Thủ tục xin công văn nhập cảnh online (NA2 Online) 2024 cho người nước ngoài trên dịch vụ công

Công văn nhập cảnh online Việt Nam là hình thức nhằm tạo điều kiện cho công dân người nước ngoài được vào Việt Nam thuận tiện hơn. Bài viết dưới đây Visatop sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện thủ tục xin Công văn nhập cảnh online cho người nước ngoài trên dịch vụ công nhé!

Công văn nhập cảnh online là gì?

Nếu như trước đây, khi xin công văn nhập cảnh Việt Nam, thì cá nhân, công ty bảo lãnh xin phải làm hồ sơ và nộp trực tiếp tại cơ quan Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội, Hồ Chí Minh.

Tuy nhiên, thấy được sự bất tiện nên chính phủ luật pháp Việt Nam đã tạo điều kiện cho công dân người nước ngoài được xin công văn nhập cảnh online bắt đầu từ tháng 3/2023, bằng cách đương đơn chỉ cần điền theo mẫu đơn NA2 trực tuyến.

Trước khi điền mẫu đơn NA2 online thì người làm thủ tục mời hoặc là người bảo lãnh cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc, phải đăng ký tài khoản điện tử với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Các trường hợp không cần xin công văn nhập cảnh

Có một số trường hợp không cần xin công văn nhập cảnh tại Việt Nam như sau:

– Các công dân Việt Nam: Các công dân Việt Nam không cần xin công văn nhập cảnh khi trở về Việt Nam.

– Người nước ngoài thuộc diện miễn thị thực:

+ Miễn thị thực 5 năm

+ Miễn thị thực đơn phương

+ Miễn thị thực song phương

– Người nước ngoài có Visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn.

– Người nước ngoài có thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú còn thời hạn

– Người nước ngoài mang quốc tịch của quốc gia nằm trong danh sách thuộc 80 nước được cấp E-visa điện tử Việt Nam.

– Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bằng thẻ Apec  

Lưu ý rằng các quy định nhập cảnh có thể thay đổi theo thời gian và tình hình thế giới, vì vậy bạn nên liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia của mình hoặc liên hệ Visatop theo Hotline: 0907.874.240 để biết thêm thông tin chi tiết và cập nhật mới nhất.

Điều kiện xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Để xin được công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, cần phải đáp ứng một số điều kiện nhất định, bao gồm:

– Có giấy tờ hợp lệ: Người nước ngoài cần có hộ chiếu còn hiệu lực và giấy tờ hợp lệ khác theo quy định của pháp luật.

– Có thư mời

– Không thuộc các trường hợp cấm nhập cảnh vào Việt Nam.

Lưu ý:

Để có thư mời, người nước ngoài cần có một đơn vị hoặc cá nhân nào đó ở Việt Nam bảo lãnh. Cụ thể:

+ Tổ chức, công ty, doanh nghiệp được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

+ Cá nhân bảo lãnh phải là người thân: cha, mẹ, vợ, chồng, con. Người bảo lãnh phải có đủ tư cách, trách nhiệm dân sự.

Hướng dẫn điền mẫu công văn nhập cảnh online (NA2)

Dưới đây là Hướng dẫn điền mẫu NA2 – công văn bảo lãnh nhập cảnh online cho người nước ngoài:

Bước 1: Điền thông tin đơn vị bảo lãnh 

Đầu tiên, truy cập vào Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam tại địa chỉ https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/dvbl-khong-tai-khoan. Sau đó, điền các thông tin sau về đơn vị bảo lãnh:

– Tên tổ chức: Tên đầy đủ của đơn vị bảo lãnh, mời người nước ngoài sang Việt Nam.

– Điện thoại: Số điện thoại liên hệ của đơn vị bảo lãnh, nên là số của người nắm rõ việc xin công văn nhập cảnh, để có thể trả lời các câu hỏi liên quan khi được hỏi.

– Địa chỉ: Địa chỉ cụ thể của đơn vị bảo lãnh.

– Loại tổ chức: Loại hình tổ chức của đơn vị bảo lãnh, chọn một trong các loại sau đây:

+ Cơ quan nhà nước,

+ Công ty có vốn đầu tư nước ngoài,

+ Doanh nghiệp Việt Nam,

+ Nhà thầu,

+ Văn phòng đại diện.

– Tỉnh, thành phố: Tỉnh/thành phố của đơn vị bảo lãnh.

– Số công văn: Điền số bất kỳ.

– Ngày công văn: Là ngày khai đơn NA2 này, được mặc định, không phải điền.

– Chương trình hoạt động: Ghi tên tỉnh nơi người nước ngoài sẽ làm việc.

– Dự kiến tạm trú: Ghi nơi ở của người nước ngoài sau khi nhập cảnh.

– Đơn vị đón tiếp, quản lý: Chính là công ty bảo lãnh.

– Lý do nhận thị thực tại của khẩu: Nếu có nhu cầu nhận visa tại sân bay, thì ghi phần này. Nếu không thì bỏ trống.

Sau khi điền đầy đủ thông tin, đơn vị sẽ chọn nút “Thêm khách” để điền thông tin về người nước ngoài cần được bảo lãnh nhập cảnh.

Lưu ý: Đối với tổ chức đã có tài khoản, chỉ cần đăng nhập vào đây, chọn phần “Dành cho cơ quan, tổ chức đã được cấp tài khoản” và đi tiếp sang bước 2.

Bước 2: Khai báo thông tin người nhập cảnh 

Ở phần này, đơn vị bảo lãnh sẽ khai hai loại thông tin, bao gồm:

– Thông tin về người nước ngoài, bao gồm

+ Họ tên,

+ Ngày sinh,

+ Quốc tịch,

+ Giới tính,

+ Số hộ chiếu,

+ Loại hộ chiếu,

+ Nghề nghiệp.

– Thông tin về visa Việt Nam, bao gồm:

+ Giá trị thị thực: 1 lần nhập cảnh hoặc nhiều lần nhập cảnh (giá trị này sẽ ảnh hưởng đến phí dán tem visa)

+ Nơi nhận thị thực: chọn cửa khẩu/văn phòng Đại sứ quán Việt Nam tại nước ngoài nơi sẽ nhận visa.

+ Thời gian nhập cảnh: Từ ngày, đến ngày

+ Mục đích nhập cảnh: chọn các mục đích trong trình đơn thả xuống.

Sau khi hoàn thành đầy đủ thông tin, người khai sẽ chọn “Lưu” nếu không thêm người mới, hoặc chọn “Lưu và nhập người mới” nếu muốn bổ sung thêm khách nhập cảnh.

Bước 3: Lưu thông tin xin công văn nhập cảnh online và in công văn đề nghị 

Sau khi điền đầy đủ thông tin yêu cầu, người khai tích chọn “Tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật“, nhập Mã xác nhận và nhấn nút “in công văn”, để in công văn, ký và đóng dấu và bổ sung vào bộ hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam.

Hướng dẫn xin công văn nhập cảnh online cho doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh online

Chuẩn bị bản mềm (scan) rõ nét các giấy tờ gồm:

– Mẫu NA16 (Công văn giới thiệu Mẫu dấu, chữ ký)

– Mẫu NA19 (Mẫu công văn đề nghị cấp tài khoản điện tử)

– Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

– Công văn ủy quyền người ký hồ sơ (nếu có).

Bước 2: Đăng ký tài khoản xin công văn nhập cảnh online trên dịch vụ công cho doanh nghiệp 

– Cắm bút ký số (Token) vào máy và truy cập vào đường link https://dichvucong.gov.vn.

– Nếu không có bút ký số, khách hàng có thể sử dụng USB ký số để thay thế. Loại này có thể mua tại nhiều đơn vị, cửa hàng điện tử đa dạng.

– Tải phần mềm đi kèm để ký số từ đường link https://dangky.dichvucong.gov.vn/register.

– Chọn phương thức đăng ký Doanh nghiệp, sau đó chọn USB ký số.

– Chọn file phù hợp và tải xuống, sau đó cài đặt và khởi động lại máy tính.

– Đăng ký tài khoản điện tử trên dịch vụ công Quốc gia từ đường link https://dichvucong.gov.vn/ và chọn đăng nhập.

– Chọn tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công Quốc gia và chọn cách đăng nhập bằng USB ký số.

– Nhập mã pin USB ký số và đăng nhập.

– Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của mẫu đơn và nhấn đăng ký để hoàn tất.

Bước 3: Đăng nhập và nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online

– Kích hoạt tài khoản liên quan đến lĩnh vực xuất nhập cảnh từ đường link https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ của Bộ công an và chọn đăng nhập bằng tài khoản cấp bởi dịch vụ công Quốc gia.

– Chọn mục Nộp hồ sơ trực tuyến, gõ từ khóa “đăng ký tài khoản”, chọn lĩnh vực “Quản lý xuất nhập cảnh” và chọn “đăng ký tài khoản”.

– Sau khi đăng ký tài khoản chọn “ nộp hồ sơ” → Điền đầy đủ các thông tin công ty vào form theo yêu cầu và đính kèm các tài liệu đã chuẩn bị (gồm: Mẫu NA16, Mẫu NA19, Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh và công văn quyền người ký nếu có).

Sau khi điền đầy đủ và tải lên các tệp tin → Chọn “ đồng ý và tiếp tục”.

Sau đó màn hình sẽ hiện đầy đủ các thông tin của người nộp hồ sơ bên dưới và yêu cầu kiểm tra lại lần cuối. Nếu thông tin là chính xác thì nhấn “ nộp hồ sơ” để hoàn tất mọi thủ tục.

Lưu ý 

Khi sử dụng dịch vụ công trực tuyến để nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online, quý khách cần chú ý những điểm sau đây:

– Đảm bảo rằng chữ ký số và USB ký số đã được kết nối vào máy tính và đang hoạt động bình thường.

– Sau khi hoàn tất việc nộp đơn đăng ký tài khoản, hệ thống sẽ gửi email xác nhận tới địa chỉ email đã đăng ký.

– Quý khách nên lưu trữ mã số hồ sơ xin công văn nhập cảnh online để theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ của mình.

Dịch vụ xin công văn nhập cảnh online cho doanh nghiệp

Visatop là địa chỉ chuyên cung cấp dịch vụ xin công văn nhập cảnh online cho du khách quốc tế. Đây là một trong những dịch vụ nổi bật và đáng tin cậy của công ty.

Visatop tự hào khi sở hữu đội ngũ chuyên viên visa có kiến thức sâu rộng về quy định và yêu cầu của từng quốc gia, giúp du khách có được visa một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.

Đối với những người không có kinh nghiệm, việc xin visa có thể gây khó khăn và phức tạp. Chính vì vậy, sự hỗ trợ của các chuyên gia visa là rất quan trọng để đảm bảo mọi thủ tục được hoàn thành đúng quy định, giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và đạt được kết quả tốt nhất. Du khách có thể hoàn toàn yên tâm khi xin visa tại Visatop.

Thế mạnh của Visatop: 

✓ Kinh nghiệm xử lý hồ sơ giấy tờ pháp lý cho người nước ngoài tại Việt Nam trong nhiều năm.

✓ Có giấy phép và được đánh giá cao bởi cục quản lý xuất nhập cảnh.

✓ Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và tận tâm, luôn nhạy bén để phát hiện và giải quyết các hồ sơ chưa đạt chuẩn.

✓ Đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả cho các trường hợp khó của khách hàng.

✓ Đơn giản hóa thủ tục để giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ một cách dễ dàng hơn.

✓ Tỉ lệ đạt thẻ tạm trú cao nhất có thể.

✓ Xử lý hồ sơ đúng thời hạn và đáp ứng nhu cầu lưu trú của khách hàng nước ngoài.

✓ Chi phí cạnh tranh và hợp lý cho từng trường hợp khách hàng.

Cung cấp nhiều lựa chọn linh hoạt cho khách hàng nhận hồ sơ và kết quả, bao gồm tại nhà, bưu điện hoặc tại văn phòng của Visatop.

Tóm lại, dịch vụ xin công văn nhập cảnh online cho người nước ngoài là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn có một chuyến đi hoặc công tác thú vị và thuận lợi. Với sự hỗ trợ và tư vấn chuyên nghiệp từ Visatop, du khách có thể yên tâm tận hưởng chuyến đi của mình mà không phải lo lắng về việc xin visa Việt Nam.

Để đăng ký sử dụng Dịch vụ xin công văn nhập cảnh online cho người nước ngoài nhanh chóng, hoặc cần giải đáp các thông tin liên quan đến loại giấy tờ này, bạn hãy gọi điện đến Hotline: 0907.874.240 hoặc đến tại 112/6 Phạm Văn Bạch, Phường 15, Tân Bình, TP HCM để được tư vấn trực tiếp từ các chuyên viên xuất nhập cảnh.