Hộ chiếu công vụ là gì? Những đối tượng được cấp hộ chiếu công vụ

Hộ chiếu công vụ là gì? Chắc hẳn có nhiều người còn chưa hiểu rõ ràng về định nghĩa và chức năng của chiếc hộ chiếu này. Hộ chiếu công vụ mang tính chất khác biệt so với hộ chiếu phổ thông mà thông thường chúng ta hay thấy. Đây là giấy tờ quan trọng dành riêng cho các nhân viên công vụ, chính phủ, ngoại giao hoặc các đại diện cao cấp của một quốc gia di chuyển ra nước ngoài thực hiện nhiệm vụ công tác.

Trong bài viết hôm nay, hãy cùng Visatop tìm hiểu chi tiết về định nghĩa, chức năng của hộ chiếu công vụ, cùng những điểm quan trọng đáng lưu ý khi sở hữu loại giấy tờ quan trọng này nhé!

Hộ chiếu công vụ là gì?

Hộ chiếu công vụ là hộ chiếu cấp cho cán bộ, công chức, viên chức được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cử ra nước ngoài thực hiện công vụ nhà nước.

Những đối tượng được cấp hộ chiếu công vụ

– Các cán bộ, công chức theo quy định pháp luật.

– Các viên chức của đơn vị sự nghiệp công lập bao gồm:

+ Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập;  người được bổ nhiệm vào vị trí cấp trưởng, cấp phó tổ chức cấu thành đơn vị sự nghiệp công lập thuộc các cơ quan như Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Ủy ban Thường vụ Quốc hội và Chính phủ.

+ Các quan chức cấp bậc cao trong đơn vị sự nghiệp công lập bao gồm người đứng đầu và cấp phó; các cấp trưởng và cấp phó của các tổ chức cấu thành đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ban và cơ quan tương đương của Trung ương Đảng, Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, Kiểm toán nhà nước, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, các Bộ, các cơ quan ngang với Bộ, các cơ quan thuộc Chính phủ, các cơ quan khác do Chính phủ hoặc Thủ tướng Chính phủ lập nên; Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các cơ quan trung ương của tổ chức chính trị – xã hội.

+ Các cấp lãnh đạo đơn vị sự nghiệp công lập bao gồm người đứng đầu và cấp phó; những quan chức giữ vị trí cấp trưởng và cấp phó trong tổ chức cấu thành đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Tổng cục, Cục và tương đương trực thuộc Bộ, cơ quan ngang Bộ; Tỉnh ủy, Thành ủy thành phố trực thuộc trung ương; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và tổ chức chính trị – xã hội cấp tỉnh;

+ Những quan chức là người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Huyện ủy, Quận ủy, Thị ủy, Thành ủy thuộc Tỉnh ủy, Thành ủy thành phố trực thuộc trung ương; các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện;

+ Người giữ các vị trí liên quan đến việc quản lý nhà nước trong đơn vị sự nghiệp công lập được giao nhiệm vụ quản lý nhà nước

– Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp thuộc Quân đội nhân dân, Công an nhân dân; những người thực hiện công tác cơ yếu trong tổ chức cơ yếu.

– Nhân viên của cơ quan đại diện của Việt Nam tại nước ngoài; các phóng viên thông tấn và báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú nước ngoài.

– Thân nhân (vợ/chồng, con dưới 18 tuổi) của nhân viên cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài; các phóng viên thông tấn và báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài đi theo/ đi thăm những người này trong nhiệm kỳ thực hiện công tác.

Điều kiện được cấp hộ chiếu công vụ là gì?

Để được cấp hộ chiếu công vụ, cần đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

– Thuộc danh sách các đối tượng quy định tại Điều 8/ Điều 9 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.

– Được cơ quan, người có thẩm quyền cử hoặc cho phép ra nước ngoài công tác theo nhiệm vụ theo quy định Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (Điều 11).

Hộ chiếu công vụ được miễn thị thực những nước nào?

Người sở hữu hộ chiếu công vụ sẽ được miễn visa ở hầu hết các quốc gia.

Hộ chiếu công vụ có thời hạn bao lâu?

– Thời hạn sử dụng của hộ chiếu công vụ từ 01 – 05 năm và có thể được gia hạn không quá 03 năm/1 lần, trong đó:

+ Nếu xin cấp do hỏng hoặc mất khi đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài thì thời hạn của hộ chiếu công vụ là 01 năm.

+ Nếu xin cấp do hộ chiếu hết trang hoặc gia hạn thì thời hạn không dài hơn thời hạn của hộ chiếu cũ và nhiều nhất là 01 năm.

+ Nếu xin cấp do có thay đổi về chức vụ thì có thời hạn không dài hơn thời hạn của hộ chiếu cũ và tối thiểu 01 năm.

Hồ sơ xin hộ chiếu công vụ là gì?

– Tờ khai xin cấp hộ chiếu công vụ

– 03 ảnh chân dung 4×6 (01 ảnh dán vào Tờ khai và 02 ảnh đính kèm).

– Văn bản chính cử đi nước ngoài và văn bản khác đi kèm theo quy định tại Điều 4 Thông tư này.

– Trường hợp con dưới 18 tuổi đi thăm, đi theo, chuẩn bị bản chụp Giấy khai sinh/ bản chụp Bản sao trích lục khai sinh/ Giấy chứng nhận việc nuôi con nuôi (xuất trình bản chính để đối chiếu theo yêu cầu).

– Bản chụp CMND/CCCD/ giấy chứng minh của các lực lượng vũ trang (xuất trình bản chính để đối chiếu theo yêu cầu).

– Hộ chiếu công vụ hết hiệu lực được cấp trong vòng 08 năm (nếu có).

Nếu mất hộ chiếu thì nộp văn bản thông báo việc mất hộ chiếu.

Thủ tục làm hộ chiếu công vụ gồm những gì?

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định như mục trên

Bước 2: Nộp hồ sơ

– Hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy đủ thì bộ phận tiếp nhận hướng dẫn đương đơn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và trả lại hồ sơ + “Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ”.

– Hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết theo quy định, Bộ phận tiếp nhận từ chối nhận hồ sơ và trả lại hồ sơ + “Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ”.
– Hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện thì Bộ phận tiếp nhận nhận hồ sơ, in “Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả” và chuyển hồ sơ cho Đơn vị chuyên môn để giải quyết theo thẩm quyền.

Bước 3: Kiểm tra và phê duyệt

– Nếu hồ sơ được nộp trực tiếp tại cơ quan cấp hộ chiếu:

Cơ quan cấp hộ chiếu giải quyết không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

– Nếu hồ sơ được nộp tại Cơ quan ngoại vụ địa phương, trong thời gian sớm nhất (không quá 02 ngày làm việc), hồ sơ sẽ được Cơ quan ngoại vụ địa phương chuyển đến Cơ quan cấp hộ chiếu. Sau đó, cơ quan cấp hộ chiếu giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

– Nếu hồ sơ được nộp với Tờ khai dưới dạng khai trực tuyến thì giải quyết trong 01 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan cấp hộ chiếu nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Trả kết quả

Lệ phí làm hộ chiếu công vụ là bao nhiêu?

– Hộ chiếu công vụ có mức phí là 200.000 đồng.

– Nếu xin cấp lại do hộ chiếu bị mất, hỏng thì lệ phí là 400.000 đồng.

Địa chỉ nộp hồ sơ xin hộ chiếu công vụ

Đương đơn có thể đến tại một trong số các địa điểm sau để nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu công vụ:

Căn cứ pháp lý

– Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

– Quyết định số 58/2012/QĐ-TTg ngày 24/12/ 2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.

– Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16/10/2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

– Thông tư số 03/2016/TT-BNG ngày 30/6/2016 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực

– Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất, nhập cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam.

– Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

– Các văn bản, quy định liên quan khác.

Sự khác nhau giữa hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao

Hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao là hai loại hộ chiếu đặc biệt được cấp cho những người đi công tác hoặc làm việc trong lĩnh vực ngoại giao. Tuy cùng có mục đích là phục vụ cho công việc ngoại giao, nhưng hai loại hộ chiếu này có một số sự khác biệt quan trọng như sau:

Mong rằng những thông tin mà Visatop đã cung cấp trong bài viết trên đã giúp bạn giải đáp được câu hỏi “Hộ chiếu công vụ là gì?”. Nếu bạn còn bất kì thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Visatop qua hotline 0866.086.086 – 0866.977.740 để được hỗ trợ ngay nhé! Chúc bạn thành công!