Tải, hướng dẫn điền mẫu thư mời chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam 2024

Hiện nay, nhu cầu giao lưu và trao đổi nguồn nhân lực chất lượng cao từ các quốc gia khác về Việt Nam làm việc và học tập đang ngày càng tăng cao. Thế nhưng, chắc hẳn không ít người vẫn chưa nắm bắt được thông tin về mẫu thư mời chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Tải mẫu thư mời này ở đâu? Điền mẫu này như thế nào? Hãy cùng Visatop theo dõi qua bài viết dưới đây nhé!

Mẫu thư mời chuyên gia nước ngoài là gì?

– Theo quy định của Cục quản lý xuất nhập cảnh, mọi tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam đều có quyền mời/bảo lãnh người nước ngoài đến Việt Nam để đầu tư, lao động, thương mại hay với các mục đích khác.

– Để mời người nước ngoài vào Việt Nam thì trước tiên doanh nghiệp bảo lãnh cần phải đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài.

– Công văn nhập cảnh được nhắc trên hay thư mời người nước ngoài nhập cảnh được xem như bằng chứng giải thích mục đích cho chuyến đi, cho cơ quan xuất nhập cảnh thấy được lý do chính đáng để chuyên gia nước ngoài được nhập cảnh vào Việt Nam.

– Mẫu thư NA2 là mẫu thư chính thống được sử dụng mời người nước ngoài vào Việt Nam.

Khi nào cần sử dụng mẫu thư mời chuyên gia nước ngoài

Công dân nước ngoài sang Việt Nam với các mục đích sau đây cần có người mời/ bảo lãnh nhập cảnh vào Việt Nam:

• Đầu tư, làm việc, học tập, tập sự
• Công tác, tìm hiểu thị trường
• Thăm thân, lao động, thương mại

Hướng dẫn điền mẫu thư mời chuyên gia nước ngoài

– Ở mục (1) ghi tên cơ quan, tổ chức bảo lãnh, mời chuyên gia người nước ngoài sang Việt Nam.

– Điện thoại: điền số điện thoại liên hệ của đơn vị bảo lãnh

– Địa chỉ: ghi địa chỉ cụ thể của đơn vị bảo lãnh.

– Loại tổ chức: điền loại hình tổ chức của đơn vị bảo lãnh như:

• Cơ quan nhà nước
• Doanh nghiệp Việt Nam
• Công ty có vốn đầu tư nước ngoài
• Văn phòng đại diện
• Nhà thầu

– Tỉnh, thành phố: tỉnh/thành phố của đơn vị bảo lãnh.

– Số công văn

– Ngày công văn

– Chương trình hoạt động: Điền tên tỉnh nơi người nước ngoài sang Việt Nam sẽ làm việc.

– Dự kiến tạm trú: Điền nơi ở của người nước ngoài sau khi đã nhập cảnh vào Việt Nam

– Đơn vị đón tiếp, quản lý: tên công ty bảo lãnh.

– Ở phần đánh số (2) mục nào không ghi thì gạch chéo (/) ở phần chừa trống.

– Lý do nhận thị thực tại của khẩu: Ghi phần này nếu có nhu cầu nhận visa tại sân bay.

– Ở mục (3) Đề nghị khác nếu khách thuộc diện miễn thị thực theo quy định, thì mục này ghi “khách được miễn thị thực nhập cảnh Việt Nam”.

Tải mẫu thư mời chuyên gia nước ngoài làm việc

Bạn có thể tải mẫu thư mời chuyên gia nước ngoài sang Việt Nam có nội dung chuẩn theo mẫu NA2 tại đây.

Hồ sơ mời chuyên gia nước ngoài làm việc

Hồ sơ xin thư mời chuyên gia nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam làm việc bao gồm:

• Bản scan hộ chiếu của người nước ngoài
• Đơn xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam theo mẫu quy định mẫu NA2
• Giấy giới thiệu con dấu và chữ ký của doanh nghiệp bảo lãnh theo mẫu NA16
• Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh

Quy trình, thủ tục mời chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp, người bảo lãnh cần tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ với các giấy tờ đầy đủ như ở mục trên và điền thông tin vào tờ khai xin công văn nhập cảnh.

Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, phía doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ.

Tùy vào nơi mà doanh nghiệp bảo lãnh đang đặt trụ sở chính, tiến hành nộp hồ sơ theo đúng phân khúc khu vực mà cơ quan quản lý yêu cầu.

– Hồ sơ đầy đủ, người quản lý sẽ tiếp nhận hồ sơ, ghi giấy hẹn nhận kết quả và hướng dẫn người nộp hồ sơ nộp lệ phí theo quy định.

– Hồ sơ còn thiếu giấy tờ hoặc không hợp lệ, người quản lý sẽ trả lại hồ sơ và hướng dẫn bạn bổ sung, làm lại giấy tờ.

Bước 3: Nhận kết quả

Đến ngày hẹn, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp, tổ chức.

Bạn có thể thấy rõ thời gian nhập cảnh và nơi nhận công văn bảo lãnh nhập cảnh của người nước ngoài ngay trong công văn nhập cảnh.

Bước 4: Thông báo cho người nước ngoài

Khi doanh nghiệp nhận được công văn nhập cảnh thì chuyển công văn này qua email, fax, chuyển phát nhanh cho người nước ngoài.

Bước 5: Nhận visa và đóng lệ phí

Tại nơi nhận visa (ghi trên công văn nhập cảnh), người xin cấp visa sẽ xuất trình các giấy tờ theo yêu cầu và nộp lệ phí.

Thời hạn giải quyết thư mời chuyên gia nước ngoài

Thời gian giải quyết thư mời chuyên gia nước ngoài sang Việt Nam là 05 ngày làm việc (tính từ ngày nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh).

Kinh nghiệm xin nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài

– Bạn nên lưu ý kiểm tra xem chuyên gia nước ngoài mà mình sẽ bảo lãnh có thuộc đối tượng blacklist Việt Nam hay không, như:

+ Mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh truyền nhiễm mang nhiều rủi ro liên quan đến sức khỏe cộng đồng.

+ Đã bị trục xuất khỏi Việt Nam và quyết định trục xuất còn hiệu lực.

– Công văn nhập cảnh hay thư mời được cấp miễn phí. Tuy nhiên, để xin công văn nhập cảnh, bên bảo lãnh sẽ phải chi trả các chi phí như phí chuẩn bị hồ sơ, phí đi lại hoàn thành các thủ tục,….

– Chuyên gia nước ngoài sẽ dán tem visa tại cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài hoặc sân bay Việt Nam khi nhập cảnh và nộp lệ phí:

+ Loại visa có giá trị 1 lần: 25 USD

+ Loại visa có giá trị nhiều lần, có thời hạn tối đa 3 tháng: 50 USD.

Dịch vụ visa cho người nước ngoài uy tín

Trong thời kì hội nhập kinh tế như hiện nay, nhu cầu mời các chuyên gia nước ngoài về làm việc tại Việt Nam ngày càng cao. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng dễ dàng xin được công văn nhập cảnh để mời chuyên gia nước ngoài về với đội của mình. Để giải quyết nỗi lo âu trên thì phương án tối ưu nhất là ủy thác cho một đơn vị dịch vụ uy tín.

Visatop ở ngay đây, tự tin ứng cử vào vị trí đơn vị đồng hành tốt nhất tại Việt Nam mà bạn hoàn toàn có thể tin cậy được. Chúng tôi tự hào là đơn vị chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam được vô vàn khách hàng tín nhiệm ủy thác xin visa cho người nước ngoài uy tín.

Chuyên viên của Visatop luôn nắm bắt và cập nhật thường xuyên những thông tin chính sách nhập cảnh để giúp khách hàng của mình mời được chuyên gia nước ngoài sang Việt Nam làm việc thành công. Bất kể bạn có thắc mắc hay cần hỗ trợ vấn đề gì thì chúng tôi luôn túc trực 24/7 để ngay lập tức giải đáp mọi câu hỏi và trợ giúp bạn.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm và bằng nguyên tắc làm việc minh bạch, tận tâm, nhanh chóng, chính xác và bảo mật, chúng tôi đảm bảo:

• Đơn giản hóa các thủ tục phức tạp nhưng vẫn đảm bảo sự đầy đủ, chính xác và thành công.
• Hướng dẫn viết các loại giấy tờ sao cho có hiệu quả cao nhất như thư mời chuyên gia nước ngoài, thư bảo lãnh, và đặc biệt là công văn xin phê chuẩn mời chuyên gia nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
• Hỗ trợ xin cấp và xin phê duyệt các loại giấy tờ tại các sở, ban, ngành.
• Cam kết xin thành công công văn nhập cảnh và visa cho chuyên gia sang làm việc.

Khách hàng cứ yên tâm sử dụng dịch vụ của Visatop, còn mọi thứ cứ để Visatop lo!

Trên đây là những thông tin chi tiết về mẫu thư mời chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Nếu bạn còn bất kì thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Visatop qua hotline 0907.874.240 để được tư vấn và hỗ trợ nhé! Chúc bạn thành công.