Trang chủ Hướng dẫn thủ tục Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam- Làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam 2023

Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam- Làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam 2023

Đăng bởi Thành Phạm
1477 Lượt xem

Tư vấn thủ tục, hướng dẫn cho người nước ngoài xin công văn nhập cảnh Việt Nam. Người nước ngoài có giấy tờ nhập cảnh hợp lệ như thẻ thường trú, thẻ tạm trú, visa còn hạn hoặc Giấy miễn thị thực thì công cần xin visa, công văn chấp thuận của các cơ quan quan có thẩm quyền.

Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh Việt Nam hay thường được gọi là Công văn chấp thuận nhập cảnh dành cho người nước ngoài, với tên gọi tiếng Anh là Vietnam entry approval letter, Vietnam entry permit. Đây là văn bản chấp thuận cho người nước ngoài có tên trong công văn được phép nhập cảnh vào Việt Nam do Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An cấp.

Dịch vụ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam

Xin Công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài Tết Nguyên Đán đăng tăng cao so với cùng kỳ năm 2022, do chính sách mở cửa biên giới và những quy định nhập cảnh đã được khôi phục như trước đây.

Người nước ngoài không đáp ứng được một trong các giấy tờ như thẻ thường trú, thẻ tạm trú, visa còn hạn hoặc Giấy miễn thị thực, muốn nhập cảnh Việt Nam làm việc phải xin công văn nhập cảnh theo quy định. Trường hợp này còn gọi là công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài. 

Nội dung công văn nhập cảnh Việt Nam thể hiện rõ những thông tin sau:

– Bộ phận cấp công văn cho người nước ngoài

– Số công văn và ngày ra công văn

– Tên công ty, doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài

– Thông tin của người được bảo lãnh nhập cảnh

– Thời hạn nhập cảnh của công văn

– Nơi nhận thị thực nhập cảnh (thông thường người nhập cảnh sẽ nhận thị thực tại sân bay quốc tế, cửa khẩu quốc tế đường bộ)

Đối tượng xin công văn bảo lãnh nhập cảnh Việt Nam

Theo thông tin từ Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an, việc xét duyệt cho người nước ngoài nhập cảnh vào làm việc được các cơ quan, tổ chức tại Việt Nam bảo lãnh được áp dụng cụ thể với các trường hợp như sau:

– Người nước ngoài được bảo lãnh ở các vị trí: là chuyên gia, nhà quản lý doanh nghiệp, nhà đầu tư, lao động tay nghề cao (hay còn gọi là chuyên gia).

– Thân nhân của chuyên gia người nước ngoài: có mối quan hệ là cha, mẹ, vợ chồng hoặc con cái.

– Học sinh, sinh viên là người nước ngoài đang học tập tại Việt Nam

– Các công ty bảo lãnh người nước ngoài được phép mời, đón, bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh.

Điều kiện xin công văn cho người nước ngoài nhập cảnh 2023

Trong tình hình dịch Covid-19 vẫn đang còn diễn biến phức tạp, quy định nhập cảnh vẫn đang được siết chặt, người nước ngoài nhập cảnh cần phải đáp ứng các điều kiện cụ thể như sau:

– Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam cần phải có công ty bảo lãnh tại Việt Nam.

– Đủ điều kiện về y tế theo quy định: Tiêm đủ liều vắc xin Covid-19 hoặc Giấy xác nhận đã khỏi Covid-19. Nếu chưa tiêm đủ liều người nhập cảnh phải phương án cách ly 7 ngày

– Không thuộc đối tượng tạm thời bị dừng cấp phép nhập cảnh.

– Lý lịch trong sạch khi lưu trú tại nước ngoài.

Các loại công văn chấp thuận nhập cảnh Việt Nam

– Công văn nhập cảnh với mục đích du lịch.

– Công văn nhập cảnh với mục đích thăm thân nhân.

– Công văn nhập cảnh cho người lao động, nhà Đầu tư

– Công văn nhập cảnh với mục đích thương mại.

– Công văn nhập cảnh tham dự hội nghị, hội thảo.

– Công văn nhập cảnh dành cho phóng viên, báo chí thường trú tại Việt Nam.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh du lịch cho người nước ngoài

– Mặt hộ chiếu có người nước ngoài còn thời hạn trên 6 tháng

– Booking vé máy bay 2 chiều, khách sạn lưu trú

– Địa chỉ lưu trú tại Việt Nam sau khi nhập cảnh

– Sân bay nhập cảnh Việt Nam

– Hình chung dung nền trắng chụp trong 6 tháng gần nhất

Hồ sơ khi xin nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

Hiện tại, hồ sơ xin công văn cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam khó hơn, nhiều bước hơn so với thời điểm trước khi đại dịch Covid-19 bùng phát. Do đó, để đảm bảo tình hình an ninh quốc gia, người nước ngoài được bảo lãnh nhập cảnh cần phải thực hiện theo quy trình sau để đủ điều kiện được chấp thuận nhập cảnh.

Bước 1: Xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài (tùy tỉnh/ thành phố)

Công ty bảo lãnh tại Việt Nam phải chuẩn bị hồ sơ pháp nhân của công ty và nộp lên Sở Lao động, Thương binh – Xã hội tại tỉnh của Công ty bảo lãnh để xin Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.

Sau khi được duyệt, hồ sơ sẽ được chuyển đến Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành phố tiếp tục xét duyệt.

Trong trường hợp: Văn bản chấp thuận sử dụng lao động vẫn còn hạn, công ty bảo lãnh tại Việt Nam có thể bỏ qua bước này và thực hiện bước tiếp theo.

Bước 2: Xin công văn chấp thuận của Ủy Ban nhân dân tỉnh/thành phố

Ở bước này, sau khi xem xét hồ sơ của Công ty bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam làm việc theo diện chuyên gia, nhà đầu tư, lao động tay nghề cao,….cũng như hồ sơ nhân thân người nước ngoài hợp lệ.

Nếu hồ sơ đủ điều kiện sẽ được chuyển đến Sở y tế xét duyệt về quy định cách ly sau khi nhập cảnh.

Bước 3: Xin công văn chấp thuận của Sở Y tế

Hồ sơ công ty bảo lãnh cần chuẩn bị như sau:

– Văn bản chấp thuận của UBND tỉnh/thành phố (Sao y công chứng)

– Phương án cách ly có ký đóng dấu của công ty

– Mẫu cam kết chấp hành các quy định về phòng chống dịch Covid.

– Giấy Xác nhận tiêm chủng vắc xin covid ( bản sao y, và hợp pháp hóa lãnh sự nếu được yêu cầu)

Bước 4: Nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận nhập cảnh

Sau khi nhận kết quả văn bản chấp thuận của Sở Lao động, Thương binh – Xã hội, Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành phố, Sở y tế, Công văn nhập cảnh sẽ được xét duyệt dựa vào những hồ sơ công ty bảo lãnh chuẩn bị như sau:

Hồ sơ công ty bảo lãnh cần đáp ứng bao gồm:

– Hộ chiếu của người nước ngoài còn hạn từ 6 tháng ( bản scan)

– Mẫu đơn xin cấp công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (mẫu NA2)

– Bằng đại học và Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 3 – 5 năm của người nước ngoài

– Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư của công ty bảo lãnh (Bản sao y công chứng )

– Giấy đăng ký mã số thuế của công ty bảo lãnh (Bản sao y công chứng)

– Mẫu đơn thông báo đăng ký mẫu dấu công ty và chữ ký lần đầu (của người ký hồ sơ) tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và Phòng quản lý xuất nhập cảnh (mẫu NA16)

– Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền của công ty bảo lãnh

– Chứng minh nhân dân của người nộp hồ sơ.

– Công văn chấp thuận của Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành phố đã xin trước đó

– Booking phòng khách sạn cách ly yêu cầu tiêu chuẩn từ 3 sao đến 5 sao theo quy định

– Bảo hiểm y tế còn hiệu lực hoặc cam kết chi trả mọi chi phí y tế cho người nước ngoài nếu người nước ngoài bị dương tính Covid-19 sau khi nhập cảnh.

– Booking vé máy bay dành cho chuyên gia nếu nhập cảnh Việt Nam bằng đường hàng không (bao gồm thông tin về số hiệu của chuyến bay, hành trình bay, và cảng hàng không được phép nhập cảnh như trong công văn). 

Sau khi hoàn thành bước chuẩn bị hồ sơ như yêu cầu ở trên, đại diện của Công ty bảo lãnh tại Việt Nam sẽ đến nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam ở Hà Nội hoặc Tp Hồ Chí Minh, tùy địa chỉ nơi doanh nghiệp tại Việt Nam đặt trụ sở và đang hoạt động.

Phân loại công văn cho người nước ngoài nhập cảnh

Công văn nhập cảnh Việt Nam được phân loại theo nội dung dưới đây:

– Phân loại theo mục đích nhập cảnh của người nước ngoài: Công tác, làm việc, thương mại, nhà đầu tư, du học, thăm người thân, du lịch,…hoặc các mục đích nhân đạo

– Phân loại theo thời hạn và số lần nhập cảnh của công văn: Công văn nhập cảnh 1 tháng 1 lần, Công văn nhập cảnh 1 tháng nhiều lần, công văn nhập cảnh 3 tháng 1 lần/ nhiều lần, công văn nhập cảnh 6 tháng nhiều lần, công văn 1 năm 1 lần/ nhiều lần.

– Phân loại theo điểm nhận visa: Cửa khẩu hàng không quốc tế, cửa khẩu đường thủy, cửa khẩu đường bộ, Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại.

Lệ phí xin công văn cho người nước ngoài nhập cảnh 

– Khi xin công văn cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam, quá trình nộp hồ sơ lên Cơ quan xuất nhập cảnh bạn không phải đóng phí nhà nước tại đây, nếu bạn không nộp qua bất kỳ dịch vụ nào.

Sau khi có kết quả công văn chấp thuận nhập cảnh, người nước ngoài sẽ được dán visa tại sân bay nhập cảnh, tại đây sẽ đóng phí dựa theo thời hạn visa dưới đây:

– Visa single: 1 tháng và 3 tháng là 25$

– Visa multiple: 1 tháng và 3 tháng là 50$

– Visa multiple: 1 năm là 135$

**Lưu ý: Phí Dịch vụ xin công văn nhập cảnh của Visatop bao gồm phí xử lý hồ sơ, dịch thuật công chứng hồ sơ, hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có). Để biết chính xác trường hợp của mình, quý khách liên hệ chúng tôi qua HOTLINE 0907.874.240 để được tư vấn về mức phí dịch vụ làm lẻ và dịch vụ trọn gói.

Địa chỉ cơ quan công văn xin nhập cảnh Việt Nam

Cơ quan, công ty mời, bảo lãnh tại Việt Nam nộp hồ sơ trực tiếp và nhận kết quả tại 2 địa điểm sau:

– Tại Hà Nội: Cục Quản lý xuất nhập cảnh số 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội 

– Tại Tp HCM: Cục Quản lý xuất nhập cảnh số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.

Thông thường, kết quả xin công văn nhập cảnh Việt Nam từ 3-5 ngày làm việc tùy theo từng trường hợp.

Hỏi – đáp dịch vụ xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Câu hỏi 1: Hiện tại người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam làm việc ngắn ngày (dưới 14 ngày), có cần phải thực hiện quy định cách ly như thế nào?

Trả lời: Dựa theo tình hình thực tế, để đảm bảo thực hiện các biện pháp an toàn phòng, chống dịch Covid-19, Chính phủ Việt Nam chỉ giải quyết cho người nước ngoài nhập cảnh theo các diện nhà đầu tư, nhà quản lý doanh nghiệp, chuyên gia kỹ thuật, lao động tay nghề cao, vào Việt Nam làm việc và phải đảm bảo quy định và phương án cách ly. Người nước ngoài thuộc các diện trên, nếu có nhu cầu nhập cảnh Việt Nam trong thời điểm hiện tại, cần liên hệ với cơ quan, công ty bảo lãnh cho người nước ngoài tại Việt Nam, nơi dự kiến làm việc để làm thủ tục xin chấp thuận nhập cảnh.

Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ xét duyệt sau khi Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài sẽ làm việc đồng ý về việc nhập cảnh.

Phương án cách ly đối với người nước ngoài vào Việt Nam làm việc ngắn hạn (dưới 14 ngày) đang thực hiện theo Hướng dẫn tại công văn ban hành ngày 31/8/2020 của Bộ Y tế.

Câu hỏi 2: Cho em hỏi chồng em là người quốc tịch Pháp có Giấy miễn thị thực vẫn còn hạn. Nếu hiện tại chồng em muốn về Việt Nam thì có được nhập cảnh không?

Trả lời: Theo công điện của cục Lãnh sự gửi ngày 18/01/2022 về quy định nhập cảnh đối với người nước ngoài,người Việt Nam định cư ở nước ngoài nhập cảnh mang giấy tờ hợp lệ, cụ thể ở đây chị có Giấy miễn thị thực còn hạn vẫn được phép nhập cảnh mà không cần phải xin công văn nhập cảnh.

A: 9/2022 I had a wish that I could fly to Vietnam for my Master Degree. How to entry to Vietnam for foreign students? And What is the process for?

W: At this moment, the foreigners who are students , studying at School, Universities have to follow the process of the Government about COVID 19 (Using the best way to protect yourself from COVID -19).

Regarding procedures, the foreign students who choose the university in Vietnam for study, need to go through  the University in Vietnam to seek approval from the People Committees of provinces and centrally- run cities on medical policies and plans. The Vietnam Immigration Department will consider, to license for immigration when there are documents of People Committee’s of the province or city.

Bản dịch:

Câu hỏi: Tháng 9/ 2022 tôi có nguyện vọng tới Việt Nam để học thạc sĩ. Quy trình nhập cảnh cho sinh viên nước ngoài hiện nay như thế nào ? (trích: Cục quản lý xuất nhập cảnh) 

Trả lời: Trong tình hình hiện nay,người nước ngoài là học sinh, sinh viên theo học các trường tại Việt Nam trên cơ sở phải đảm bảo biện pháp phòng chống Covid-19. Về thủ tục, sinh viên nước ngoài thông qua Trường Đại học tại Việt Nam để xin ý kiến chấp thuận của UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về chủ trương và phương án cách ly y tế. Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ xem xét, cấp phép nhập cảnh khi có văn bản của UBND tỉnh, thành phố.

Các trường hợp được miễn công văn xin nhập cảnh

Theo công điện từ cục Lãnh sự gửi ngày 18/1/2022 nêu rõ các trường hợp được miễn trừ xin công văn chấp thuận nhập cảnh cụ thể:

– Người nước ngoài, người Việt Nam định cư nước ngoài có Thẻ tạm trú, thẻ thường trú, Visa còn giá trị sử dụng hoặc Giấy miễn thị thực còn giá trị… được nhập cảnh Việt Nam mà không cần phải làm thủ tục kiểm tra nhân sự, xin cấp visa hoặc xin công văn nhập cảnh Việt Nam.

– Các trường hợp không có những giấy tờ trên yêu cầu phải xin chấp thuận nhập cảnh theo quy định.

Vì sao tự xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài không được

– Không nắm được hồ sơ, thủ tục chính xác ở từng thời điểm khiến hồ sơ bị trả về hoặc phải bổ sung rất mất thời gian.

– Không biết cách giải trình khi gặp vấn đề về hồ sơ và bị từ chối cấp công văn nhập cảnh.

– Thông tin cung cấp không trùng khớp cũng khiến người nộp hồ sơ bị từ chối.

– Kết quả không có đúng hẹn khiến bạn có thể bị trì hoãn kế hoạch.

– Không thể liên lạc với cơ quan có thẩm quyền hoặc giải quyết các sự cố không mong muốn là điều khó tránh khỏi khi tự nộp hồ sơ.

– Chưa lựa chọn được dịch vụ làm visa Việt Nam uy tín, mức phí hợp lý.

Như vậy, để hoàn thành hồ sơ, thủ tục xin Công văn nhập cảnh trong thời điểm dịch bệnh vẫn còn diễn biến phức tạp, thì người nộp hồ sơ phải cần thực hiện nhiều bước và nhiều hồ sơ liên quan để được chấp thuận cho người nước ngoài được nhập cảnh đúng với mục đích công việc.

Để liên hệ hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam , Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp qua Hotline 0907.874.240 hoặc 08.666.777.35.

Hoặc đến trực tiếp Văn phòng tại số: 112/6 Phạm Văn Bạch, Phường 15, Q. Tân Bình, HCM. Rất hân hạnh được hợp tác và hỗ trợ Quý khách.

3.9/5 - (7 bình chọn)
0 Bình luận
1

Bài viết liên quan

0 0 đánh giá
Đánh giá bài viết
Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
0
Rất thích suy nghĩ của bạn, hãy bình luận.x