Tải, hướng dẫn điền mẫu thư mời xin visa vào Việt Nam (NA2)

Thư mời xin visa vào Việt Nam là một loại giấy tờ quan trọng giúp “mở đường” cho người nước ngoài có thể xin visa nhập cảnh vào Việt Nam. Tuy vậy, nhiều người vẫn còn đang mơ hồ cũng như chưa hiểu rõ về loại giấy tờ này. Nếu bạn cũng đang rơi vào trường hợp đó thì hãy cùng Visatop tìm hiểu cách tải và hướng dẫn điền mẫu thư mời xin visa vào Việt Nam (NA2) ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Thư mời xin visa vào Việt Nam là gì?

Thư mời xin visa vào Việt Nam hay còn gọi là thư mời nhập cảnh Việt Nam là một loại giấy tờ để mời/ bảo lãnh người nước ngoài sang Việt Nam.

Đây là mẫu NA2 được cấp bởi của Cục quản lý xuất nhập cảnh cho phép các doanh nghiệp, tổ chức, công ti đứng ra mời, bảo lãnh người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam với những mục đích khác nhau như: thăm thân, đầu tư, lao động,..

Thư mời xin visa vào Việt Nam là một loại giất tờ bắt buộc phải có trước khi tiến hành xin visa vào Việt Nam.

Khi nào cần sử dụng mẫu thư mời xin visa vào Việt Nam

Thông thường người nước ngoài muốn vào Việt Nam với các mục đích sau thì bắt buộc phải có mẫu thư mời xin visa Việt Nam:

+ Người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam theo diện thương mại

+ Người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam để công tác, tìm hiểu thị trường, đầu tư, lao động

+ Người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích học tập, tập sự

Ngoài ra, vẫn có những trường hợp được miễn thư mời nhập cảnh như: Người nước ngoài có visa/ thẻ tạm trú/ thẻ thường trú Việt Nam còn thời hạn, có giấy miễn thị thực hoặc nhập cảnh vào Việt Nam bằng thẻ APEC

Cách điền mẫu thư mời xin visa vào Việt Nam

Mẫu thư mời xin visa vào Việt Nam là mẫu NA2 được Bộ công an quy định và thống nhất gồm có những mục sau:

+ Mục (cơ quan, tổ chức) bạn điền tên của các cơ quan, tổ chức, công ti gửi thư mời xin visa

+  Mục (1) chọn mục đích xin thư mời

+ Mục (2) bạn điền “Khách được miễn thị thực nhập cảnh vào Việt Nam” nếu người  được mời thuộc đối tượng được miễn thị thực theo quy định

*Lưu ý

• Phải ghi cụ thể số lượng khách nước ngoài nhập cảnh
• Các thông tin trong thư nên ghi ngắn gọn, súc tích
• Ở mục (2) trường hợp nào không chọn thì gạch chéo (/)

⇒ Tải mẫu NA2 tại đây.

Hồ sơ xin thư mời người nước ngoài vào Việt Nam

Để thành công xin được thư mời nhập cảnh vào Việt Nam việc đầu tiên đóng vai trò quyết định là chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ cần thiết:

Thư mời nhập cảnh với mục đích thương mại, đầu tư, công tác, tìm hiểu thị trường, lao động:

• Đơn xin thư mời nhập cảnh
• Bản sao hộ chiếu của người được mời
• Giấy giới thiệu con dấu và chữ kí của doanh nghiệp/ tổ chức/ công ti bão lãnh (Mẫu thư NA16)
• Giấy giới thiệu, hồ sơ pháp lí của doanh nghiệp/ tổ chức/ công ti bão lãnh

Thư mời nhập cảnh với mục đích thăm thân:

• Đơn xin thư mời nhập cảnh
• Hộ chiếu của người được mời
• Đơn xin bảo lãnh của nhân thân ở Việt Nam (mẫu NA3)
• Giấy xác nhận quan hệ nhân thân: Giấy đăng kí kết hôn/ giấy khai sinh,..
• Xác nhận ngày dự kiến nhập cảnh vào Việt Nam
• Xác nhận nơi sẽ nhận visa Việt Nam

Quy trình xin thư mời, bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam

Quy trình mời, bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam cũng không quá phức tạp gồm 5 bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ cần thiết đã liệt kê ở phần trên

Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ và nhận giấy hẹn

Cơ quan/ công ti/ tổ chức mời, bảo lãnh mang hồ sơ đã chuẩn bị đến nộp tại Cục quản lí xuất nhập cảnh.

+ Miền Bắc nộp hồ sơ tại Cục quản lí xuất nhập cảnh Hà Nội: Số 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội

+ Miền Trung nộp hồ sơ tại Cục quản lí xuất nhập cảnh Đà Nẵng: Số 7 Trần Quý Cáp, TP Đà Nẵng

+ Miền Nam nộp hồ sơ tại Cục quản lí xuất nhập cảnh TP Hồ Chí Minh: Số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.

Sau khi nộp xong hồ sơ sẽ nhận giấy hẹn để đợi kết quả

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi xem xét hồ sơ nếu đủ điều kiện bạn sẽ nhận được thư mời nhập cảnh. Trong thư mời sẽ có đầy đủ thời gian chi tiết nhập cảnh và địa điểm nhận thị thực của người nước ngoài

Bước 4: Thông báo đến người nước ngoài

Khi có kết quả xin thư mời nhập cảnh Việt Nam, cơ quan/ tổ chức/ công ty sẽ thông báo và gửi thư mời cho người nước ngoài để họ tiếp tục chuẩn bị những thủ tục liên quan

Bước 5: Tiến hành nhận visa Việt Nam và nộp lệ phí

Người nước ngoài nhận visa tại nơi được ghi trên thư mời nhập cảnh và nộp lệ phí theo quy định

Thời gian giải quyết thư mời xin visa vào Việt Nam

Hiện nay thời gian giải quyết thư mời xin visa vào Việt Nam được tiến hành rất nhanh chóng cụ thể:

Nếu yêu cầu nhận thị thực tại cửa khẩu quốc tế: Thời gian giải quyết không quá 3 ngày

Nếu yêu cầu nhận thị thực tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài: Thời gian giải quyết không quá 5 ngày

Dịch vụ tư vấn công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Dịch vụ tư vấn công văn nhập cảnh cho người nước ngoài là một trong những dịch vụ tiềm năng mà Visatop chúng tôi đang đẩy mạnh và rộng rãi hóa đến du khách quốc tế. Đây là dịch vụ uy tín, giúp du khách tiết kiệm thời gian, công sức để có thể dễ dàng lên kế hoạch nhập cảnh vào Việt Nam với nhiều mục đích khác nhau: thăm người thân, công tác, thương mại,..

Với kinh nghiệm nhiều năm xử lí các hồ sơ, giấy tờ pháp lí cho người nước ngoài tại Việt Nam và là công ty dịch vụ có sự cho phép và tín nhiệm của Cục quản lí xuất nhập cảnh. Chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ quý khách với sự chuyên nghiệp, tận tâm khi tư vấn và nhạy bén với mọi trường hợp cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ cao, sẵn sàng giải đáp thắc mắc của khách hàng. Kèm theo đó là cách thức trả hồ sơ hết sức linh động phù hợp với từng đối tượng khách hàng: tại văn phòng, qua đường bưu điện hay ngay tại Văn phòng của chúng tôi.

Qua những thông tin chi tiết trong bài viết mà Visatop cung cấp trên đây đã giúp bạn nắm rõ hơn về Cách tải và hướng dẫn điền mẫu thư mời xin visa vào Việt Nam (NA2). Nếu còn bất kì thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm cho trường hợp của mình bạn có thể liên hệ ngay với Visatop qua hotline 0907.874.240 hoặc 08.666.777.35 để được hỗ trợ sớm nhất nhé. Trân trọng!

Visatop (Trực thuộc công ty Tân Văn Lang) hoạt động từ năm 2003 về lĩnh vực tư vấn thủ tục visa cho người nước ngoài, và tư vấn thủ tục visa cho người Việt Nam. Với kinh nghiệm hơn 20 năm hỗ trợ tư vấn thủ tục nhập cảnh – xuất cảnh, Tân Văn Lang vẫn luôn tự tin khẳng định vị thế của mình khi đã tư vấn thành công cho hơn 50.000 hồ sơ visa xin visa nhập cảnh các loại, hơn 20.000 trường hợp xin miễn thị thực cho Việt kiều, cùng các thủ tục làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Bên cạnh đó, Tân Văn Lang là một trong những đơn vị lữ hành được chỉ định nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc trực tiếp không qua trung gian, lọt TOP công ty ưu tiên của Hàn Quốc – Chúng tôi luôn nỗ lực hoàn thiện để đem đến trải nghiệm dịch vụ tư vấn Quý khách hàng, Quý đại lý nhiệt tình, chất lượng và uy tín.