Thủ tục cấp, gia hạn visa cho trẻ em người nước ngoài từ A – Z 2024

Thủ tục xin cấp, gia hạn visa cho trẻ em người nước ngoài đơn giản hơn so với những diện làm việc, công tác,…Tuy nhiên, không phải ai cũng tự chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh xin visa trẻ em người nước ngoài dễ dàng. Những thông tin dưới đây sẽ giúp người bảo lãnh là ba hoặc mẹ hiểu được quy trình, hồ sơ để được xét cấp visa cho trẻ em người nước ngoài vào Việt Nam như thế nào.

Thủ tục cấp visa cho trẻ em người nước ngoài có bố mẹ là người Việt Nam

Trẻ em mang quốc tịch nước ngoài sinh ra ở Việt Nam có thể thuộc trường hợp có bố hoặc mẹ là người Việt Nam, để lưu trú dài hạn tại Việt Nam có thể xin visa Việt Nam diện visa thăm thân hoặc miễn thị thực.

Dù được sinh ra ở Việt Nam, nhưng bé vẫn là người nước ngoài. Vì vậy, bé vẫn cần có visa để tạm trú tại Việt Nam hoặc xuất cảnh khỏi Việt Nam. 

Điều kiện cấp visa cho trẻ em nước ngoài có bố mẹ là người Việt Nam

– Ba hoặc mẹ là công dân Việt Nam đang lưu trú tại Việt Nam

– Có giấy tờ chứng minh mối quan hệ là con ruột, ba mẹ ruột. những loại giấy tờ liên quan đến người nước ngoài cần phải hợp pháp hóa lãnh sự.

– Trẻ em người nước ngoài đang lưu trú tại nước ngoài

– Hộ chiếu của trẻ còn thời hạn sử dụng và giá trị đi lại quốc tế. Theo quy định về hộ chiếu, nếu thời hạn hộ chiếu gần hết hạn dưới 6 tháng hoặc đã hết hạn thì buộc phải xin lại hộ chiếu mới trước khi nộp hồ sơ xin visa thăm thân.

– Không thuộc các trường hợp cấm nhập cảnh, tạm hoãn xuất cảnh.

Hồ sơ xin cấp visa cho trẻ em nước ngoài có bố mẹ là người Việt Nam

Trường hợp lưu trú tại Việt Nam theo diện visa thăm thân

– Hộ chiếu của trẻ em quốc tịch nước ngoài

– Giấy khai sinh của bé. Nếu giấy tờ được cấp ở nước ngoài thì cần hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng và dịch thuật ra tiếng Việt

– Công hàm của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán.

– Giấy tờ cá nhân của ba hoặc mẹ trẻ em: CMND/ CCCD, hộ chiếu,…

– Các mẫu đơn xin visa thăm thân cho trẻ em: Mẫu NA5.

Cần lưu ý khi khai mẫu đơn xin cấp visa thăm thân: Trường hợp bố/ mẹ là người Việt Nam: Mẫu NA5 phải có xác nhận của công an cấp xã, nơi người bảo lãnh thường trú.

Trường hợp lưu trú tại Việt Nam bằng miễn thị thực

Đối với trẻ em người nước ngoài là con của công dân Việt Nam hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài, chuẩn bị hồ sơ xin miễn thị thực gồm:

– Tờ khai xin cấp miễn thị thực cho trẻ em có dán ảnh chân dung

– Ảnh chụp chân dung trẻ em, phông nền trắng.

– Hộ chiếu nước ngoài của trẻ em hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn thời hạn ít nhất 01 năm (kèm theo bản sao để lưu hồ sơ).

– Giấy tờ chứng minh quan hệ vợ, chồng, con với người Việt Nam định cư ở nước ngoài sau đây ( 1 bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu).

– Giấy đăng ký kết hôn

– Giấy khai sinh ( nếu do nước ngoài cấp thì cần phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng và dịch thuật ra tiếng Việt)

– Giấy xác nhận mối quan hệ cha, mẹ, con

– Các giấy tờ khác có giá trị theo quy định của pháp luật Việt Nam;

– Quyết định nuôi con nuôi.

Chi phí, địa điểm xin cấp visa cho trẻ em nước ngoài có bố mẹ là người Việt Nam

Sau khi chuẩn bị hồ sơ xin cấp visa Việt Nam cho trẻ em người nước ngoài, hồ sơ có thể nộp tại:

– Phòng xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố.

– Cục quản lý xuất nhập cảnh.

* Trụ sở tại Hà Nội

Cục quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội: số 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội

* Cơ quan đại diện tại TP. Hồ Chí Minh

Cục quản lý xuất nhập cảnh HCM: số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh

– Đối với visa thăm thân: thời gian xét duyệt và trả kết quả công văn nhập cảnh theo diện thăm thân sau 3 ngày làm việc. Mức phí khi người nước ngoài nhập cảnh sẽ đóng để dán visa là 135$ thời hạn visa là 1 năm.

– Đối với Miễn thị thực: thời gian xét duyệt và trả kết 4 ngày làm việc. Phí đóng tại Cục quản lý xuất nhập cảnh khoảng 10$.

Thủ tục gia hạn visa cho trẻ em nước ngoài có bố mẹ là người Việt Nam

Quy trình, thủ tục gia hạn visa cho trẻ em người nước ngoài có bố mẹ là người Việt Nam được hướng dẫn như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa cho trẻ em theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin gia hạn tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

–  Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh.

* Thời gian nộp hồ sơ gia hạn visa: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày tết, ngày lễ và chủ nhật).

Bước 3: Nhận kết quả:

– Người đến nhận kết quả mang theo giấy biên nhận và CMND/ CCCD để kiểm tra, đối chiếu và nhận kết quả.

– Thời gian nhận kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 ( ngoại trừ ngày tết, ngày lễ và thứ 7, chủ nhật).

Điều kiện gia hạn visa cho trẻ em nước ngoài có bố mẹ là người Việt Nam

– Hộ chiếu còn thời hạn

– Trẻ em đang lưu trú tại Việt Nam

– Visa lưu trú tại Việt Nam. Trường hợp gia hạn tạm trú miễn thị thực thì cần phải có miễn thị thực.

– Xác nhận tạm trú có xác nhận của địa phương 

– Không thuộc diện tạm hoãn xuất cảnh hoặc cấm nhập cảnh

– Người nộp hồ sơ xin gia hạn visa cho trẻ em nước ngoài phải là bố hoặc mẹ, và xuất trình được giấy tờ chứng minh mối quan hệ.

Hồ sơ xin gia hạn visa cho trẻ em nước ngoài có bố mẹ là người Việt Nam

Nếu trẻ em đang dùng visa thăm thân

– Tờ khai gia hạn tạm trú (mẫu NA5)

– Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế của trẻ em người nước ngoài.

Nếu trẻ em đang dùng miễn thị thực 5 năm

– Hộ chiếu gốc của trẻ em còn thời hạn trên 6 tháng

– Giấy miễn thị thực 5 năm còn giá trị sử dụng

– Tờ khai đề nghị gia hạn giấy miễn thị thực 5 năm (mẫu NA9)

– CMND/ CCCD người bảo lãnh và sổ hộ khẩu ( Photo tất cả các trang và công chứng tại công an địa phương)

– Giấy khai sinh của trẻ em ( dịch thuật công chứng sang tiếng Việt nếu là tiếng nước ngoài).

Chi phí, địa điểm xin gia hạn visa cho trẻ em nước ngoài có bố mẹ là người Việt Nam

Sau khi chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa cho trẻ em người nước ngoài, người bảo lãnh nộp hồ sơ tại:

– Phòng quản lý xuất nhập cảnh tỉnh, thành phố.

– Cục quản lý xuất nhập cảnh.

• Cục quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội: số 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội
• Cục quản lý xuất nhập cảnh TP HCM: số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh.

– Phí gia hạn visa Việt Nam diện thăm thân cho trẻ em người nước ngoài: 10 USD

– Phí gia hạn miễn thị thực liên hệ tại nơi tiếp nhận hồ sơ.

Thủ tục cấp visa cho trẻ em nước ngoài có ba mẹ là người nước ngoài

Điều kiện cấp visa cho trẻ em nước ngoài có ba mẹ là người nước ngoài

– Ba mẹ là người nước ngoài đang làm việc và cư trú tại Việt Nam bằng thẻ tạm trú ĐT, LĐ, DN.

– Hộ chiếu còn thời hạn và có giá trị đi lại quốc tế

– Không nằm trong diện cấm nhập cảnh hoặc tạm hoãn xuất cảnh

– Có giấy tờ chứng minh mối quan hệ là con ruột, ba mẹ ruột. Những loại giấy tờ liên quan đến người nước ngoài cần phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng.

Hồ sơ xin visa Việt Nam cho trẻ em nước ngoài có ba mẹ là người nước ngoài

– Hộ chiếu của ba hoặc mẹ của trẻ em người nước ngoài

– Giấy khai sinh của trẻ em ( Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng)

– Hồ sơ công ty ba hoặc mẹ đang công tác ký đóng dấu của công ty

– Giấy phép kinh doanh của công ty

– Mặt hộ chiếu của trẻ em

– Thẻ tạm trú (nếu ba hoặc mẹ đang cư trú và làm việc tại Việt Nam)

Chi phí, địa điểm xin cấp visa cho trẻ em nước ngoài sinh ra ở Việt Nam

Thông thường, lệ phí xin visa cho người nước ngoài là 10$ đóng tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.

Sau khi chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh visa nhập cảnh cho trẻ em người nước ngoài, người bảo lãnh nộp hồ sơ tại các địa điểm sau:

– Phòng quản lý xuất nhập cảnh tỉnh, thành phố.

– Cục quản lý xuất nhập cảnh.

* Cục quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội: số 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội

* Cục quản lý xuất nhập cảnh TP HCM: số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh.

Thủ tục cấp gia hạn visa cho trẻ em nước ngoài sinh ra ở Việt Nam

Điều kiện gia hạn visa cho trẻ em nước ngoài có ba mẹ là người nước ngoài

– Hộ chiếu còn thời hạn trên 6 tháng

– Thẻ tạm trú của ba hoặc mẹ vẫn còn thời hạn

– Đáp ứng đầy đủ điều kiện như trước khi nhập cảnh

Hồ sơ gia hạn visa Việt Nam cho trẻ em nước ngoài có ba mẹ là người nước ngoài

– Hộ chiếu của trẻ em người nước ngoài

– Visa của trẻ em người nước ngoài

– Hộ chiếu của người bảo lãnh ( ba hoặc mẹ )

– Thẻ tạm trú của người bảo lãnh (ba hoặc mẹ)

Chi phí, địa điểm gia hạn visa cho trẻ em nước ngoài có ba mẹ là người nước ngoài

– Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố.

– Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh.

* Trụ sở tại Hà Nội

Cục quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội: số 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội

* Cơ quan đại diện tại TP. Hồ Chí Minh

Cục quản lý xuất nhập cảnh HCM: số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh

Dịch vụ làm visa Việt Nam cho trẻ em nước ngoài nhanh chóng Visatop

– Xác định, tư vấn chính xác từng trường hợp gia hạn visa Việt Nam cho trẻ em

– Hướng dẫn, chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa cho trẻ em nhanh chóng và kịp thời

– Hướng dẫn cách nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

– Nhận kết quả gia hạn visa nhanh chóng

– Xử lý các trường hợp hồ sơ khó

– Đưa ra phương án xử lý trong trường hợp bị quá hạn

– Hỗ trợ các trường hợp cần gấp, xử lý khẩn và đặc biệt là check blacklist nếu bị quá hạn

– Ký hợp đồng dịch vụ rõ ràng trong quá trình hợp tác xử lý hồ sơ gia hạn cho khách hàng

– Tỷ lệ hồ sơ lên đến 99,9%

Hỏi – Đáp thủ tục cấp, gia hạn visa cho trẻ em nước ngoài

• Tôi là người Việt Nam, lấy chồng người Hàn Quốc, con tôi sinh tại Việt Nam nhưng có quốc tịch theo ba là Hàn Quốc. Trước đây lưu trú bằng Miễn thị thực, giờ tôi muốn đổi qua thẻ tạm trú thăm thân có được không?

Trả lời: Khi trẻ em sinh ở Việt Nam nhưng có quốc tịch nước ngoài, ba hoặc mẹ cần phải làm giấy tờ cư trú hợp pháp cho trẻ. Trường hợp này chị muốn đổi qua thẻ tạm trú thăm thân, cần phải chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu gồm:

– Giấy khai sinh được cấp tại Việt Nam (Bản sao công chứng ) 

– Đơn xin bảo lãnh người nước ngoài 

– Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA8)

– Hộ chiếu và visa gốc (hộ chiếu còn hạn ít nhất 13 tháng và visa nhập cảnh Việt Nam với mục đích thăm thân, ký hiệu TT)

– Hình thẻ khổ 3×4 nền trắng

Người thân bảo lãnh tại Việt Nam cần chuẩn bị thêm:

– Sổ hộ khẩu Việt Nam của ba hoặc mẹ là người Việt Nam ( Bản sao y công chứng )

– CMND/ CCCD của ba hoặc mẹ là người Việt Nam (Bản sao y công chứng ).

Lưu ý: hộ chiếu của trẻ phải còn thời hạn trên 1 năm, nếu hộ chiếu còn thời hạn 1 năm thì chỉ được cấp visa thăm thân 1 năm, nếu muốn làm thẻ thăm thân với thời hạn lưu trú lâu hơn phải đổi hộ chiếu mới.

• Con tôi có quốc tịch theo ba là Hàn Quốc, tôi muốn xin thẻ tạm trú thăm thân cho con được không? Hộ chiếu của bé còn thời hạn 1 năm.

Trả lời: Nếu trẻ em có ba hoặc mẹ là công dân Việt Nam, và xuất trình được giấy tờ chứng minh mối quan hệ như: Giấy khai sinh, Hộ khẩu,… thì có thể nhập cảnh và lưu trú dưới dạng người thân bảo lãnh. Tuy nhiên, hộ chiếu của bé còn thời hạn 1 năm thì không thể làm thẻ tạm trú mà chỉ được làm visa thăm thân. Nếu muốn được cấp thẻ thì phải đổi lại hộ chiếu mới.

Với những vướng mắc mà khách hàng thường gặp phải, có thể thấy được khi muốn bảo lãnh xin visa cho trẻ em người nước ngoài vào Việt Nam, cần phải đáp ứng đầy đủ hồ sơ, giấy tờ. Bên cạnh đó, còn nhiều trường hợp làm visa cho con ở Việt Nam gặp nhiều khó khăn bất cập trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ.

Như vậy, để được tư vấn và có hướng xử lý cho trường hợp xin visa cho trẻ em là người nước ngoài, quý khách có thể liên hệ dịch vụ xin visa cho người nước ngoài tại Visatop bằng cách  gọi trực tiếp hotline 0907.874.240 - 028.7777.7979  

Địa chỉ liên hệ trực tiếp tại Văn phòng: 112/6 Phạm Văn Bạch, P15, Q.Tân Bình.