Theo dõi quá trình nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online ở đâu?

“Theo dõi quá trình nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online ở đâu?” Đây chắc hẳn là câu hỏi mà nhiều người thắc mắc khi muốn theo dõi tiến trình xin cấp công văn nhập cảnh qua hình thức trực tuyến. Với sự phát triển của công nghệ, việc theo dõi và kiểm tra tình trạng hồ sơ đã trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn bao giờ hết. Trong bài viết này, Visatop sẽ hướng dẫn bạn cách để theo dõi quá trình nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online một cách hiệu quả.

Hỏi:

Công ty mình đã có tài khoản dịch vụ công và đã nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài thì có thể theo dõi được tiến trình trực tiếp hay không?

Lê Na (lenana**[email protected])

Trả lời:

Chào Lê Na!

Cảm ơn bạn đã gửi thắc mắc về cho Visatop. Với câu hỏi của bạn thì Visatop xin được trả lời như sau:

Theo dõi quá trình nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online ở đâu?

Khi đã nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh trên trang web của Dịch vụ công thì bạn có thể theo dõi quá trình nộp hồ sơ của bạn qua Trang Cổng Dịch vụ công Bộ Công An.

– Bạn đăng nhập tài khoản của mình

– Tiếp đến, bạn bấm vào mục “Tra cứu hồ sơ”.

– Sau đó, bạn nhập Mã hồ sơ và Mã xác nhận rồi ấn nút “Tra cứu”.

Vậy là bạn đã có thể xem được quy trình cũng như là tiến trình hồ sơ của mình rồi.

Điều kiện xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Bạn cần phải thỏa mãn một số điều kiện nhất định sau đây để có thể xin được công văn nhập cảnh cho người nước ngoài:

– Hộ chiếu của người nước ngoài phải còn hiệu lực và giấy tờ hợp lệ khác theo quy định.

– Có thư mời của một đơn vị hoặc cá nhân nào đó ở Việt Nam bảo lãnh.

– Không nằm trong danh sách các trường hợp bị cấm nhập cảnh Việt Nam.

Hướng dẫn điền mẫu công văn nhập cảnh online (NA2)

Với sự tiến bộ của công nghệ thông tin, bạn không còn phải xin công văn nhập cảnh theo cách truyền thống nữa. Thay vào đó, các hệ thống trực tuyến đã được phát triển để giúp người dùng xin công văn nhập cảnh online một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Sau đây là những hướng dẫn về xin công văn nhập cảnh online:

Bước 1: Điền thông tin đơn vị bảo lãnh

Đầu tiên, bạn tiến hành truy cập vào Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam. Sau đó, điền các thông tin theo yêu cầu về đơn vị bảo lãnh:

– Lưu ý, ở mục “Lý do nhận thị thực tại của khẩu”: Nếu có nhu cầu nhận visa ngay tại sân bay hàng không quốc tế thì điền phần này, còn không thì bỏ trống.

Sau khi hoàn thành đầy đủ các thông tin, chọn nút “Thêm khách” để tiếp tục điền thông tin về người nước ngoài cần được bảo lãnh nhập cảnh.

– Lưu ý: Nếu tổ chức đã có tài khoản, chỉ cần đăng nhập vào đây, chọn phần “Dành cho cơ quan, tổ chức đã được cấp tài khoản” và chuyển sang bước 2.

Bước 2: Khai báo thông tin người nhập cảnh

Ở phần này, đơn vị bảo lãnh sẽ khai hai loại thông tin: thông tin về người nước ngoài và thông tin về visa Việt Nam.

Sau khi điền đầy đủ các thông tin, người khai chọn nút “Lưu” nếu không thêm người mới, hoặc chọn “Lưu và nhập người mới” nếu muốn bổ sung thêm khách nhập cảnh vào Việt Nam.

Bước 3: Lưu thông tin và in công văn

Sau khi hoàn thành hết các thông tin yêu cầu, người khai tick vào mục “Tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật“. Sau đó, nhập Mã xác nhận và nhấn nút “in công văn” để in công văn, ký và đóng dấu, rồi bổ sung vào bộ hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam.

Vậy là bạn đã hoàn thành xong thủ tục xin công văn nhập cảnh online rồi!

Hướng dẫn xin công văn nhập cảnh online cho doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị bản scan các giấy tờ, bao gồm:

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Bản sao có công chứng).

– Công văn ủy quyền người ký hồ sơ (nếu có).

– Công văn giới thiệu Mẫu dấu, chữ ký (Mẫu NA16 )

– Mẫu công văn đề nghị cấp tài khoản điện tử (Mẫu NA19)

Bước 2: Đăng ký tài khoản trên dịch vụ công cho doanh nghiệp

– Cắm bút ký số (Token) vào máy và vào Cổng Dịch vụ công Quốc Gia.

– Nếu không có bút ký số, thì sử dụng USB ký số để thay thế

– Tải xuống phần mềm đi kèm để ký số từ trang Đăng ký của Cổng Dịch vụ công Quốc Gia.

– Chọn phương thức đăng ký Doanh nghiệp và chọn USB ký số.

– Chọn file phù hợp và tải xuống, cài đặt và khởi động lại máy tính.

– Đăng ký tài khoản điện tử trên dịch vụ công Quốc gia và đăng nhập.

– Chọn tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công Quốc gia và chọn mục đăng nhập bằng USB ký số.

– Nhập mã pin USB ký số và đăng nhập.

– Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu và click đăng ký để hoàn tất.

Bước 3: Đăng nhập và nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh trực tuyến

– Kích hoạt tài khoản liên quan đến lĩnh vực xuất nhập cảnh và chọn đăng nhập bằng tài khoản cấp bởi dịch vụ công Quốc gia.

– Chọn mục Nộp hồ sơ trực tuyến, gõ từ khóa “đăng ký tài khoản”, chọn lĩnh vực “Quản lý xuất nhập cảnh” và chọn “đăng ký tài khoản”.

– Sau khi đăng ký tài khoản chọn “ nộp hồ sơ” và tiến hành điền đầy đủ các thông tin vào form theo yêu cầu và đính kèm các tài liệu đã chuẩn bị. Chọn “ đồng ý và tiếp tục”.

– Kiểm tra lại lần cuối và nhấn “ nộp hồ sơ” để hoàn tất mọi thủ tục.

Lưu ý: Quý khách nên lưu trữ mã số hồ sơ để theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ của mình.

Hy vọng rằng những thông tin mà Visatop đã cung cấp trong bài viết trên đã giúp bạn giải đáp được câu hỏi “Theo dõi quá trình nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online ở đâu?”. Nếu bạn còn bất kì thắc mắc nào, hãy liên hệ với Visatop qua hotline 0907.874.240 - 028.7777.7979 hoặc 08.666.777.35 để được hỗ trợ ngay nhé! Chúc bạn thành công!