Mẫu công văn trả thẻ tạm trú 2025

“Mẫu công văn trả thẻ tạm trú” là mối quan tâm hàng đầu của những lao động nước ngoài khi đã hoàn tất hợp động lao động hoặc muốn trở về quê hương. Nếu bạn cũng đang quan tâm đến vấn đề trên thì mời bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây của Visatop để hiểu rõ hơn nhé!

Mẫu công văn trả thẻ tạm trú là gì?

Mẫu công văn trả thẻ tạm trú là một loại công văn được sử dụng để thông báo việc trả lại thẻ tạm trú cho đơn vị hoặc cá nhân đã cấp. Thông qua công văn này người gửi thông báo rằng thẻ tạm trú đã được trả lại và không còn sử dụng nữa.

Công văn này thường được sử dụng trong các trường hợp như kết thúc hợp đồng lao động hết hạn tạm trú hoặc khi không còn nhu cầu sử dụng thẻ tạm trú nữa.

Mẫu công văn trả thẻ tạm trú thường bao gồm thông tin về người gửi, người nhận, số thẻ tạm trú, ngày cấp và ngày trả cũng như lời thông báo rõ ràng về việc trả thẻ.

Vì sao cần trả thẻ tạm trú?

Thẻ tạm trú thường được cấp cho những người không có thẻ cư trú cố định hoặc đang tạm trú tại một địa phương khác. Khi thời gian tạm trú kết thúc thẻ tạm trú cần được trả lại.

Chấm dứt hợp đồng hoặc quan hệ lao động: Trong trường hợp nhân viên hoặc người lao động không còn làm việc tại công ty hoặc chấm dứt hợp đồng lao động thẻ tạm trú cần được trả lại.

Mất hoặc hỏng thẻ: Trong trường h thẻ tạm trú bị mất hoặc hỏng cần trả lại thẻ cũ và yêu cầu cấp lại thẻ mới.

Trả thẻ tạm trú là quy trình quan trọng để đảm bảo sự quản lý chính xác và an toàn của thẻ tạm trú đồng thời đảm bảo rằng thông tin cá nhân và quyền lợi của người sử dụng thẻ được bảo vệ.

Các trường hợp bị thu hồi, hủy thẻ tạm trú

Những trường hợp sau đây tiến hành thu hồi, hủy thẻ tạm trú:

• Khi lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn mà vẫn còn giữ thẻ tạm trú do công ty/ doanh nghiệp bảo lãnh thì coong ty/ doanh nghiệp đó có quyền gửi văn bản đến cơ quan quản lí xuất nhập cảnh Việt Nam để tiến hành thu hồi và hủy thẻ tạm trú của công dân nước ngoài đó theo đúng quy định của Việt Nam.
• Khi công ty/ doanh nghiệp muốn đơn phương hủy hợp đồng với công dân nước ngoài trước thời hạn trong hợp đồng lao động.

Hồ sơ trả thẻ tạm trú

Khi muốn tiến hành trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài, cần phải chuẩn bị:

• Hộ chiếu của công dân nước ngoài
• Đơn xin gia hạn visa (NA5)
• Thẻ tạm trú
• Bản quyết định chấm dứt hợp đồng lao động
• Bản xác nhận thu hồi giấy phép lao động

Thủ tục trả thẻ tạm trú

Bước 1: Tiến hành chuẩn bị những giấy tờ như checklist ở mục trên

Bước 2: Sau khi đã chuẩn bị giấy tờ xong, tiến hành nộp cho Cơ quan quản lí xuất nhập cảnh

Bước 3: Nhận kết quả. Đây cũng là bước quan trọng để lao động nước ngoài căn cứ vào để xin cấp visa ngắn hạn để có thêm thời gian chuẩn bị cho việc xuất cảnh khỏi Việt Nam

Trường hợp công ty Việt Nam đơn phương chấm dứt hợp đồng 

Về trường hợp phía công ty/ doanh nghiệp Việt Nam đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động thì song song với việc thu hồi thẻ tạm trú thì cũng cần xin cấp visa ngắn hạn (visa 15 ngày) cho lao động thời gian thu xếp ổn thỏa trước khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Cũng có thể gia hạn giúp thẻ tạm trú để người nước ngoài có thể tìm một công việc mới tại Việt Nam

Cách xử lí khi người nước ngoài không xuất cảnh sau khi hết hợp đồng lao động và đã trả lại thẻ tạm trú?

Cũng có những trường hợp người nước ngoài sau khi đã trả thẻ tạm trú thì không xuất cảnh ra khỏi Việt Nam mà cố tình ở lại thì họ sẽ bị xử lí theo quy định của Chính phủ Việt Nam. Phía công ty/ doanh nghiệp lúc này sẽ không liên quan gì đến vẫn đề này và họ sẽ tự chịu trách nhiệm

Địa chỉ nộp hồ sơ thu hồi thẻ tạm trú

Cục quản lý xuất nhập cảnh địa chỉ số 44 – 46 đường Trần Phú, Quận Ba Đình, TP Hà Nội.

Phòng quản lý xuất nhập cảnh 

Hà Nội: số 44 Phạm Ngọc Thạch, Phường Phương Liên, Quận Đống Đa

Đà Nẵng: 78 Lê Lợi, thành phố Đà Nẵng.

TP HCM: số 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3

Lệ phí thu hồi thẻ tạm trú

Hiện nay không có thông tin cụ thể về lệ phí thu hồi thẻ tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Tuy nhiên, quy định và lệ phí có thể thay đổi theo từng thời điểm và chính sách của chính phủ Việt Nam. Để biết thông tin chi tiết và cập nhật nhất về lệ phí thu hồi thẻ tạm trú, bạn nên liên hệ với các cơ quan chức năng như hoặc điều tra thông tin từ các nguồn tin chính thống như website của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam https://xuatnhapcanh.gov.vn/

Qua bài viết trên Visatop đã thông tịn đến bạn về Mẫu công văn trả thẻ tạm trú và những thông tin liên quan khác. Hy vọng bạn đã giúp bạn cập nhật thêm những thông tin hữu ích cũng như giải đáp những thắc mắc về thẻ tạm trú cũng như mẫu công văn trả thẻ tạm trú cho công dân nước ngoài. Nếu còn bất kì thắc mắc liên quan đến vấn đề trên hoặc cần tư vấn thêm bất cứ thông tin liên quan đến visa cho người nước ngoài thì hãy liên hệ ngay với Visatop qua hotline 0907.874.240 - 028.7777.7979 hoặc 08.666.777.35 để được tư vấn và hỗ trợ ngay lập tức! Trân trọng