Thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài 2024

Thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài không chỉ đơn thuần là một quy trình hành chính, mà còn là bước quan trọng để đảm bảo rằng người lao động có đủ năng lực và chuyên môn để có thể tạm trú và làm việc một cách hợp pháp tại Việt Nam.

Cùng Visatop khám phá “Thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài” để hiểu rõ hơn về quy trình, yêu cầu và những vấn đề liên quan khác nhé!

Chuyên gia nước ngoài có được miễn giấy phép lao động không?

Theo quy định, chuyên gia nước ngoài sẽ được miễn giấy phép lao động nếu thuộc 1 trong 3 trường hợp sau:

• Chuyên gia nước ngoài đã kết hôn với công dân Việt Nam
• Chuyên gia nước ngoài có vốn đầu tư vào các doanh nghiệp/ công ty tại Việt Nam trên 3 tỷ đồng
• Chuyên gia nước ngoài di chuyển nội bộ thuộc 11 ngành nghề đặc thù.

Nếu không thuộc những trường hợp nếu trên, chuyên gia nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau để xin giấy phép lao động Việt Nam:

• Yêu cầu chuyên gia nước ngoài có giấy khám sức khỏe, đảm bảo đáp ứng điều kiện về sức khỏe cần thiết.
• Không có lịch sử vi phạm tại Việt Nam và lý lịch sạch tại nước ngoài là điều kiện quan trọng.
• Có văn bản đồng ý sử dụng lao động, và bằng cấp đại học trở lên.
• Phải có bằng đại học trở lên
• Giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 3 năm (hoặc 5 năm) làm việc ở vị trí tương đương với công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến thực hiện tại công ty ở Việt Nam, và phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

Những điều kiện trên giúp đảm bảo chất lượng và độ tin cậy khi cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài, đồng thời đặt ra các tiêu chuẩn cao về chuyên môn và đạo đức làm việc của chuyên gia nước ngoài.

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài

1. Bản sao công chứng hộ chiếu người nước ngoài
2. Mẫu đơn xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài
3. 2 ảnh thẻ 4x6cm (nền trắng, chụp không quá 6 tháng)
4. Giấy khám sức khỏe từ các bệnh viện được liệt kê theo quy định của pháp luật Việt Nam
5. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không có án tích tại nước ngoài và Việt Nam được cấp bởi Cơ quan nước ngoài đã được Hợp pháp hóa lãnh sự, có thời hạn sử dụng không quá 6 tháng tính từ ngày cấp.
6. Giấy chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động
7. Có bằng đại học trở lên hoặc bằng cấp tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam

Thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài

Bước 1: Xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Các doanh nghiệp/ công ty sử dụng lao động nước ngoài cần đề xuất văn bản chấp thuận việc sử dụng lao động nước ngoài tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài như checklist trên

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương nơi chuyên gia nước ngoài dự kiến làm việc.

Đương đơn nên nộp hồ sơ trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

Bước 3: Nhận giấy phép lao động.

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài.

Trường hợp không cấp giấy phép lao động: Đương đơn sẽ có văn bản trả lời và giải thích rõ nguyên nhân.

Lệ phí xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài

• Lệ phí cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài: 600.000 VNĐ/ giấy phép
• Lệ phí cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài: 450.000 VNĐ/ giấy phép

Dịch vụ tư vấn làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài trọn gói Visatop

Dịch vụ tư vấn làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài trọn gói của Visatop mang đến một giải pháp thuận tiện và nhanh chóng cho những chuyên gia nước ngoài đang có nhu cầu xin giấy phép lao động Việt Nam. Với dịch vụ chuyên nghiệp và tiện ích, chúng tôi cam kết đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng một cách tối đa, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình thủ tục.

• Kinh nghiệm nhiều năm xử lý hồ sơ về các giấy tờ pháp lý cho người nước ngoài tại Việt Nam.
• Chuyên nghiệp, tận tâm khi tư vấn, nhạy bén khi các hồ sơ chưa đạt chuẩn.
• Nắm bắt được các trường hợp khó khách hàng thường gặp phải và giải quyết nhanh chóng, đem lại kết quả hài lòng.
• Đơn giản hóa thủ tục giúp bạn dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ.
• Kết quả giấy phép lao động đạt tỷ lệ tối đa
• Mức chi phí cạnh tranh, hợp lý cho từng trường hợp của khách hàng.
• Cách thức nhận hồ sơ và trả kết quả linh động: Tại nhà, Bưu điện hoặc tại Văn phòng làm việc của Visatop.

Khi khách hàng tìm kiếm dịch vụ tư vấn làm giấy phép lao động đa phần đều có tâm lý không yên tâm. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn sẽ cảm nhận được phong cách làm việc bằng cái tâm và sự chuyên nghiệp. Quá trình hợp tác và làm việc rõ ràng trên giấy tờ có giá trị pháp lý đó là điều làm khách hàng đến Visatop thực sự yên tâm.

Hỏi – đáp xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài

Vì sao tự làm giấy phép lao động cho người nước ngoài không được?

• Chưa nắm rõ quy trình, thủ tục hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
• Không nắm được quy định sử dụng Giấy phép lao động nên khi hết hạn hoặc quá hạn mới tiến hành tìm hiểu thông tin gia hạn.
• Quá hạn Giấy phép lao động.
• Không biết cách giải trình khi gặp sự cố hồ sơ.

Xin giấy phép lao động (Work Permit) trong bao lâu?

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin giấy phép lao động thường khoảng từ 5 ngày làm việc. Trong những trường hợp hồ sơ có thiếu sót thì thời gian xét duyệt sẽ kéo dài hơn dự kiến.

Mẫu đơn xin cấp lại giấy phép lao động cho lao động nước ngoài

Tham khảo mẫu văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP tại Dịch vụ công mau so 11.doc

Những trường hợp không cần xin gia hạn giấy phép lao động

• Công dân nước ngoài: Các công dân nước ngoài được cấp phép để hoạt động trong lĩnh vực thông tin và báo chí tại việt nam.
• Thân nhân các thành viên cơ quan đại diện nước ngoài: Thân nhân của các thành viên thuộc cơ quan đại diện của nước ngoài tại việt nam được ưu tiên cấp phép.
• Người sở hữu hộ chiếu công vụ và làm việc cho tổ chức chính trị, cơ quan nhà nước: Người sở hữu hộ chiếu công vụ và đang làm việc cho các tổ chức chính trị và cơ quan nhà nước có thể được cấp phép.
• Chủ tịch/thành viên hội đồng quản trị doanh nghiệp cổ phần: Chủ tịch hoặc thành viên hội đồng quản trị doanh nghiệp cổ phần có giá trị góp vốn ít nhất 3 tỷ đồng.
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại: Người chịu trách nhiệm trong việc thành lập hiện diện thương mại có thể được cấp phép.
• Chủ sở hữu/thành viên có vốn tại doanh nghiệp tư nhân: Chủ sở hữu hoặc thành viên có vốn tại doanh nghiệp tư nhân ít nhất 3 tỷ đồng.
• Những trường hợp đặc biệt khác: Các trường hợp đặc biệt khác cũng có thể được xem xét và cấp phép theo quy định của pháp luật.

Mất work permit có làm lại được không?

• Đối với những trường hợp bị mất work permit, phía đương đơn nước ngoài cần thông báo cho công ty/ doanh nghiệp sử dụng lao động.
• Sau đó, bên sử dụng lao động nước ngoài sẽ chuẩn bị lại hồ sơ để cấp lại Giấy phép lao động.

Nếu quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Visatop hoặc cần tư vấn thêm bất cứ thông tin nào liên quan đến Giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài thì hãy liên hệ ngay qua hotline 0907.874.240 - 028.7777.7979 để được tư vấn và hỗ trợ ngay nhé