Địa chỉ đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản 2025

Thông tin Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản – Các bạn có thể liên hệ nộp đơn xin visa Việt Nam hoặc giải quyết các vấn đề liên quan tới công dân Việt Nam đang học tập, du lịch và làm việc ở Nhật Bản.

Địa chỉ đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản

Hiện nay Việt Nam có 05 cơ quan đại diện ngoại giao tại Nhật Bản bao gồm:

– 01 Đại sứ quán,

– 02 Tổng lãnh sự quán, và

– 02 Lãnh sự quán danh dự.

Dưới đây là thông tin chi tiết về các cơ quan này.

Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo, Nhật Bản

– Địa chỉ tiếng Anh: Tokyo, 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11

– Địa chỉ tiếng Nhật:  〒151-0062 東京都渋谷区元代々木町５０−11

– Số điện thoại: (813) 3466-3313; 3466-3311; 3466-3314.

– Hotline: 080-3590-9136 (24/24)

– Fax:

+ Đại sứ quán: (813) 3466-7652

+ Bộ phận lãnh sự: (813) 3466-3312

– Email:

+ Giải đáp thông tin chung: [email protected]

+ Giải đáp thông tin lãnh sự: [email protected]

– Website: https://vnembassy-jp.org

Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka

– Địa chỉ: 4 Chome-2-15 Ichinochohigashi, Sakai Ward, Sakai, Osaka 590-0952

– Địa chỉ tiếng Nhật: 〒590-0952 大阪府堺市堺区市之町東４丁２−15

– Tổng đài: +81-72-221-6666

+ Hotline Bảo hộ công dân (*có thể liên hệ qua Zalo, Viber, Line): +81-90-4769-6789

+ Số điện thoại để hỏi đáp về các vấn đề lãnh sự: +81-72-221-6603; +81-72-224-6887; +81-72-221-6602; +81-72-221-6607; +81-72-221-6608

– Fax: +81-72-221-6667

– E-mail:

+ Thông tin chung: [email protected]

+ Các vấn đề về lãnh sự: [email protected]

+ Bảo hộ công dân: [email protected]

+ Website: https://vnconsulate-osaka.org/

Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka

– Địa chỉ: Tầng 4 Tòa nhà AQUA HAKATA, Nakasu 5-3-8, Hakata-ku, Fukuoka-shi, Fukuoka-ken, Nhật Bản 〒 810-0801

– Địa chỉ bằng tiếng Nhật: 〒810-0801 福岡県福岡市博多区中洲５丁目３−8 アクア博多4階

– Số điện thoại: (+81) 92 263 7668; (Thời gian tiếp nhận trả lời điện thoại liên quan tới các thủ tục lãnh sự: sáng 9:00 – 12:00, chiều 2:00 – 5:00 các ngày trong tuần (trừ thứ Bảy, chủ Nhật và các ngày nghỉ Lễ của Việt Nam, Nhật Bản).

– Fax: (+81) 92 263 7676

– Email: [email protected]

– Website: https://vnconsulate-fukuoka.mofa.gov.vn/

Lãnh sự quán danh dự tại Kushiro

– Địa chỉ bằng tiếng Anh: Omachi Building, 4 Floor, 1-1-10 Omachi-cho, Kushiro-shi, Hokkaido/085-0847

– Địa chỉ bằng tiếng Nhật: 〒085-0847　北海道釧路市大町1-1-10 大町ビル4階

– Điện thoại: +81-1-5444-1040

Không hỗ trợ các vấn đề liên quan đến thủ tục visa Việt Nam.

Lãnh sự quán danh dự tại Nagoya

– Địa chỉ bằng tiếng Anh: Centrair Building 1, 6 Floor, 1-1 Centrair, Tokoname-shi, Aichi/479-8701

– Địa chỉ bằng tiếng Nhật: 〒479-8701 愛知県常滑市セントレア1－1，第1セントレアビル6階

– Điện thoại: +81-5-6938-7790

Không hỗ trợ các vấn đề liên quan đến thủ tục visa Việt Nam

Thời gian làm việc của Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản

Thời gian làm việc của Đại Sứ Quán Việt Nam tại Nhật Bản:

Thứ Hai – Thứ Sáu: từ 9:00 – 12:00 và từ 14:00 – 17:00

Các vấn đề lãnh sự (hợp pháp hóa, thị thực, hộ chiếu)

Thứ Hai – Thứ Sáu: 9:30 – 12:00 & 14:00 – 17:00

– Đường dây nóng 080-3590-9136 trực 24/24 giờ.

– Số điện thoại 090-6187-6644 phục vụ bảo hộ công dân liên quan đến tu nghiệp sinh, thực tập sinh Việt Nam tại Nhật Bản, trực từ 9:00 đến 18:00.

– Số điện thoại 080-4006-0234 phục vụ bảo hộ công dân liên quan đến lưu học sinh, sinh viên Việt Nam tại Nhật Bản, trực từ 9:00 đến 18:00.

(Lưu ý: Các số điện thoại trên phục vụ công tác bảo hộ công dân, không trả lời về các thủ tục lãnh sự cũng như các câu hỏi khác không liên quan đến công tác bảo hộ công dân.)

Các dịch vụ lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản

Hiện nay, Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo, Nhật Bản đang cung cấp các dịch vụ lãnh sự sau:

– Cấp thị thực Việt Nam

– Hướng dẫn thủ tục liên quan đến kết hôn tại Nhật Bản

– Cấp Giấy miễn thị thực

– Cấp giấy khai sinh

– Cấp, cấp lại, gia hạn hộ chiếu Việt Nam

– Nhóm thủ tục liên quan đến quốc tịch

– Thủ tục đăng ký công dân

– Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản

– Thủ tục khác liên quan đến hộ tịch

– Thủ tục chứng thực giấy ủy quyền, bản sao, chứng nhận hợp đồng…

Trong số nhiều dịch vụ mà Đại Sứ Quán Việt Nam tại Nhật Bản đang cung cấp, thì cấp visa Việt Nam cho người nước ngoài tại Nhật Bản là một nhiệm vụ vô cùng quan trọng. Tuy nhiên:

+ Công dân Nhật Bản sẽ được miễn visa tới Việt Nam nếu thời gian lưu trú cho mục đích du lịch và công tác dưới 15 ngày.

+ Nếu thời gian lưu trú trên 15 ngày, công dân Nhật Bản cần có visa Việt Nam để được nhập cảnh.

Công dân và cư dân Nhật Bản có thể tìm hiểu thêm về xin visa Việt Nam tại https://visatop.vn/from-nhat-ban

Hướng dẫn thủ tục xin visa Việt Nam tại Nhật Bản

Hiện nay, ngoại trừ những trường hợp được miễn visa 5 năm hoặc nhập cảnh vào Việt Nam dưới 15 ngày thì người Nhật Bản có thể chọn một trong ba cách để xin visa nhập cảnh Việt Nam như sau:

Cách 1: Xin visa tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản

Với cách xin visa này, đương đơn đảm bảo sự ạn toàn cao khi visa được dán trên hộ chiếu. Tuy nhiên, đương đơn phải liên hệ với Đại sứ quán để nắm rõ các thông tin, tự chuẩn bị các giấy tờ phù hợp và thực hiện đúng thủ tục để xin visa thành công.

Cách 2: Xin cấp visa điện tử (Evisa)

Đây là chính sách cấp thị thực mới được chính phủ Việt Nam áp dụng thử nghiệm trên 80 quốc gia, vùng lãnh thổ và Nhật Bản nằm trong danh sách 80 quốc gia được xét duyệt Evisa. Để được cấp visa điện tử, đương đơn vị phải điền đầy đủ các thông tin theo từng quy trình, đặc biệt phải chờ duyệt hồ sơ trong thời gian nhất định.

Cách 3: Xin cấp visa tại sân bay (Visa on arrival)

Với ưu điểm nhanh chóng, cách thực hiện thực sự đơn giản, chi phí rẻ, có nhiều lựa chọn về thời gian, mục đích, số lần nhập cảnh. Đây được xem là sự lựa chọn tốt nhất của nhiều du khách nước ngoài.

Để xin visa theo hình thức này, đương đơn cần nộp đơn xin visa trực tuyến qua Visatop, sau đó đương đơn sẽ nhận được Công văn chấp thuận thị thực (hay còn gọi là công văn cho phép nhập cảnh Việt Nam). Khi đến sân bay ở Việt Nam, đương đơn sẽ được cấp tem visa. Xem chi tiết về loại visa này TẠI ĐÂY (https://visatop.vn/article/thong-tin-ve-loai-visa-viet-nam-cap-tai-san-bay-quoc-te) , quy trình xin visa trực tuyến TẠI ĐÂY (https://visatop.vn/dan-visa-tai-san-bay)