Công văn nhập cảnh là gì? Công văn nhập cảnh là một loại giấy tờ quan trọng mà người nước ngoài cần có để được nhập cảnh vào một quốc gia. Đối với Việt Nam, công văn nhập cảnh được quản lý và cấp phép bởi cơ quan xuất nhập cảnh.
Bạn đang muốn xin Công văn nhập cảnh Việt Nam nhưng đang thắc mắc về hồ sơ, thủ tục và lệ phí liên quan? Hãy để chúng tôi giải đáp cho bạn trong bài viết dưới đây.
Công văn nhập cảnh là gì?
Công văn cho phép nhập cảnh Việt Nam, còn được gọi là Công văn chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài, cũng được biết đến bằng các thuật ngữ tiếng Anh là Vietnam entry approval letter hoặc Vietnam entry permit. Đây là một văn bản chấp thuận cho người nước ngoài có tên trong danh sách được cấp phép nhập cảnh vào Việt Nam bởi Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An Việt Nam.
Hiện nay, người nước ngoài có thể nhập cảnh Việt Nam theo các mục đích du lịch, thương mại, thăm thân và nhiều hình thức khác.
Trường hợp người nước ngoài không đáp ứng đủ các giấy tờ như thẻ thường trú, thẻ tạm trú, visa còn hạn hoặc Giấy miễn thị thực và muốn nhập cảnh Việt Nam để làm việc, họ phải xin Công văn nhập cảnh theo quy định. Tình huống này còn được gọi là công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài.
Có mấy loại công văn nhập cảnh?
Tùy theo mục đích và điều kiện nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam, Công văn nhập cảnh Việt Nam có thể được phân loại theo các nhóm sau đây:
| Tiêu chí phân loại | Loại công văn nhập cảnh |
| Phân loại theo mục đích nhập cảnh |
|
| Phân loại theo địa điểm nhận visa |
|
| Phân loại theo thời hạn và số lần nhập xuất cảnh Việt Nam |
|
Nội dung trong công văn nhập cảnh bao gồm những gì?
Công văn nhập cảnh Việt Nam sẽ chứa các thông tin sau:
– Cơ quan cấp Công văn cho người nước ngoài.
– Số và ngày phát hành Công văn.
– Tên công ty hoặc doanh nghiệp đứng ra bảo lãnh cho người nước ngoài.
– Thông tin chi tiết về người được bảo lãnh nhập cảnh.
– Thời hạn nhập cảnh được quy định trong Công văn.
– Địa điểm nhận thị thực nhập cảnh (thông thường, người nhập cảnh sẽ nhận thị -thực tại sân bay quốc tế hoặc cửa khẩu quốc tế trên đường bộ).
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh bao gồm những loại giấy tờ sau:
– Hộ chiếu của người nước ngoài phải còn hạn ít nhất 6 tháng trở lên.
– Đã đặt và xác nhận vé máy bay hai chiều cùng đơn đặt phòng khách sạn để lưu trú.
– Cung cấp thông tin địa chỉ lưu trú tại Việt Nam sau khi nhập cảnh.
– Chọn sân bay nhập cảnh Việt Nam để đến nơi.
– Ảnh chân dung chụp trong 6 tháng gần đây, có nền trắng.
Thủ tục xin công văn nhập cảnh
Hiện nay, quy trình nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích thương mại đã được thực hiện trực tuyến thông qua cổng thông tin Dịch vụ công quốc gia của Bộ Công an. Do đó, đơn vị bảo lãnh cần đăng ký một tài khoản Doanh nghiệp trên Dịch vụ công trước khi tiến hành.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ để dng ký tài khoản dịch vụ công và xin công văn nhập cảnh:
– Hộ chiếu của người nước ngoài có thời hạn từ 6 tháng trở lên (bản scan).
– Mẫu đơn xin cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài (mẫu NA2).
– Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh và giấy phép đầu tư của công ty bảo lãnh.
– Bản sao công chứng giấy đăng ký mã số thuế của công ty bảo lãnh.
– Mẫu đơn thông báo đăng ký mẫu dấu công ty và chữ ký lần đầu (theo mẫu NA16) tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và Phòng quản lý xuất nhập cảnh.
– USB ký số (Token) của công ty bảo lãnh.
– Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền của công ty bảo lãnh.
– Chứng minh nhân dân của người nộp hồ sơ.
Sau khi hoàn thành bước chuẩn bị hồ sơ như trên, đại diện của công ty bảo lãnh tại Việt Nam sẽ nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin Dịch vụ công quốc gia của Bộ Công an.
Bước 2: Đăng ký tài khoản trên cổng thông tin Dịch vụ công quốc gia.
Bước 3: Nộp hồ sơ công văn nhập cảnh trực tuyến.
Sau khi hồ sơ được nộp, bạn có thể theo dõi tiến trình xử lý tại tài khoản Dịch vụ công của mình.
Lệ phí xin công văn nhập cảnh
Khi yêu cầu xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài, quá trình nộp hồ sơ tới Cơ quan xuất nhập cảnh không đòi hỏi phải đóng phí nhà nước trực tiếp tại đây, trừ khi bạn sử dụng dịch vụ trung gian.
Sau khi công văn chấp thuận nhập cảnh được cấp, người nước ngoài sẽ được đính kèm visa tại sân bay nhập cảnh. Tại đây, phí visa sẽ được tính dựa trên thời hạn visa như sau:
| Loại visa | Thời hạn | Mức phí |
| Visa loại đơn lẻ | 1 tháng và 3 tháng | 25 USD |
| Visa loại nhiều lần | 1 tháng và 3 tháng | 50 USD |
| Visa loại nhiều lần | 1 năm | 135 USD |
Địa chỉ xin công văn nhập cảnh
Cơ quan hoặc công ty mời, bảo lãnh tại Việt Nam có thể nộp hồ sơ trực tiếp và nhận kết quả tại hai địa điểm sau đây:
Hà Nội:
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội
- Địa chỉ: số 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Số điện thoại: 024 3825 7941.
Tp. Hồ Chí Minh:
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh Tp. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.
- Số điện thoại: 028.39202300, 028 3920 1701.
Thời gian làm việc:
- Từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày nghỉ lễ).
- Sáng: 8:00 – 11:30.
- Chiều: 13:30 – 16:00.
Thường thì kết quả xin công văn nhập cảnh Việt Nam sẽ được xử lý trong khoảng thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Các trường hợp không cần xin công văn nhập cảnh
Các trường hợp được miễn công văn nhập cảnh theo Điều 12 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (Văn bản hợp nhất 2019) có các điểm sau đây:
– Theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
– Sử dụng thẻ thường trú, thẻ tạm trú theo quy định.
– Nhập cảnh vào khu kinh tế cửa khẩu, đơn vị hành chính – kinh tế đặc biệt.
– Nhập cảnh vào khu kinh tế ven biển do Chính phủ quyết định, khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
+ Có sân bay quốc tế.
+ Có không gian riêng biệt.
+ Có ranh giới địa lý xác định, cách biệt với đất liền.
+ Phù hợp với chính sách phát triển kinh tế – xã hội và không gây hại đến quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội của Việt Nam.
– Miễn thị thực theo quy định tại Điều 13 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014.
– Người Việt Nam định cư ở nước ngoài có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp và người nước ngoài là vợ, chồng, con của họ; người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam được miễn thị thực theo quy định của Chính phủ.
Theo Nghị quyết 32/NQ-CP ngày 15/3/2022, Việt Nam miễn công văn nhập cảnh cho công dân của một số nước khi nhập cảnh Việt Nam với thời hạn tạm trú 15 ngày kể từ ngày nhập cảnh, không phân biệt loại hộ chiếu và mục đích nhập cảnh, khi đáp ứng đủ các điều kiện quy định của pháp luật Việt Nam. Các nước được áp dụng miễn công văn nhập cảnh bao gồm:
– Đức.
– Pháp.
– I-ta-li-a;
– Tây Ban Nha;
– Vương quốc Anh và Bắc Ai-len;
– Nga;
– Nhật Bản;
– Hàn Quốc;
– Đan Mạch;
– Thụy Điển;
– Na-uy;
– Phần Lan;
– Bê-la-rút.
Các trường hợp cấm nhập cảnh Việt Nam
Các trường hợp không đủ điều kiện quy định và không thuộc trường hợp được nhập cảnh có các điểm sau:
– Không có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và thị thực, trừ khi được miễn thị thực theo quy định.
– Trường hợp nhập cảnh theo diện đơn phương miễn thị thực, hộ chiếu phải còn thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng.
Các trường hợp không thuộc trường hợp được nhập cảnh bao gồm:
– Trẻ em dưới 14 tuổi không có cha, mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền đi cùng.
– Sử dụng giả mạo giấy tờ hoặc khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
– Mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
– Bị trục xuất khỏi Việt Nam trong vòng 3 năm tính từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.
– Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam trong vòng 6 tháng tính từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.
– Vì lý do phòng, chống dịch bệnh.
– Vì lý do thiên tai.
– Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.
Dịch vụ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
Chúng tôi là một công ty chuyên cung cấp dịch vụ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, mang đến sự tiện lợi và chuyên nghiệp cho khách hàng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, chúng tôi đã xây dựng một quy trình nhanh chóng và đáng tin cậy để đảm bảo thành công cho khách hàng.
Dịch vụ của công ty đã giúp khách hàng xử lý các thủ tục phức tạp liên quan đến việc xin công văn nhập cảnh một cách thuận tiện và tiết kiệm thời gian. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, Visatop sẽ hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng từ quá trình chuẩn bị hồ sơ cho đến khi nhận được kết quả.
Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao và tư vấn tận tâm để đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Sử dụng dịch vụ tại công ty, khách hàng có thể yên tâm rằng hồ sơ của mình sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng và nộp đúng quy trình để đảm bảo khả năng thành công cao.
Không chỉ đơn thuần là dịch vụ xin công văn nhập cảnh, công ty chúng tôi còn cung cấp thông tin chi tiết về các quy định và quy trình nhập cảnh tại Việt Nam, giúp khách hàng hiểu rõ và chuẩn bị tốt hơn cho hành trình của mình. Đội ngũ tư vấn viên sẽ trực tiếp hỗ trợ khách hàng trong việc giải đáp thắc mắc và đáp ứng mọi yêu cầu đặc biệt.
Chúng tôi luôn đặt lợi ích và sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Chúng tôi cam kết mang đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và có một chuyến đi suôn sẻ vào Việt Nam.
Visatop (Trực thuộc công ty Tân Văn Lang) hoạt động từ năm 2003 về lĩnh vực tư vấn thủ tục visa cho người nước ngoài, và tư vấn thủ tục visa cho người Việt Nam. Với kinh nghiệm hơn 20 năm hỗ trợ tư vấn thủ tục nhập cảnh – xuất cảnh, Tân Văn Lang vẫn luôn tự tin khẳng định vị thế của mình khi đã tư vấn thành công cho hơn 50.000 hồ sơ visa xin visa nhập cảnh các loại, hơn 20.000 trường hợp xin miễn thị thực cho Việt kiều, cùng các thủ tục làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Bên cạnh đó, Tân Văn Lang là một trong những đơn vị lữ hành được chỉ định nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc trực tiếp không qua trung gian, lọt TOP công ty ưu tiên của Hàn Quốc – Chúng tôi luôn nỗ lực hoàn thiện để đem đến trải nghiệm dịch vụ tư vấn Quý khách hàng, Quý đại lý nhiệt tình, chất lượng và uy tín.
Visatop.vn – Thành viên của VnHub
Địa chỉ: 112/6 Phạm Văn Bạch, P15, Tân Bình, Hồ Chí Minh, Việt Nam Hồ Chí Minh
Chi nhánh Đà Nẵng: K41/12 Đỗ Quang - P. Vĩnh Trung - Q. Thanh Khê - TP Đà Nẵng
Chi nhánh Hà Nội: 102-G4, ngõ 12 Nguyên Hồng, Ba Đình, Hà Nội
Hotline: 0907.874.240
Email: [email protected] – [email protected]
www.achau.net - www.tanvanlang.com - www.visatop.vn
Tân Văn Lang
Tân Văn Lang
Tân Văn Lang
