiệm dịch vụ tư vấn Quý khách hàng, Quý đại lý nhiệt tình, chất lượng và uy tín.