Khai báo tạm trú online cho người nước ngoài

Khai báo tạm trú online cho người nước ngoài là một trong những thủ tục quan trọng mà các du khách nước ngoài cần phải thực hiện khi đến Việt Nam. Trước đây, việc khai báo tạm trú thường phải đến trực tiếp cơ quan chức năng để thực hiện, tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ thông tin, hiện nay đã có thể thực hiện khai báo tạm trú online cho người nước ngoài. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu tình trạng đông đúc khi đi khai báo trực tiếp.

Hãy cùng tìm hiểu thêm về quy trình khai báo tạm trú online cho người nước ngoài trong bài viết sau đây.

Tại sao người nước ngoài phải khai báo tạm trú?

– Người nước ngoài phải khai báo tạm trú khi sống tại Việt Nam vì đó là một yêu cầu pháp lý của pháp luật Việt Nam. Khai báo tạm trú giúp quản lý và kiểm soát các hoạt động của người nước ngoài trên lãnh thổ Việt Nam. Việc khai báo tạm trú giúp chứng minh rằng người nước ngoài đó đang tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam và đang sống tại địa chỉ cụ thể nào đó.

– Ngoài ra, xác nhận tạm trú cũng là một giấy tờ quan trọng để người nước ngoài có thể xin gia hạn visa, thẻ tạm trú và lý lịch tư pháp tại Việt Nam.

– Các công ty và doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng lao động là người nước ngoài cũng phải có trách nhiệm xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài.

Thời hạn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài

Theo quy định đăng ký tạm trú tạm vắng cho người nước ngoài tại Khoản 2, Điều 33 Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13, thì người trực tiếp quản lý cơ sở lưu trú phải ghi đầy đủ thông tin vào mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài và chuyển đến Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ.

Đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa, thời hạn này là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.

Ai là người chịu trách nhiệm đăng ký tạm trú cho người nước ngoài?

Hiện nay, người nước ngoài có thể tự đăng ký tạm trú trực tuyến nếu chủ nhà hoặc chủ cho thuê cung cấp thông tin cá nhân cần thiết. Hoặc họ có thể yêu cầu chủ nhà/chủ cho thuê nhà đăng ký tạm trú online hoặc xin xác nhận với cơ quan công an xã/phường nơi họ đang cư trú.

Hồ sơ đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài

Để đăng ký tạm trú trực tuyến cho người nước ngoài, bạn cần chuẩn bị thông tin sau:

Thông tin về cơ sở lưu trú:

– Tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại, email của cơ sở lưu trú.

– Họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đăng ký.

Thông tin của người nước ngoài:

– Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu.

– Thời gian dự kiến tạm trú.

Các thông tin này sẽ được yêu cầu trong quá trình đăng ký tạm trú trực tuyến cho người nước ngoài.

Thủ tục khai báo tạm trú online cho người nước ngoài

Để tiến hành khai báo tạm trú trực tuyến cho người nước ngoài, bạn có thể tuân theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang thông tin khai báo tạm trú

Người khai báo tạm trú cần truy cập vào trang thông tin điện tử về khai báo tạm trú của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi cơ sở lưu trú đặt tại. Trang thông tin này thường có định dạng là https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn/.

Ví dụ:

• Nếu bạn muốn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Hà Nội, hãy truy cập https://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn/
• Nếu bạn muốn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại TP HCM, hãy truy cập https://hochiminh.xuatnhapcanh.gov.vn/

Bước 2: Đăng ký tài khoản khai báo tạm trú trực tuyến

Người khai báo tạm trú tạo một tài khoản mới. Điều này áp dụng nếu bạn chưa có tài khoản. Nếu đã có tài khoản, bạn có thể bỏ qua bước này và tiến hành bước 3.

Bước 3: Đăng nhập và khai báo thông tin

Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ vào phần “Quản lý khách” để nhập và kiểm tra thông tin khai báo về người nước ngoài.

Có hai cách để thêm thông tin, đó là thêm mới và nhập dữ liệu. Chọn thêm mới để tiện lợi hơn trong việc khai báo tạm trú online cho người nước ngoài. Hãy điền đầy đủ thông tin theo mẫu yêu cầu.

Bước 4: Kiểm tra thông tin và hoàn tất khai báo tạm trú

Sau khi hoàn thành, hãy nhấn nút “Lưu thông tin” và kiểm tra các thông tin trên hệ thống. Nếu hệ thống xác nhận đã tiếp nhận thông tin, việc khai báo được coi là hoàn thành. Nếu hệ thống chưa tiếp nhận, thực hiện lại quá trình khai báo.

Sau khi khai báo thành công, bạn có thể thấy danh sách khách đã khai báo tạm trú trong phần Quản lý khách.

*Lưu ý: Chủ cơ sở lưu trú có thể xóa, sửa, gia hạn hoặc trả phòng tùy thuộc vào tình trạng hiện tại của khách.

Lệ phí khai báo tạm trú online cho người nước ngoài

Theo quy định tiểu mục 20 Mục B Phần II Thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực quản lý xuất nhập cảnh thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an ban hành kèm theo Quyết định 6968/QĐ-BCA năm 2022, việc khai báo tạm trú online cho người nước ngoài tại Việt Nam thông qua Trang thông tin điện tử là MIỄN PHÍ.

Mong rằng qua bài viết mà Visatop đã cung cấp trên đây đã giúp bạn nắm rõ được các thông tin về Khai báo tạm trú online cho người nước ngoài. Nếu quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn tại Visatop hoặc cần hỗ trợ thêm bất cứ thông tin nào thì hãy liên hệ ngay với Visatop qua hotline 0907.874.240 - 028.7777.7979 để được tư vấn và hỗ trợ. Trân trọng!