Điều kiện nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài 2023

Điều kiện nhập cảnh Việt Nam dành cho người nước ngoài được áp dụng theo các quy định của chính phủ Việt Nam ban hành. Điều này được phổ biến rộng rãi bằng nhiều hình thức khác nhau. Tuy nhiên nhiều người nước ngoài vì các rào cảnh ngôn ngữ cũng như sự phức tạp của pháp luật Việt Nam mà chưa nắm được hết những điều kiện, thủ tục này. Vì vậy, bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những thông tin về quy định nhập cảnh dành cho người nước ngoài cho những ai đang thật sự cần tìm hiểu.

Điều kiện nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

Người nước ngoài được nhập cảnh vào Việt Nam phải đủ các điều kiện theo Điều 20 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi 2019) như sau:

(1) Người nước ngoài được nhập cảnh khi có đủ các điều kiện sau đây:

+ Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và thị thực, trừ trường hợp được miễn thị thực theo quy định.

Người nước ngoài nhập cảnh theo diện đơn phương miễn thị thực thì hộ chiếu phải còn thời hạn sử dụng ít nhất 06 tháng;

+ Không thuộc trường hợp chưa cho nhập cảnh quy định tại Điều 21 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 bao gồm:

+ Không đủ điều kiện quy định tại (1).

+ Trẻ em dưới 14 tuổi không có cha, mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền đi cùng.

+ Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.

+ Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.

+ Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.

+ Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.

+ Vì lý do phòng, chống dịch bệnh.

+ Vì lý do thiên tai.

+ Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

(2) Người nước ngoài sử dụng thị thực điện tử nhập cảnh phải đủ các điều kiện quy định tại (1) và nhập cảnh qua các cửa khẩu quốc tế do Chính phủ quyết định.

Thủ tục nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài theo quy định

Thủ tục nhập cảnh bằng Công văn nhập cảnh

Hình thức nhập cảnh này dành cho tất cả các quốc tịch muốn nhập cảnh vào Việt Nam. Công văn nhập cảnh là hình thức nhập cảnh chủ yếu để người nước ngoài làm việc, thăm thân, du học hoặc là không còn hình thức nhập cảnh nào khác phù hợp hơn.

– Hộ chiếu.

– Công văn nhập cảnh

– Chi phi cấp visa tại sân bay.

– Mẫu NA1. (Có thể khai trước hoặc đến cửa khẩu thì khai)

– Ảnh 3×4

*Lưu ý: Cần phải làm thủ tục xin cấp công văn nhập cảnh trước.

Thủ tục nhập cảnh bằng Miễn thị thực, Miễn visa

Người nước ngoài năm thuộc trường hợp được miễn thị thực, miễn visa (các nước Đông Nam Á, Hàn Quốc, Nhật Bản, Anh, Nga, …) thì sẽ được nhập cảnh vào Việt Nam mà không cần làm visa.

Khi đó, người nước ngoài cần chuẩn bị:  Hộ chiếu

*Lưu ý:

– Người nước ngoài không cần phải nộp lệ phí tại  cửa khẩu khi nhập cảnh bằng cách này.

– Thời hạn hộ chiếu không được ít hơn 6 tháng.

Thủ tục nhập cảnh bằng visa điện tử (evisa)

Visa điện tử là loại visa hiện đại nhất hiện nay. Nó cho thấy nhiều ưu điểm vượt trội so với hình thức cấp visa bằng giấy như truyền thống.

Đây là loại visa đa mục đích. Tức là người nước ngoài có thể nhập cảnh mọi mục đích với visa điện tử.

Để được nhập cảnh theo hình thức này, người nước ngoài cần chuẩn bị:

– Hộ chiếu

– Evisa đã được cấp.

Công văn nhập cảnh Việt Nam là gì?

Công văn nhập cảnh Việt Nam hay thường được gọi là Công văn chấp thuận nhập cảnh dành cho người nước ngoài, với tên gọi tiếng Anh là Vietnam entry approval letter, Vietnam entry permit. Đây là văn bản chấp thuận cho người nước ngoài có tên trong công văn được phép nhập cảnh vào Việt Nam do Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An cấp.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh vào Việt Nam

Hồ sơ người nước ngoài cần chuẩn bị:

– Mặt hộ chiếu có người nước ngoài còn thời hạn trên 6 tháng

– Booking vé máy bay 2 chiều, khách sạn lưu trú

– Địa chỉ lưu trú tại Việt Nam sau khi nhập cảnh

– Sân bay nhập cảnh Việt Nam

– Hình chung dung nền trắng chụp trong 6 tháng gần nhất

Hồ sơ công ty bảo lãnh chuẩn bị như sau:

– Hộ chiếu của người nước ngoài còn hạn từ 6 tháng ( bản scan)

– Mẫu đơn xin cấp công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (mẫu NA2)

– Bằng đại học và Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 3 – 5 năm của người nước ngoài

– Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư của công ty bảo lãnh (Bản sao y công chứng )

– Giấy đăng ký mã số thuế của công ty bảo lãnh (Bản sao y công chứng)

– Mẫu đơn thông báo đăng ký mẫu dấu công ty và chữ ký lần đầu (của người ký hồ sơ) tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và Phòng quản lý xuất nhập cảnh (mẫu NA16)

– Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền của công ty bảo lãnh

– Chứng minh nhân dân của người nộp hồ sơ.

– Công văn chấp thuận của Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành phố đã xin trước đó

– Booking phòng khách sạn cách ly yêu cầu tiêu chuẩn từ 3 sao đến 5 sao theo quy định

– Bảo hiểm y tế còn hiệu lực hoặc cam kết chi trả mọi chi phí y tế cho người nước ngoài nếu người nước ngoài bị dương tính Covid-19 sau khi nhập cảnh.

– Booking vé máy bay dành cho chuyên gia nếu nhập cảnh Việt Nam bằng đường hàng không (bao gồm thông tin về số hiệu của chuyến bay, hành trình bay, và cảng hàng không được phép nhập cảnh như trong công văn).

Sau khi hoàn thành bước chuẩn bị hồ sơ như yêu cầu ở trên, đại diện của Công ty bảo lãnh tại Việt Nam sẽ đến nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam ở Hà Nội hoặc Tp Hồ Chí Minh, tùy địa chỉ nơi doanh nghiệp tại Việt Nam đặt trụ sở và đang hoạt động.

Xin công văn nhập cảnh ở đâu?

Cơ quan, công ty mời, bảo lãnh tại Việt Nam nộp hồ sơ trực tiếp và nhận kết quả tại 2 địa điểm sau:

– Tại Hà Nội: Cục Quản lý xuất nhập cảnh số 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội

– Tại Tp HCM: Cục Quản lý xuất nhập cảnh số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.

Thông thường, kết quả xin công văn nhập cảnh Việt Nam từ 3-5 ngày làm việc tùy theo từng trường hợp.

Thủ tục xin công văn nhập cảnh mới nhất

Hiện tại, thủ tục xin công văn cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam khó hơn, nhiều bước hơn so với thời điểm trước khi đại dịch Covid-19 bùng phát. Do đó, để đảm bảo tình hình an ninh quốc gia, người nước ngoài được bảo lãnh nhập cảnh cần phải thực hiện theo quy trình sau để đủ điều kiện được chấp thuận nhập cảnh.

Bước 1: Xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài (tùy tỉnh/ thành phố)

Công ty bảo lãnh tại Việt Nam phải chuẩn bị hồ sơ pháp nhân của công ty và nộp lên Sở Lao động, Thương binh – Xã hội tại tỉnh của Công ty bảo lãnh để xin Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.

Sau khi được duyệt, hồ sơ sẽ được chuyển đến Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành phố tiếp tục xét duyệt.

Trong trường hợp: Văn bản chấp thuận sử dụng lao động vẫn còn hạn, công ty bảo lãnh tại Việt Nam có thể bỏ qua bước này và thực hiện bước tiếp theo.

Bước 2: Xin công văn chấp thuận của Ủy Ban nhân dân tỉnh/thành phố

Ở bước này, sau khi xem xét hồ sơ của Công ty bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam làm việc theo diện chuyên gia, nhà đầu tư, lao động tay nghề cao,….cũng như hồ sơ nhân thân người nước ngoài hợp lệ.

Nếu hồ sơ đủ điều kiện sẽ được chuyển đến Sở y tế xét duyệt về quy định cách ly sau khi nhập cảnh.

Bước 3: Xin công văn chấp thuận của Sở Y tế

Hồ sơ công ty bảo lãnh cần chuẩn bị như sau:

– Văn bản chấp thuận của UBND tỉnh/thành phố (Sao y công chứng)

– Phương án cách ly có ký đóng dấu của công ty

– Mẫu cam kết chấp hành các quy định về phòng chống dịch Covid.

– Giấy Xác nhận tiêm chủng vắc xin covid ( bản sao y, và hợp pháp hóa lãnh sự nếu được yêu cầu)

Bước 4: Nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận nhập cảnh

Sau khi nhận kết quả văn bản chấp thuận của Sở Lao động, Thương binh – Xã hội, Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành phố, Sở y tế, Công văn nhập cảnh sẽ được xét duyệt.

Để liên hệ hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn các điều kiện nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài , Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp qua Hotline 0907.874.240

Visatop (Trực thuộc công ty Tân Văn Lang) hoạt động từ năm 2003 về lĩnh vực tư vấn thủ tục visa cho người nước ngoài, và tư vấn thủ tục visa cho người Việt Nam. Với kinh nghiệm hơn 20 năm hỗ trợ tư vấn thủ tục nhập cảnh – xuất cảnh, Tân Văn Lang vẫn luôn tự tin khẳng định vị thế của mình khi đã tư vấn thành công cho hơn 50.000 hồ sơ visa xin visa nhập cảnh các loại, hơn 20.000 trường hợp xin miễn thị thực cho Việt kiều, cùng các thủ tục làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Bên cạnh đó, Tân Văn Lang là một trong những đơn vị lữ hành được chỉ định nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc trực tiếp không qua trung gian, lọt TOP công ty ưu tiên của Hàn Quốc – Chúng tôi luôn nỗ lực hoàn thiện để đem đến trải nghiệm dịch vụ tư vấn Quý khách hàng, Quý đại lý nhiệt tình, chất lượng và uy tín.