Nếu bạn đang có nhu cầu nhập cảnh vào Trung Quốc, việc có thư mời xin visa Trung Quốc là rất quan trọng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách điền mẫu thư mời này đúng cách và đầy đủ thông tin. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách tải và điền mẫu thư mời xin visa Trung Quốc để giúp bạn tiến gần hơn đến chuyến đi mong đợi của mình.
Mẫu thư mời xin visa Trung Quốc là gì?
Mẫu thư mời xin visa Trung Quốc là một loại tài liệu được sử dụng để mời một người đến Trung Quốc và hỗ trợ người được mời đạt được visa Trung Quốc. Thư mời này thường được tạo ra bởi người dân hoặc doanh nghiệp địa phương Trung Quốc gửi đến cơ quan cấp thị thực Trung Quốc, nhằm xác thực mục đích việc đi lại của người nước ngoài vào Trung Quốc.
Thư mời này cho biết một số thông tin cần thiết về người được mời, thời gian và mục đích của chuyến đi, chi tiết về địa điểm nơi người được mời sẽ lưu trú,… Thư mời này giúp đảm bảo sự chính xác và độ tin cậy của thông tin cung cấp, giúp lãnh sự quán hoặc đại sứ quán Trung Quốc xác định và đưa ra quyết định xin cấp visa phù hợp với mục đích và thời gian tại Trung Quốc của người xin visa.
Người Việt xin visa Trung Quốc có cần thư mời không?
Người Việt khi xin visa Trung Quốc thường không cần thư mời từ người Trung Quốc. Tuy nhiên, nếu có người Trung Quốc mời bạn đến Trung Quốc để thăm thân, du lịch hoặc công tác, thư mời này có thể giúp cho quá trình xin visa của bạn được thuận lợi hơn bằng cách xác nhận mục đích chuyến đi của bạn.
Ngoài ra, thư mời này cũng cho biết rõ hơn về địa điểm nơi bạn sẽ lưu trú, và cam kết bảo đảm trách nhiệm tài chính cho bạn trong quá trình lưu trú tại Trung Quốc. Tuy nhiên, trường hợp bạn chỉ muốn du lịch hoặc công tác tại Trung Quốc mà không có người Trung Quốc mời, bạn có thể xin visa Trung Quốc trực tiếp tại Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam mà không cần thư mời.
Nội dung trong thư mời xin visa Trung Quốc bao gồm những gì?
Thư mời xin visa Trung Quốc thường bao gồm các thông tin cơ bản sau:
– Thông tin về người được mời, bao gồm họ và tên, số CMND/ hộ chiếu, nơi cư trú hiện tại của người được mời.
– Mục đích của chuyến đi, ví dụ như du lịch, thăm thân, công tác kinh doanh.
– Thời gian dự định đến và rời khỏi Trung Quốc.
– Địa điểm lưu trú của người được mời trong thời gian ở Trung Quốc, bao gồm địa chỉ và thông tin liên hệ.
– Thông tin về người mời, bao gồm họ và tên, số CMND/ hộ chiếu, nơi lưu trú hiện tại của người mời, và quan hệ với người được mời.
– Cam kết bảo đảm trách nhiệm tài chính cho người được mời trong quá trình lưu trú tại Trung Quốc.
– Ký tên và thông tin liên hệ của người mời.
Nội dung trong thư mời xin visa Trung Quốc có thể khác nhau tùy vào từng trường hợp cụ thể, tùy vào mục đích xin visa và theo yêu cầu của cơ quan nhập cảnh Trung Quốc.
Nội dung thư mời xin visa du lịch Trung Quốc
Nội dung của mẫu thư mời xin visa du lịch Trung Quốc gồm những thông tin sau:
| Thông tin về đơn vị hoặc cá nhân mời (Inviting unit or individual) | Name of inviting unit and contact person | Tên đơn vị mời và người liên hệ. |
| Phone number. | Số điện thoại. | |
| Email. | Địa chỉ email | |
| Sex. | Giới tính. | |
| Date of birth. | Ngày tháng năm sinh. | |
| Address. | Địa chỉ cư trú. | |
| Number of Chinese ID or Resident Permit. | Số ID hoặc Giấy phép cư trú của Trung Quốc. | |
| Relationship with the invitee. | Mối quan hệ với người được mời. | |
| Thông tin người được mời (Information of the invitee) | Name. | Tên. |
| Chinese name if any. | Tên tiếng trung (nếu có). | |
| Sex. | Giới tính. | |
| Nationality. | Quốc tịch. | |
| Passport number. | Số hộ chiếu | |
| Phone Number. | Số điện thoại | |
| Email. | Địa chỉ email | |
|
|
Purpose of visit. | Mục đích của chuyến đi. |
| Date of arrival. | Ngày đến. | |
| Date of departure. | Ngày khởi hành. | |
| Places to visit in China. | Các nơi tham quan tại Trung Quốc. | |
| Days to stay in China. | Thời gian dự kiến ở lại Trung Quốc | |
| Travel expenses paid by:
Invitee. Inviter. Other(Please specify). |
Chi phí đi lại được thanh toán bởi:
Người được mời. Người mời. Người khác (ghi rõ). |
Nội dung thư mời xin visa công tác Trung Quốc
Các mẫu thư xin visa công tác Trung Quốc không có một định dạng cụ thể nào, do mỗi đối tác có thể yêu cầu thư mời khác nhau tùy thuộc vào nội dung công việc của người được mời. Tuy nhiên, những thông tin cơ bản sau phải được bao gồm trong mẫu thư mời này:
| Thông tin về Người đăng ký (Người được mời) | Tên đầy đủ |
| Quốc tịch | |
| Giới tính. | |
| Ngày tháng năm sinh | |
| Số hộ chiếu | |
| Số điện thoại liên lạc. | |
| Địa chỉ Email. | |
| Mối quan hệ với người mời hoặc đơn vị mời (có thể cung cấp ảnh chụp chung hoặc tài liệu khác) | |
| Thông tin về đơn vị mời hoặc người mời | Tên đầy đủ |
| Số điện thoại liên lạc. | |
| Địa chỉ. | |
| Email. | |
| Bản sao dấu chính thức, Chữ ký của người mời hoặc người đại diện theo pháp luật. | |
| Giấy phép kinh doanh & Mã tổ chức của công ty trong nước có đóng dấu chính thức. | |
| Thông tin về chuyến đi Trung Quốc | Lý do đến Trung Quốc. |
| Lịch trình (bao gồm ngày đi và đến, địa điểm tham quan và lưu trú, giấy xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi). | |
| Chứng nhận mối quan hệ kinh doanh giữa hai bên (hợp đồng, biên nhận hoặc các tài liệu kinh doanh khác). | |
| Bằng chứng hỗ trợ tài chính. |
Nội dung thư mời xin visa thăm thân Trung Quốc
Thông tin cần bao gồm trong thư mời xin visa thăm thân Trung Quốc bao gồm:
Thông tin về Người đến thăm:
– Họ và tên của người đến thăm
– Ngày sinh và giới tính
– Quốc tịch và số hộ chiếu
– Số điện thoại và email liên lạc
– Mối quan hệ giữa người đến thăm và người mời
Thông tin về Người mời:
– Tên và thông tin liên hệ của người mời
– Số CMND hoặc Giấy phép cư trú của Trung Quốc
– Mối quan hệ giữa người mời và người đến thăm
Thông tin về chuyến đi:
– Thời gian dự kiến đến và khởi hành Trung Quốc
– Địa điểm thăm quan, lưu trú trong quá trình đi lại
– Mục đích của chuyến đi
Thông tin về chi phí:
– Ai sẽ chi trả cho người đến thăm các chi phí liên quan như vé máy bay, phí lưu trú, ăn uống và thăm quan
Bên cạnh đó, thư mời cần được viết bằng tiếng Trung Quốc, có kèm theo bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Việt, đầy đủ thông tin và chính xác, để đảm bảo khả năng đỗ visa thành công.
Hướng dẫn điền mẫu thư mời xin visa du lịch (visa L) Trung Quốc
Để điền mẫu thư mời xin visa du lịch (visa L) Trung Quốc, bạn nên tuân thủ các yêu cầu sau:
- Trong thư mời nên ghi đầy đủ thông tin của người được mời, bao gồm họ tên, ngày sinh, giới tính và số hộ chiếu của họ.
- Nêu rõ mục đích của chuyến đi, thời gian dự kiến và địa điểm cụ thể mà người được mời sẽ thăm quan.
- Quan trọng nhất, bạn cần cung cấp chứng minh tài chính của mình. Điều này có thể bao gồm các tài khoản ngân hàng và các bằng chứng khác liên quan đến tài chính của bạn.
- Tuân theo quy định của Đại sứ quán Trung Quốc
- Cuối cùng, bạn cần cung cấp thông tin liên hệ của mình (người mời), bao gồm địa email và số điện thoại di động để chính quyền Trung Quốc có thể liên hệ với bạn nếu cần.
Nội dung chi tiết của thư mời xin visa du lịch (visa L) Trung Quốc bạn có thể tham khảo ở mục trên.
Tải mẫu thư mời xin visa Trung Quốc
Để tải mẫu thư mời xin visa Trung Quốc bạn có thể tải tại đây
Lưu ý khi xin visa Trung Quốc bằng thư mời
Khi xin visa Trung Quốc bằng thư mời, theo kinh nghiệm của đội ngũ tư vấn visa Visatop bạn cần lưu ý một số điểm sau:
– Thư mời nên được viết bằng tiếng Trung Quốc và có đầy đủ thông tin về người đến thăm, người mời, và lịch trình chuyến đi của khách.
– Mỗi công ty sẽ có một mẫu thư mời xin visa công tác Trung Quốc riêng, nhưng cần lưu ý rằng mẫu thư mời phải đáp ứng đủ nội dung và phù hợp với thông tin trong hồ sơ về thời gian dự kiến lưu trú.
– Để đảm bảo tính chính xác và hợp lý của thư mời, cần kèm theo hoặc gửi kèm các tài liệu bổ sung về người mời và thư mời, như thẻ ID, giấy phép cư trú vĩnh viễn, hộ chiếu, thị thực Trung Quốc hoặc các bằng chứng liên quan đến địa điểm cư trú của người mời.
Thông tin về thư mời xin visa Trung Quốc đã được visatop tổng hợp trong bài viết trên. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn khi tìm hiểu về việc xin visa Trung Quốc. Nếu bạn cần hỗ trợ về dịch vụ visa Trung Quốc tại Visatop, hãy liên hệ với chúng tôi qua số Hotline 0866.086.086 – 0866.977.740 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
Tân Văn Lang
Tân Văn Lang
Tân Văn Lang
Hướng dẫn cách điền đơn xin cấp visa Trung Quốc online 2024
Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội 2024
Cách sang Trung Quốc làm việc hợp pháp 2024
Thủ tục xin visa Trung Quốc online: Hồ sơ, lệ phí, thời gian
Dịch vụ làm visa Trung Quốc 2024 trọn gói
Visa kết hôn Trung Quốc (Visa S2): Hồ sơ, thủ tục, lệ phí 2024
Thủ tục xin visa thương mại (công tác) Trung Quốc 2024
Thủ tục xin visa thăm thân Trung Quốc 2024
