Dịch vụ làm giấy phép lao động (Dịch vụ làm Work Permit) cho người nước ngoài 2023

Dịch vụ làm giấy phép lao động (Dịch vụ làm work permit) cho người nước ngoài là dịch vụ tư vấn, hướng dẫn hồ sơ xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Khi sử dụng dịch vụ, quý khách sẽ được hỗ trợ trọn gói đến khi có kết quả xin giấy phép. Gọi ngay 0907.874.240.

Giấy phép lao động (Work Permit) là gì?

Giấy phép lao động là thủ tục cho phép lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, được cấp bởi Sở lao động – thương binh – xã hội cho người nước ngoài. Để xin Giấy phép lao động, người nước ngoài phải đáp ứng đủ điều kiện và thủ tục theo quy định pháp luật Việt Nam.

Người nước ngoài lao động tại Việt Nam nhưng không có Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động, hoặc đã hết thời hạn giá trị sử dụng có thể sẽ bị xử phạt theo luật xuất nhập cảnh bằng các hình thức như xử phạt hành chính, bị trục xuất về nước,…

Đối tượng cần xin cấp giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài

Quy định cấp giấy phép cho lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam yêu cầu người nước ngoài nhập cảnh với mục đích được chấp thuận nhập cảnh trước đó, được nêu rõ như sau:

Người nước ngoài nhập cảnh với những mục đích:

• Ký kết hợp đồng với công ty tại Việt Nam
• Di chuyển nội bộ giữa công ty nước ngoài và công ty tại Việt Nam
• Nhà đầu tư, nhà quản lý, chuyên gia, lao động kỹ thuật cao
• Tham gia các dự án có vốn đầu tư của công ty nước ngoài
• Cơ quan, tổ chức được bảo lãnh cho lao động nước ngoài làm việc xin cấp giấy phép lao động tại Việt Nam:
• Doanh nghiệp, công ty có vốn đầu tư nước ngoài
• Văn phòng điều hành, Văn phòng đại diện, chi nhánh của công ty nước ngoài tại Việt Nam
• Các trường học, trung tâm giáo dục hoạt động theo cấp phép của nhà nước
• Văn phòng luật sư hoạt động theo cấp phép của nhà nước
• Các tổ chứng phi chính phủ được nhà nước cấp phép hoạt động.
• Hộ kinh doanh, cá nhân hoạt động kinh doanh được nhà nước cấp phép
• Hợp tác xã, liên đoàn hợp tác xã

Để biết chính xác hơn trường hợp của quý khách có làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài được hay không, Quý khách có thể gọi trực tiếp Hotline hoặc Add Zalo số: 0907.874.240 để Visatop tư vấn, hướng dẫn chi tiết hơn.

Điều kiện làm giấy phép lao động (Work Permit) tại Việt Nam

Để được cấp Giấy phép lao động, người nước ngoài cần phải đáp ứng các điều kiện dưới đây:

• Người lao động có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, có tay nghề
• Yêu cầu phải có giấy khám sức khỏe khi làm Giấy phép lao động, thì người lao động phải đáp ứng được điều kiện về sức khỏe.
• Không có lịch sử vi phạm tại Việt Nam và lý lịch trong sạch tại nước ngoài.
• Người lao động nước ngoài phải thuộc các diện chuyên gia, nhà quản lý hoặc giữ vị trí giám đốc trong công ty, lao động kỹ thuật cao.
• Đối với doanh nghiệp sử dụng lao động cần phải có văn bản đồng ý sử dụng lao động nước ngoài.

Nhà quản lý hoặc giám đốc điều hành của công ty phải có:

• Quyết định bổ nhiệm chức vụ trong công ty
• Giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 3 năm tại vị trí tương đương với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam

– Trường hợp là chuyên gia yêu cầu phải có:

• Bằng đại học trở lên
• Giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 3 năm hoặc 5 năm làm việc ở vị trí tương đương với công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại công ty ở Việt Nam, và được hợp pháp hóa lãnh sự.

– Lao động kỹ thuật:

• Yêu cầu phải có chứng chỉ đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành tương đương ít nhất 01 năm
• Giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 03 năm hoặc 5 năm trong chuyên ngành được đào tạo hoặc ở vị trí tương đương, được hợp pháp hóa lãnh sự.

Các hình thức xin cấp giấy phép lao động (Work Permit)

Có 3 hình thức xin cấp giấy phép lao động là : xin cấp mới, gia hạn và cấp lại.

Xin cấp mới giấy phép lao động

• Người lao động chưa từng làm việc tại Việt Nam và xin cấp GPLĐ (hay còn gọi là cấp work permit)  lần đầu
• Người lao động đã có giấy phép lao động, nhưng chuyển đổi công ty và làm việc ở vị trí tương đương
• Người nước ngoài thay đổi họ tên, số hộ chiếu

Xin gia hạn Giấy phép lao động

• Người lao động nước ngoài đã có giấy phép lao động nhưng gần hết hạn thì cần phải gia hạn thời gian giá trị sử dụng để tiếp tục làm việc hợp pháp tại công ty.
• Quy định gia hạn giấy phép cho lao động nước ngoài chỉ được 1 lần và thời hạn sử dụng là 2 năm. Thời gian có kết quả gia hạn giấy phép khoảng 5 ngày làm việc.

Xin cấp lại Giấy phép lao động

• GIấy phép lao động còn thời hạn nhưng bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi nội dung ghi trên GPLĐ (Work Permit).
• Thời hạn sử dụng của Giấy phép lao động mới sẽ được tính như sau: thời hạn giấy phép lao động đã được cấp trước đó trừ đi thời người nước ngoài đã làm việc, tính đến thời điểm xin cấp lại GPLĐ (cấp Work Permit).

Hồ sơ làm giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài

Với tình hình người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, để đáp ứng phù hợp với công việc và môi trường làm việc, quy định về hồ sơ cũng được yêu cầu chi tiết, chính xác để dễ dàng quản lý các vấn đề xuất nhập cảnh, làm việc của người nước ngoài.

• Hộ chiếu người nước ngoài (bản sao công chứng)
• Mẫu form xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài
• Giấy khám sức khỏe do các bệnh viện nằm trong danh sách theo quy định pháp luật Việt Nam
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Văn bản xác nhận không có án tích tại nước ngoài và Việt Nam còn thời hạn sử dụng không quá 6 tháng kể từ ngày cấp.
• Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc được quy định. Cụ thể:

• Hình chân dung 4×6 nền trắng thời gian chụp không quá 6 tháng ( 2 tấm)
• Giấy chấp thuận sử dụng lao động.

Sau khi chuẩn bị hồ sơ như yêu cầu, người nộp hồ sơ đến nộp tại Sở lao động – thương binh và xã hội.

Thời gian chờ xét duyệt hồ sơ thông thường từ 5 ngày làm việc.

Các trường hợp vướng mắc về thủ tục hồ sơ, quy khách có thể gọi ngay cho chúng tôi qua Hotline 0907.874.240. trong trường hợp cần xử lý gấp, nhanh chóng liên hệ chúng tôi để được tư vấn, hướng dẫn.

Thủ tục, quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Trước khi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài có trách nhiệm xin văn bản chấp thuận về việc sử dụng lao động nước ngoài tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Sau khi có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, người lao động nước ngoài hoặc người sử dụng lao động thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động như sau:

Bước 1: Chuẩn đầy đủ bị hồ sơ xin giấy phép lao động.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

• Thời hạn nộp: Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
• Người nộp hồ sơ: Tùy trường hợp mà người thực hiện nộp hồ sơ có thể là người lao động nước ngoài hoặc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài.

Bước 3: Đến nhận giấy phép lao động.

Thời gian giải quyết: Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

Trường hợp không cấp giấy phép lao động: Có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Lệ phí xin cấp giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài 

Thông thường mức phí cấp mới Giấy phép lao động là 600.000 vnđ

Mức phí cấp mới Giấy phép lao động là 450.000 vnđ

Người nộp hồ sơ sẽ đóng lệ phí tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, mức phí này bao gồm phí cấp mới/ cấp lại giấy phép lao động đối với người nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp, công ty nằm ngoài khu công nghiệp.

Địa chỉ cơ quan xin giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài

Hồ sơ làm giấy phép lao động (cấp Work Permit) cho người nước ngoài nộp tại Sở Lao động -Thương binh và Xã hội cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc UBND tỉnh nơi người nước ngoài đăng ký làm việc.

Tại Hà Nội

• Nộp hồ sơ tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội dành cho các trường hợp là tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội … theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH.
• Sở lao động – Thương binh và xã hội thành phố dành cho trường hợp doanh nghiệp/tổ chức nằm ở các quận, huyện (ngoài khu công nghiệp).
• Ban quản lý các khu công nghiệp, chế xuất Hà Nội dành cho trường hợp doanh nghiệp, tổ chứ có trụ sở sản xuất tại các khu công nghiệp, khu chế xuất.

Tại Tp.HCM

• Sở lao động – Thương binh và xã hội thành phố dành cho trường hợp doanh nghiệp/tổ chức nằm ở các quận, huyện (ngoài khu công nghiệp).
• Ban quản lý các khu công nghiệp, chế xuất TP HCM dành cho trường hợp doanh nghiệp, tổ chứ có trụ sở sản xuất tại các khu công nghiệp, khu chế xuất.
• Nếu đơn vị sử dụng lao động Nộp hồ sơ qua mạng, thời hạn trả kết quả là 05 ngày. Cơ quan chấp thuận sẽ cấp Giấy phép lao động nếu hồ sơ hợp lệ hoặc ra thông báo chỉnh sửa hồ sơ nếu có sai sót. Sau khi nhận được Giấy phép lao động qua thư điện tử, người sử dụng lao động sẽ nộp bản gốc hồ sơ cho cơ quan cấp phép và nhận bản gốc giấy phép lao động.
• Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố) nơi doanh nghiệp có trự sở dành cho trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.
• Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh (thành phố) dành cho trường hợp doanh nghiệp có trụ sở thông thường.
• Các trường hợp tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội ……theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH thì nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội.

Tại các Tỉnh, Thành phố khác

• Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố) nơi doanh nghiệp có trụ sở dành cho trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.
• Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh (thành phố) dành cho trường hợp doanh nghiệp có trụ sở thông thường.
• Các trường hợp tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội ……theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH thì nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội.

Các trường hợp được miễn giấy phép lao động (Work Permit)

1. Người nước là chủ sở hữu/ nhà đầu tư góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
2. Người nước ngoài là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên trong Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
3. Người nước ngoài di chuyển nội bộ doanh nghiệp nước ngoài và Việt Nam, thuộc danh sách các ngành nghề cam kết dịch vụ của Việt Nam với tổ chức thương mại thế giới, gồm các ngành nghề: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí và vận tải.
4. Người nước ngoài vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật hoặc phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng, kiểm tra, đánh giá, quản lý và thực hiện chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) theo quy định hay thỏa thuận trong các điều ước quốc tế về ODA đã ký kết giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.
5. Người nước ngoài được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, hoạt động báo chí tại Việt Nam theo quy định pháp luật Việt Nam.
6. Người nước ngoài được các trường, trung tâm giáo dục ở nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy, nghiên cứu tại trường quốc tế thuộc quản lý của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc Liên hợp quốc, các cơ sở, tổ chức được thành lập theo các hiệp định mà Việt Nam đã ký kết, tham gia.
7. Tình nguyện viên được quy định.
8. Người nước ngoài vào Việt Nam làm việc ở vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành của công ty, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật cao có thời gian lưu trú làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm.
9. Người nước ngoài vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết theo quy định pháp luật Việt Nam.
10. Trường hợp là học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, trung tâm giáo dục đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam, thực tập,…
11. Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam quy định.
12. Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.

Trên đây là một số trường hợp phổ biến, để hiểu rõ trường hợp của mình, quý khách hãy liên hệ Visatop để được hướng dẫn.

Người nước ngoài Không có giấy phép lao động sẽ bị xử phạt như thế nào?

Do đặc thù của ngành nghề, nhiều doanh nghiệp Việt đã tuyển thêm lao động nước ngoài. Điều đáng nói, pháp luật quản lý khá chặt chẽ việc sử dụng những lao động này, đơn cử như lao động nước ngoài phải có giấy phép lao động.

Trừ một số trường hợp đặc biệt thì người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam đều phải có giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Nếu không có giấy phép lao động, cả người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động đều sẽ bị xử phạt theo quy định, cụ thể:

Mức phạt đối với người lao động nước ngoài

Bị phạt lỗi làm việc nhưng không có giấy phép lao động với mức phạt từ 15 – 25 triệu đồng.

Ngoài việc bị phạt tiền, người lao động còn bị buộc xuất cảnh hoặc trục xuất theo quy định của pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Mức phạt đối với công ty, tổ chức sử dụng lao động nước ngoài

Bị phạt lỗi sử dụng lao động nước ngoài mà không có giấy phép lao động với các mức phạt như sau:

Sử dụng từ 01 – 10 người nước ngoài không có giấy phép lao động: Phạt 30 – 45 triệu đồng.

Sử dụng từ 11 – 20 người nước ngoài không có giấy phép lao động: Phạt 45 – 60 triệu đồng.

Sử dụng từ 21 người nước ngoài trở lên không có giấy phép lao động: Phạt 60 – 75 triệu đồng.

Lưu ý: Đây là mức phạt áp dụng với người sử dụng lao động là cá nhân vi phạm. Trường hợp tổ chức vi phạm sẽ bị phạt gấp đôi từ 60 – 150 triệu đồng.

Văn bản pháp lý quy định xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

– Bộ luật lao động số: 45/2019/QH14 của Chính phủ ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2019 và có hiệu lực ngày 01/01/2021 (https://vanban.chinhphu.vn/default.aspx?pageid=27160&docid=198540)

– Nghị định Số: 152/2020/NĐ-CP Hà Nội, ngày 20 tháng 11 năm 2019 quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại việt nam và tuyển dụng, quản lý người lao động việt nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại việt Nam (https://vanban.chinhphu.vn/?pageid=27160&docid=202215)

– Thông tư số: 23/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/08/2017 của bộ lao động thương binh và Xã hội Hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại việt nam qua mạng điện tử (https://vanban.chinhphu.vn/default.aspx?pageid=27160&docid=191314)

– Danh sách số: 143/KCB-PHCN&GĐ ngày 05/02/2015 của Bộ Y tế về việc cập nhật, bổ sung danh sách bệnh viện, phòng khám có đủ điều kiện theo thẩm quyền khám sức khỏe cho người nước ngoài khi làm thủ tục giấy phép lao động.

Các khó khăn khi người nước ngoài tự xin giấy phép lao động

Trong thời gian theo học 4 năm cử nhân ngành Luật, Ms Phú đã có 2 năm làm việc tại Văn phòng luật, 1 năm theo học tại Học viện tư pháp, và tư vấn thủ tục giấy phép lao động động cho rất nhiều khách hàng thành công.

Theo kinh nghiệm tư vấn từ Ms. Phú, khi xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài thường xảy ra các vấn đề thường gặp và cách xử lý như sau:

Các vấn đề thường gặp khi xin Giấy phép lao động

– Không thường xuyên cập nhật Nghị định mới thông tư mới khi quy định điều kiện bằng cấp của lao động người nước ngoài.

– Chính sách cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài đã được sử đổi, bổ sung tại Nghị định số 70/2023/NĐ-CP của Chính phủ (https://vanban.chinhphu.vn/?pageid=27160&docid=208673)

– Mẫu 01 xin chấp thuận sử dụng lao động trước đây nếu người nước ngoài đó chưa có thông tin bằng cấp thì sẽ không được duyệt.

– Tạm ngưng xét duyệt các hồ sơ Giấy phép lao động cho vị trí lao động kỹ thuật vì yêu cầu bằng cấp thay vì trước đây chỉ yêu cầu xác nhận kinh nghiệm từ công ty nước ngoài.

Cách khắc phục các vấn đề xin Giấy phép lao động

– Cập nhật các Nghị định mới cụ thể: Nghị định số 70/2023/NĐ-CP của Chính phủ: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam

– Bên cạnh Nghị định được sử đổi, bổ sung, tùy theo từng tỉnh sẽ có thông tư áp dụng sao cho phù hợp với khu vực kinh tế đó. Bạn cần áp dụng cả 2 quy định tại Nghị định của chính phủ và thông tư từng tỉnh.

– Làm thủ tục xin cấp lại mẫu 1 cho vị trí tuyển dụng người nước ngoài, và bổ sung thêm bằng cấp và các yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền.

– Khi gặp trường hợp bị tạm ngưng xét duyệt hồ sơ Giấy phép lao động cho vị trí Lao động kỹ thuật bạn nên đợi sau khi có thống nhất giữa Cục việc làm và Sở lao động.

Kinh nghiệm làm giấy phép lao động cho khách hàng người nước ngoài của Visatop

Để quá trình làm giấy phép lao động Việt Nam cho người nước ngoài thuận lợi hơn, các bạn đọc có thể dựa vào kinh nghiệm của chúng tôi, những chuyên viên của Visatop đã hỗ trợ cho rất nhiều Công ty, Doanh nghiệp, tổ chức có nguồn lao động nước ngoài thực hiện thành công thủ tục này.

Một số kinh nghiệm mà chúng tôi đã đút kết được sau hơn 20 năm hỗ trợ lao động nước ngoài, các bạn có thể tham khảo thêm dưới đây:

Tìm hiểu quy trình và yêu cầu khi xin Giấy phép lao động: Trước khi bắt đầu quá trình làm giấy phép lao động, nắm rõ quy trình và yêu cầu của Việt Nam. Tìm hiểu các văn bản pháp lý, quy định và thông tin cần thiết từ các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc nhờ sự tư vấn từ các chuyên viên có kinh nghiệm.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu cá nhân, bằng cấp, chứng chỉ và giấy tờ liên quan khác đều được chuẩn bị cách đầy đủ và là đúng theo yêu cầu. Kiểm tra lại để đảm bảo rằng tất cả thông tin được cung cấp là chính xác và không có sự thiếu sót.

Hợp tác chặt chẽ với công ty/tổ chức tuyển dụng tại Việt Nam: Luôn duy trì một liên lạc chặt chẽ với công ty hoặc tổ chức tuyển dụng. Họ cũng là một thành phần không thể thiếu trong việc chuẩn bị các loại giấy tờ đảm bảo để người nước ngoài có thể thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động thuận lợi hơn.

Chọn đơn vị tư vấn hoặc chuyên viên hỗ trợ: Hợp tác với một đơn vị tư vấn hoặc chuyên viên có kinh nghiệm trong việc làm giấy phép lao động sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục pháp lý chính xác và nhanh chóng hơn.

Tìm hiểu về quyền và nghĩa vụ lao động: Trước khi đến làm việc tại Việt Nam, hãy nắm rõ quyền và nghĩa vụ lao động của người nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam. Điều này sẽ giúp bạn thực hiện công việc một cách đúng đắn và bảo vệ quyền lợi của mình.

Trải qua nhiều năm hỗ trợ và thực hiện các thủ tục làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài, chúng tôi nhận thấy rằng các quy trình làm giấy phép lao động có thể thay đổi theo thời gian và các quy định của chính phủ Việt Nam. Vì vậy, người nước ngoài hãy luôn cập nhật thông tin từ các nguồn tin chính thức và tư vấn với các chuyên viên có kinh nghiệm để đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và yêu cầu hiện tại.

Dịch vụ làm giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài trọn gói, nhanh chóng

Đối với dịch vụ liên quan đến Giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài, Visatop đang hỗ trợ:

Dịch vụ xin cấp mới Giấy phép lao động cho người nước ngoài

Dịch vụ xin cấp đổi Giấy phép lao động với trường hợp GPLĐ cũ bị hư hỏng, bị mất

Dịch vụ xin Giấy miễn giấy phép lao động

Dịch vụ gia hạn Giấy phép lao động

Cam kết dịch vụ làm giấy phép lao động (Work Permit) cho khách hàng người nước ngoài tại Visatop

1. Tư vấn hồ sơ làm Giấy phép lao động chính xác cho từng trường hợp như nhà đầu tư, chuyên gia, nhà quản lý, lao động tay nghề cao,…
2. Phí dịch vụ trọn gói cạnh tranh, phù hợp cho từng trường hợp xin giấy phép lao động cho lao động người nước ngoài
3. Hỗ trợ nhanh các trường hợp cần gấp, xử lý khẩn
4. Ký hợp đồng dịch vụ rõ ràng trong quá trình hợp tác xử lý hồ sơ giấy phép lao động cho khách hàng
5. Tư vấn nhanh chóng, chuyên viên tư vấn bằng tiếng Anh đối với người nước ngoài.
6. Tỷ lệ hồ sơ đạt kết quả cấp Giấy phép lao động cao tuyệt đối
7. Hỗ trợ dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa một số trường hợp.

Quy trình làm giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài tại Visatop

1. Nhận thông tin xin giấy phép lao động từ khách hàng và khai thác các thông tin liên quan đến trường hợp khách hàng gặp phải
2. Tư vấn đưa ra giải pháp và quy trình xử lý hồ sơ xin cấp mới, đổi hoặc gia hạn giấy phép lao động
3. Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật công chứng hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ theo yêu cầu
4. Đại diện nộp hồ sơ đến các cơ quan có thẩm quyền
5. Theo dõi tiến trình hồ sơ và báo kết quả.
6. Gửi trả kết quả đến khách hàng.

*** Để tận tâm trong dịch vụ xuất nhập cảnh, hỗ trợ hồ sơ dịch vụ giấy phép lao động cho lao động người nước ngoài, cũng như củng cố sự chuyên nghiệp của Visatop, chúng tôi hỗ trợ khách hàng một cách tối ưu nhất. Việc giao nhận hồ sơ và trả kết quả với các giấy tờ gốc kèm theo tận nơi cho khách hàng, giúp khách an tâm và tiết kiệm thời gian đi lại luôn được chúng tôi đặt lên những tiêu chí hàng đầu.

Giấy phép lao động cho người nước ngoài có thời hạn bao lâu?

Theo quy định của Bộ Luật Lao động 2019, thời hạn của giấy phép lao động cho người nước ngoài không quá 2 năm. Thời hạn của giấy phép lao động cũng dựa theo thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết với doanh nghiệp.

• Dựa theo thời hạn doanh nghiệp nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
• Dựa theo thời hạn hợp đồng ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
• Dựa theo thời hạn hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài
• Và nhiều trường hợp khác để xét duyệt và cấp Giấy phép lao động.

Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú theo giấy phép lao động được gia hạn

• Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân làm thủ tục mời, bảo lãnh;
• Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú có dán ảnh;
• Hộ chiếu người nước ngoài xin cấp thẻ tạm trú;
• Công văn nhập cảnh và Visa nhập cảnh Việt Nam của người xin cấp thẻ tạm trú.
• Giấy chứng nhận hoạt động của doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài (Giấy phép ĐKKD, Giấy phép đầu tư, Giấy phép hoạt động của VPDD, chi nhánh…… Tuỳ theo doanh nghiệp và loại hình doanh nghiệp thì có sẽ có những loại giấy tờ khác nhau);
• Bản sao chứng thực Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động của người lao động nước ngoài;
• Đăng ký mẫu dấu và chữ ký lần đầu tại cơ quan Xuất nhập cảnh (Mẫu NA16);
• Đơn xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA6);
• Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA8);
• Giấy giới thiệu cho nhân viên người Việt Nam đi làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú tại Cơ quan xuất nhập cảnh;
• Giấy xác nhận đăng ký tạm trú hoặc sổ đăng ký tạm trú của người nước ngoài đã được xác nhận bởi công an phường, xã nơi người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam (nếu có). Hoặc Xác nhận tạm trú online trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/khai-bao-tam-tru

Hỏi – đáp dịch vụ làm giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài tại Visatop

Đối với các hồ sơ, giấy tờ cho người nước ngoài tại Việt Nam phức tạp khiến cá nhân người nộp hồ sơ hoặc đại diện công ty gặp nhiều khó khăn, chúng tôi thường gặp các trường hợp khách hàng gặp phải

Vì sao tự làm giấy phép lao động cho người nước ngoài không được?

Nhiều trường hợp muốn tự nộp hồ sơ để nắm rõ thông tin, tiết kiệm chi phí, thế nhưng suy nghĩ này khiến người nộp gặp phải vấn đề là hồ sơ bị trả về, hoặc phải đi lại nhiều lần để cập nhật hồ sơ và thông tin.

• Không nắm rõ quy trình, thủ tục hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
• Không nắm được quy định sử dụng Giấy phép lao động nên khi hết hạn hoặc quá hạn mới tiến hành tìm hiểu thông tin gia hạn.
• Quá hạn Giấy phép lao động.
• Không biết cách giải trình khi gặp sự cố hồ sơ.

Xin giấy phép lao động (Work Permit) trong bao lâu?

Trong trường hợp hồ sơ làm giấy phép cho lao động người nước ngoài đã đầy đủ như yêu cầu, thì thời gian xét duyệt thông thường từ 5 ngày làm việc.

Mẫu đơn xin cấp lại giấy phép lao động cho lao động nước ngoài

Tham khảo mẫu văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP tại Dịch vụ công mau so 11.doc

Hết hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài bị xử phạt thế nào?

Theo quy định của Bộ luật lao động Việt Nam, điều số 171 nêu rõ:

• Lao động người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động sẽ bị trục xuất về nước theo quy định của Chính phủ.
• Đối với người sử dụng lao động là nước ngoài mà không có giấy phép lao động làm việc cho mình thì bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Những trường hợp nào giấy phép lao động hết hiệu lực?

Theo điều 174 Bộ luật lao động, Giấy phép lao động sẽ bị mất hiệu lực khi

• Giấy phép lao động hết thời hạn giá trị sử dụng
• Người lao động chấm dứt hợp đồng lao động với công ty, doanh nghiệp bảo lãnh
• Nội dung của hợp đồng lao động không đúng với nội dung của giấy phép lao động đã được cấp.
• Hợp đồng lao động ở một số lĩnh vực quy định hết thời hạn hoặc đã chấm dứt.
• Có văn bản thông báo từ phía công ty nước ngoài thôi cử lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
• Giấy phép lao động bị thu hồi.
• Doanh nghiệp, công ty đối tác phía Việt Nam ngừng hoạt động.

Những trường hợp không cần xin gia hạn giấy phép lao động

Những trường hợp không cần gia hạn Giấy phép lao động cũng thuộc các trường hợp được miễn Giấy phép lao động như:

• Công dân nước ngoài được Bộ Ngoại giao cấp phép được quyền hoạt động thông tin, báo chí ở Việt Nam
• Thân nhân của các thành viên cơ quan đại diện của nước ngoài tại Việt Nam
• Sở hữu hộ chiếu công vụ và đang làm việc cho các tổ chức chính trị, cơ quan nhà nước
• Làm công tác giảng dạy, nghiên cứu được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận
• Là Chủ tịch/ thành viên Hội đồng quản trị doanh nghiệp cổ phần có giá trị góp vốn ít nhất 3 tỷ đồng
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại
• Chủ sở hữu/ thành viên có vốn tại doanh nghiệp tư nhân ít nhất 3 tỷ đồng
• Một số những trường hợp đặc biệt khác.
• Người nước ngoài hết hạn Giấy phép lao động ở công ty cũ.

Mất work permit có làm lại được không?

Khi bị mất work permit, người lao động nước ngoài cần thông báo cho công ty, doanh nghiệp sử dụng lao động. Sau đó, phía sử dụng lao động sẽ chuẩn bị lại hồ sơ cấp lại Giấy phép lao động.

Câu hỏi: Tôi là người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam. Tôi nhập cảnh sử dụng thị thực DN1 để làm việc sau đó được cấp Giấy phép lao động thì tôi có cần xuất cảnh đế được cấp thị thực mới theo Giấy phép lao động không? (Nguồn: Cục xuất nhập cảnh Việt Nam)

Trả lời: Theo quy định tại khoản 2 Điều 1 Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2019 (https://vanban.chinhphu.vn/?pageid=27160&docid=198545&classid=1&typegroupid=3), người nước ngoài được chuyển đổi mục đích thị thực trong trường hợp được cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh vào làm việc và có Giấy phép lao động hoặc được xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật về lao động.

Với phần chia sẻ thông tin và hướng dẫn hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài, hy vọng sẽ giúp khách hàng có thêm thông tin và hiểu rõ hơn về quy định sử dụng GPLĐ. Nếu quý khách đang cần dịch vụ làm giấy phép lao động (work permit) cho người nước ngoài, để kiểm tra thông tin về trường hợp đang gặp phải, gọi ngay cho chúng tôi để được giải đáp chi tiết hơn qua Hotline 0907.874.240. Địa chỉ liên hệ trực tiếp tại Văn phòng: 112/6 Phạm Văn Bạch, P15, Q.Tân Bình.