Tải, hướng dẫn điền mẫu NA2 giấy – NA2 online 2025 mới nhất- Đơn xin nhập cảnh cho người nước ngoài

Mẫu NA2 – Đơn xin nhập cảnh cho người nước ngoài được yêu cầu trong trường hợp cá nhân hoặc cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài tiến hành thủ tục xin công văn nhập cảnh. Hoàn thành mẫu đơn NA2 là một trong những bước quan trọng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ chấp thuận nhập cảnh, như vậy điền thông tin như thế nào mới đạt yêu cầu, quý khách tham thêm các mục dưới đây.

Mẫu NA2 – Đơn xin nhập cảnh cho người nước ngoài là gì?

Mẫu đơn NA2

Mẫu NA2 là Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh (NA2) được quy định tại thông tư về quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, số 04/2015/TT-BCA.

Để xin Công văn chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam, người nộp hồ sơ cần phải hoàn thành mẫu đơn NA2 kèm theo các hồ sơ được yêu cầu khác. Thông tin chính xác, hồ sơ đáp ứng điều kiện thì người nước ngoài được xem xét cấp Công văn chấp thuận.

Mẫu NA2 online là gì?

Giao diện website https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn

Người nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài có thể điền mẫu đơn NA2 theo 2 cách:

• Cách 1: Tải mẫu tờ khai trên cổng thông tin điện tử của Cục quản lý xuất nhập cảnh
• Cách 2: Điền mẫu NA2 online trên cổng thông tin điện tử của Cục quản lý xuất nhập cảnh

Như vậy, điền mẫu tờ khai NA2 online khá thuận tiện, người nộp hồ sơ chỉ cần truy cập https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn để tiến hành đăng ký tài khoản và thực hiện điền thông tin.

Các trường hợp sử dụng mẫu NA2 Đơn xin nhập cảnh cho người nước ngoài

• Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài vào làm việc, người đại diện công ty sẽ nộp mẫu đơn này kèm theo hồ sơ liên quan để xin chấp thuận cho người nhân vào Việt Nam làm việc.
• Người nước ngoài được bảo lãnh ở các vị trí: là chuyên gia, nhà quản lý doanh nghiệp, nhà đầu tư, lao động tay nghề cao (hay còn gọi là chuyên gia).

Tải mẫu NA2

➡ Download Mẫu NA2 – Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh

Hướng dẫn điền mẫu NA2 – Đơn xin nhập cảnh cho người nước ngoài

(1) Tên tổ chức, cơ quan, đơn vị bảo lãnh người nước ngoài. Lưu ý nhập đầy đủ thông tin địa chỉ, liên hệ.

– Tiếp đến, quý khách đền đầy đủ thông tin họ tên của người nước ngoài dự kiến nhập cảnh vào Việt Nam gồm cả giới tính, Ngày tháng sinh, Quốc tịch, số hộ hộ chiếu, loại hộ chiếu và chức vụ – nghề nghiệp của người nước ngoài dự kiến làm việc.

– Ở những mục này, điền loại công văn nhập cảnh nhiều lần/ một lần, thời gian nhập cảnh từ ngày tháng năm nào đến thời gian nào; mục đích nhập cảnh của người nước ngoài, lịch trình hoạt động tại địa phương, địa chỉ lưu trú cụ thể.

– Thông tin về đơn vị bảo lãnh trực tiếp quản lý người nước ngoài.

– Giải trình lý do nhận thị thực tại của khẩu người nước ngoài dự kiến nhập cảnh.

Hướng dẫn điền mẫu NA2 Online chi tiết

Trước khi mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam, đơn vị bảo lãnh tại Việt Nam đăng ký tài khoản điện tử trên cổng thông tin của Cục quản lý xuất nhập cảnh và đăng ký sử dụng bút ký điện tử nếu có.

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký, trong thời gian 03 ngày làm việc, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ cấp tài khoản truy cập. Việc làm thủ tục đề nghị cấp tài khoản và đăng ký sử dụng bút ký điện tử của đơn vị bảo lãnh chỉ thực hiện một lần, trong trường hợp thay đổi nội dung thông tin đã đăng ký, hoặc tài khoản bị hủy, bị tạm dừng hoạt động cần phải đăng ký lại theo quy định.

Sau khi đã được cấp tài khoản đăng nhập, để khai thông tin mời, bảo lãnh người nước ngoài dự kiến nhập cảnh Việt Nam, quý khách có thể thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Cơ quan bảo lãnh người nước ngoài sử dụng tài khoản điện tử đã được cấp và đăng nhập vào mục Mời, bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh tại Cổng thông tin của Cục quản lý xuất nhập cảnh.

• Sau khi hoàn thành, in công văn đề nghị, ký, đóng dấu  và nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh ( Mẫu NA2) và sẽ nhận được mã hồ sơ điện tử.

Bước 3: Nộp hồ sơ bao gồm tờ khai công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài (NA2)

• Đối với những trường hợp doanh nghiệp bảo lãnh chưa đăng ký sử dụng bút ký điện tử hoặc hồ sơ đề nghị phải nộp kèm theo những giấy tờ liên quan như: bản sao công chứng giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, hoặc là giấy phép hành nghề luật sư…
• Ký xác nhận thông tin Công văn đề nghị sử dụng bút ký điện tử (đã được đăng ký), đối với trường hợp hồ sơ không cần nộp kèm giấy tờ liên quan, người khai hồ sơ lựa chọn hình thức thanh toán phí.

Bước 4: Người đại diện đăng nhập tài khoản điện tử để kiểm tra tình trạng hồ sơ xét cấp công văn.

Bước 5: Nhận kết quả chấp thuận cho phép nhân sự người nước ngoài nhập cảnh.

• Người đại diện nộp hồ sơ nhận kết quả trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh theo thông tin trên giấy biên nhận.
• Hoặc đăng nhập tài khoản điện tử để nhận kết quả.

Hồ sơ đi kèm mẫu NA2 – Đơn xin nhập cảnh cho người nước ngoài

Kết quả xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Visatop – Tân Văn Lang

• Hộ chiếu của người nước ngoài còn hạn từ 6 tháng ( bản scan)
• Mẫu đơn xin cấp công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (mẫu NA2)
• Bằng đại học và Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 3 – 5 năm của người nước ngoài
• Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư của công ty bảo lãnh (Bản sao y công chứng )
• Giấy đăng ký mã số thuế của công ty bảo lãnh (Bản sao y công chứng)
• Mẫu đơn thông báo đăng ký mẫu dấu công ty và chữ ký lần đầu (của người ký hồ sơ) tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và Phòng quản lý xuất nhập cảnh (mẫu NA16)
• Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền của công ty bảo lãnh
• Chứng minh nhân dân của người nộp hồ sơ.
• Công văn chấp thuận của Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành phố đã xin trước đó
• Booking phòng khách sạn cách ly yêu cầu tiêu chuẩn từ 3 sao đến 5 sao theo quy định
• Bảo hiểm y tế còn hiệu lực hoặc cam kết chi trả mọi chi phí y tế cho người nước ngoài nếu người nước ngoài bị dương tính Covid-19 sau khi nhập cảnh.
• Booking vé máy bay dành cho chuyên gia nếu nhập cảnh Việt Nam bằng đường hàng không (bao gồm thông tin về số hiệu của chuyến bay, hành trình bay, và cảng hàng không được phép nhập cảnh như trong công văn).

Sau khi hoàn thành bước chuẩn bị hồ sơ như yêu cầu ở trên, đại diện của Công ty bảo lãnh tại Việt Nam sẽ đến nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam ở Hà Nội hoặc Tp Hồ Chí Minh, tùy địa chỉ nơi doanh nghiệp tại Việt Nam đặt trụ sở và đang hoạt động.

Một số lưu ý khi điền mẫu NA2 – Đơn xin nhập cảnh cho người nước ngoài

• Thông tin cung cấp trong mẫu NA2 phải chính xác
• Không sử dụng thông tin giả hoặc thông tin không xác thực
• Điền đầy đủ các mục được yêu cầu
• Mẫu đơn này phải do cơ quan, tổ chức bảo lãnh người nước ngoài vào làm việc trực tiếp nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh

Nộp mẫu NA2 – Đơn xin nhập cảnh cho người nước ngoài ở đâu?

Cơ quan, công ty mời, bảo lãnh tại Việt Nam nộp hồ sơ trực tiếp và nhận kết quả tại 2 địa điểm sau:

– Tại Hà Nội: Cục Quản lý xuất nhập cảnh số 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội

– Tại Tp HCM: Cục Quản lý xuất nhập cảnh số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.

Thông thường, kết quả xin công văn nhập cảnh Việt Nam từ 3-5 ngày làm việc tùy theo từng trường hợp.

Phí xin công văn nhập cảnh Việt Nam là bao nhiêu?

Khi xin công văn nhập cảnh Việt Nam, quá trình nộp hồ sơ lên Cơ quan xuất nhập cảnh bạn không phải đóng phí nhà nước tại đây, nếu bạn không nộp qua bất kỳ dịch vụ nào.

Sau khi có kết quả công văn chấp thuận nhập cảnh, người nước ngoài sẽ được dán visa tại sân bay nhập cảnh, tại đây sẽ đóng phí dựa theo thời hạn visa dưới đây:

• Visa single: 1 tháng và 3 tháng là 25$
• Visa multiple: 1 tháng và 3 tháng là 50$
• Visa multiple: 1 năm là 135$

**Lưu ý: Phí Dịch vụ xin công văn nhập cảnh của Visatop bao gồm phí xử lý hồ sơ, dịch thuật công chứng hồ sơ, hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có). Để biết chính xác trường hợp của mình, quý khách liên hệ chúng tôi qua HOTLINE 0907.874.240 - 028.7777.7979   để được tư vấn về mức phí dịch vụ làm lẻ và dịch vụ trọn gói.

Hỏi – đáp mẫu NA2

Sửa mẫu NA2 có mã vạch

Nếu trên đơn NA2 bạn bị sai thông tin hoặc muốn thay đổi thông tin (địa chỉ nơi tạm trú, ngày nhập cảnh dự kiến,…) thì có thể tiến hành sửa lại.

Việc sửa mẫu NA2 có mã vạch được thực hiện qua trang web của Cục xuất nhập cảnh.

Trong đó:

• Mã số công văn/ đơn: điền dãy số dưới mã vạch trên mẫu đơn NA2 bạn cần chỉnh sửa.
• Số điện thoại: điền số điện thoại mà bạn đã ghi trong phần khai thông tin công ty.

Tra cứu hồ sơ nhập cảnh qua NA2 online

Để tra cứu hồ sơ nhập cảnh qua NA2 online, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào vào đường link: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/vi_VN/web/guest/tra-cuu-xet-duyet-nhap-canh

Bước 2: Điền các thông tin:

• Mã số công văn/đơn: nhập dãy số dưới mã vạch trên mẫu NA2
• Số điện thoại: nhập số điện thoại mà bạn đã điền ở phần khai thông tin công ty.
• Mã xác nhận: nhập chính xác mã đã được cho sẵn.

Bước 3: Tìm kiếm

• Sau khi nhập xong các thông tin cần thiết, bạn nhấn “Tìm kiếm” để tra cứu hồ sơ của mình. Tình trạng hồ sơ của bạn đang xử lý hoặc đã có kết quả sẽ được hiển thị.

Lưu ý:

• Bạn nên thực hiện việc tra cứu hồ sơ của mình vào ngày thứ 3 để biết kết quả.
• Việc tra cứu này chỉ áp dụng cho mẫu đơn NA2 có mã vạch.

Thủ tục xin visa cho người nước ngoài

Mẫu visa Việt Nam mới nhất

Thị thực điện tử (e-visa)

Bước 1: Điền đầy đủ các thông tin xin cấp e-visa

• Tải hình ảnh trang nhân thân hộ chiếu và ảnh mặt chân dung theo quy định.
• Khai đầy đủ các thông tin được yêu cầu theo quy định.
• Hãy kiểm tra lại thông tin đã điền thật cẩn thận và chuyển đến bước thanh toán lệ phí.

Bước 2: Thanh toán phí cấp e-visa.

• Bạn có thể thanh toán online bằng các hình thức như ví điện tử, tài khoản ngân hàng,…

Bước 3: Kiểm tra kết quả

• Bạn dùng Mã hồ sơ điện tử để kiểm tra kết quả hồ sơ đề nghị cấp thị thực điện tử của mình. Nếu được phê duyệt, bạn tải xuống và tiến hành in thị thực điện tử để nhập cảnh vào Việt Nam.

Công văn nhập cảnh

Bước 1: Phía đơn vị, công ty pháp nhân bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam tiến hành truy cập vào Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.

• Đăng nhập tài khoản điện tử đã đăng ký và được cấp trước đó để nhập thông tin của người nước ngoài theo yêu cầu trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 2: Đơn vị, công ty pháp nhân bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam có chữ ký điện tử theo quy định, sử dụng chữ ký điện tử đó để thực hiện xác nhận thông tin đề nghị.

Bước 3: Tiến hành nộp hồ sơ

Bước 4: Chờ nhận kết quả

• Đơn vị, công ty pháp nhân bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam đăng nhập tài khoản trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh hoặc Cổng dịch vụ quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, để kiểm tra kết quả xét duyệt hồ sơ.
• Nếu được thông qua và cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, thì phía đơn vị, công ty bảo lãnh thông báo cho người nước ngoài để thực hiện thủ tục nhận visa tại cơ quan có thẩm quyền cấp visa của Việt Nam ở nước ngoài, hoặc tại cửa khẩu quốc tế.

Dịch vụ xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài Visatop

Dịch vụ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Lý do nên chọn Visatop để xin visa việt nam

Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, hỗ trợ dịch vụ nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú và tư vấn nhập tịch cho người nước ngoài tại Việt Nam, Visatop đã được nhiều khách hàng là công ty, doanh nghiệp, tập đoàn lớn tin tưởng và lựa chọn hỗ trợ dịch vụ hồ sơ cho người nước ngoài lưu trú, tạm trú, thường trú tại Việt Nam.

Bên cạnh đó, Visatop được cấp Giấy phép công ty lữ hành quốc tế và được ủy quyền thực hiện hỗ trợ dịch vụ cho người nước ngoài. Để ngày càng vững mạnh, chúng tôi hoạt động dựa trên tiêu chí chuyên nghiệp, uy tín.

• Xử lý hồ sơ xin visa nhập cảnh cho người nước ngoài như dịch thuật, công chứng, hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự một số quốc gia.
• Mức chi phí cạnh tranh, hợp lý cho các trường hợp xin visa Việt Nam hoặc những dịch vụ pháp lý cho người nước ngoài, phí trọn gói xử lý hồ sơ cho người nước ngoài xin visa Việt Nam.
• Hỗ trợ giao nhận hồ sơ tận nơi cho khách hàng, giúp khách hàng tiết kiệm được thời gian, chi phí đi lại nhiều lần.

Các dịch vụ tại Visatop

• Dịch vụ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
• Dịch vụ xin thị thực điện tử Việt Nam cho người nước ngoài
• Dịch vụ xin cấp mới, gia hạn, cấp lại thẻ APEC dành cho doanh nhân
• Dịch vụ xin cấp Visa xuất cảnh cho người Việt Nam
• Dịch vụ xin cấp mới, gia hạn, cấp lại Giấy phép lao động cho người nước ngoài
• Dịch vụ xin cấp mới, cấp lại , gia hạn Thẻ tạm trú cho người nước ngoài
• Dịch vụ xin cấp mới, gia hạn, cấp lại visa nhập cảnh cho người nước ngoài
• Dịch vụ xin cấp Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài và công dân Việt Nam
• Dịch vụ tư vấn hồ sơ visa Việt Nam
• * Đặc biệt: Chúng tôi còn hỗ trợ dịch vụ Booking vé máy bay, Booking khách sạn, Dịch vụ xe đưa đón tại sân bay,….

Qua bài chia sẻ trên hi vọng bạn đã có được đầy đủ thông tin về mẫu NA2. Liên hệ ngay hotline: 0907.874.240 - 028.7777.7979   để được tư vấn chính xác nhất các thủ tục về visa cho người nước ngoài nhé.