HCM: 08.666.777.35 – Hà Nội: 0855.280.476 – Đà Nẵng: 098.77777.02

Thủ tục xin visa quá cảnh/transit Nhật Bản 2025

Visa quá cảnh Nhật Bản có thời hạn trong vòng 15 ngày kể từ ngày cấp và đương đơn không được phép gia hạn loại visa này. Chi tiết về hồ sơ, thủ tục mời bạn tham khảo ngay bài chia sẻ dưới đây của Tân Văn Lang nhé!

DỊCH VỤ LÀM VISA NHẬT BẢN, HOÀN PHÍ NẾU RỚT VISA!

- 20 Năm kinh nghiệm - 10.000+ Khách hàng xin visa thành công.

- Hồ sơ xin visa đơn giản

- Chi phí xin visa cực thấp

- Thời gian có kết quả nhanh chóng

- Tỉ lệ đậu cao

- Không bắt buộc chứng minh tài sản

- ĐẶC BIỆT! VISA KO ĐẠT SẼ ĐƯỢC HOÀN PHÍ LSQ

Tư vấn ngay

Trường hợp nào được miễn visa khi quá cảnh tại sân bay Nhật Bản?

Không phải tất cả hành khách quá cảnh tại Nhật đều cần xin visa. Bạn có thể được miễn visa quá cảnh nếu đáp ứng một trong các điều kiện sau:

  • Có vé bay nối chuyến đã được xác nhận, khởi hành trong cùng ngày theo lịch trình.
  • Sở hữu đầy đủ giấy tờ cần thiết để nhập cảnh vào quốc gia tiếp theo trong hành trình.

Ngoài ra, nếu bạn quá cảnh tại Sân bay Quốc tế Tokyo (Haneda) hoặc Sân bay Quốc tế Kansai (Osaka), bạn có thể quá cảnh không cần visa với điều kiện:

  • Có vé chuyển tiếp xác nhận trong vòng 72 giờ.
  • Có hộ chiếu và visa (nếu cần) của quốc gia đến tiếp theo.

>>> Xem thêm: Xin cấp lại visa Nhật Bản khi hộ chiếu bị mất được không?

Shore pass là gì và điều kiện để được cấp khi quá cảnh tại nhật

Shore Pass là một loại giấy phép ngắn hạn, thường được dán trực tiếp vào hộ chiếu, cho phép du khách di chuyển tự do trong lãnh thổ Nhật Bản tối đa 72 giờ trong thời gian chờ chuyến bay kế tiếp đến quốc gia thứ ba.

Du khách đã từng nhập cảnh Nhật Bản trước đó thường có thể xin Shore Pass ngay tại sân bay, thay vì phải làm thủ tục xin visa quá cảnh như lần đầu.

Điều kiện để được cấp Shore Pass gồm:

  • Cung cấp visa hợp lệ của nước sẽ đến tiếp theo.
  • Có vé máy bay xác nhận chuyến bay rời Nhật Bản trong 72 giờ.
  • Xuất trình lịch trình chuyến đi và giấy tờ liên quan tại quầy làm thủ tục nhập cảnh.

Sau khi xác minh thông tin, nhân viên hải quan sẽ đóng dấu Shore Pass, cho phép bạn rời khỏi khu vực quá cảnh trong thời gian quy định. Thủ tục này áp dụng cho cả:

  • Người từng nhập cảnh vào Nhật trước đây.
  • Người đang xin visa quá cảnh và có đủ điều kiện xin Shore Pass.

Thủ tục xin visa quá cảnh/transit Nhật Bản

>>> Xem thêm: Bị từ chối visa Nhật, rớt visa Nhật bao lâu xin lại được?

Khi nào bạn bắt buộc phải xin visa quá cảnh Nhật Bản từ việt nam?

Công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông bắt buộc phải xin visa quá cảnh Nhật Bản nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:

  • Chuyến bay quá cảnh tại Nhật kéo dài trên 24 giờ.
  • Chuyển sân bay tại Nhật để tiếp tục hành trình đến quốc gia thứ ba.

Trong các tình huống trên, hành khách sẽ không được phép lưu lại trong khu vực quá cảnh quốc tế mà buộc phải làm thủ tục nhập cảnh, do đó cần xin visa quá cảnh theo quy định của Nhật Bản.

Kiểm tra tỷ lệ đậu visa trong 2 phút

>>> Xem thêm: Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản 2025 – Cách xin visa Nhật Bản đơn giản nhất

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin visa transit Nhật Bản gồm những gì?

Khi làm thủ tục xin visa quá cảnh (Transit Visa) Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết. Việc cung cấp thông tin không trung thực hoặc hồ sơ giả mạo có thể khiến bạn bị từ chối cấp visa.

Các giấy tờ cần chuẩn bị gồm:

  • Hộ chiếu bản gốc
    • Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 6 tháng kể từ ngày dự định nhập cảnh.
  • Tờ khai xin visa (có dán ảnh): 1 bản
    • Kích thước ảnh: 4.5cm x 3.5cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
    • Phía sau ảnh cần ghi rõ họ tên.
    • Người xin visa phải tự ký tên ở cuối tờ khai, chữ ký trùng khớp với chữ ký trong hộ chiếu.
    • Ảnh đã qua chỉnh sửa sẽ không được chấp nhận.
  • Vé máy bay hoặc vé tàu: 1 bản gốc
    • Vé thể hiện rõ hành trình quá cảnh tại Nhật và tiếp tục đến quốc gia thứ ba.
    • Trường hợp có nhiều lần quá cảnh, có thể được yêu cầu nộp lịch trình cụ thể.
  • Bản sao visa hoặc tài liệu chứng minh việc nhập cảnh vào nước đến
    • Nộp bản sao, mang theo bản gốc để đối chiếu.
    • Nếu quốc gia bạn đến yêu cầu giấy phép tái nhập cảnh, bạn cần nộp kèm loại giấy này.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy để lại thông tin dưới đây, chuyên viên Visatop – Tân Văn Lang sẽ liên hệ tư vấn bạn nhanh chóng

Để lại số điện thoại, chuyên gia tư vấn 1:1

Gọi lại nhanh
Đội ngũ Tân Văn Lang - Visatop
Đội ngũ Tân Văn Lang – Visatop

Hướng dẫn thủ tục xin visa quá cảnh Nhật Bản chi tiết nhất

Bước 1: Đặt lịch hẹn với cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần liên hệ để đặt lịch hẹn với một trong các địa điểm sau:

  • Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội.
  • Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh.

Việc đặt lịch hẹn giúp đảm bảo quy trình nộp hồ sơ được thực hiện đúng giờ và thuận lợi.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa quá cảnh

Hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và trung thực theo hướng dẫn ở mục trên.

Lưu ý: Không sử dụng tài liệu giả mạo hoặc có thông tin sai lệch, vì điều này có thể khiến hồ sơ bị từ chối.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, bạn có thể nộp hồ sơ theo một trong các cách sau:

  • Trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản (nếu bạn sinh sống ở miền Bắc và Bắc Trung Bộ).
  • Trực tiếp tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM (nếu bạn ở miền Nam và Nam Trung Bộ).

Thời gian tiếp nhận hồ sơ thường vào buổi sáng các ngày làm việc trong tuần (trừ cuối tuần và ngày nghỉ lễ).

Bước 4: Theo dõi quá trình xét duyệt

Sau khi nộp, hồ sơ sẽ được xét duyệt trong thời gian khoảng từ 7-8 ngày làm việc. Trong quá trình này, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bạn bổ sung thêm thông tin hoặc giấy tờ cần thiết, hoặc mời bạn đến phỏng vấn nếu cần xác minh thêm.

Bước 5: Nhận kết quả visa

  • Khi có kết quả, bạn sẽ được thông báo đến lấy lại hộ chiếu. Nếu visa được cấp, giấy dán visa sẽ được gắn vào hộ chiếu.
  • Trong một số trường hợp cụ thể, bạn có thể được cấp Shore Pass – giấy phép tạm trú tối đa 72 giờ tại Nhật trước khi tiếp tục hành trình.

>>> Xem thêm: Dịch vụ xin visa Nhật Bản trọn gói chỉ 2tr4 tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng

Lệ phí xin visa quá cảnh Nhật Bản

Visa quá cảnh Nhật Bản (Transit Visa) có mức lệ phí khá hợp lý và chỉ được yêu cầu thanh toán sau khi đơn xin visa được phê duyệt. Dưới đây là chi tiết các khoản phí bạn cần nắm rõ [1]:

  1. Lệ phí chính thức khi xin visa quá cảnh Nhật Bản

Lệ phí xin visa quá cảnh Nhật hiện nay là 120.000 đồng. Khoản lệ phí này chỉ áp dụng khi hồ sơ của bạn đã được xét duyệt và visa chính thức được cấp. Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn sẽ không phải đóng khoản phí này.

  1. Phí dịch vụ tại các đơn vị tiếp nhận hồ sơ

Khi nộp hồ sơ thông qua trung tâm VFS Global hoặc các đại lý ủy quyền bởi Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản, bạn sẽ cần thanh toán thêm 200.000 đồng tiền phí dịch vụ cho mỗi hồ sơ.

  1. Các dịch vụ hỗ trợ khác tại trung tâm tiếp nhận thị thực (nếu sử dụng)

Tùy vào nhu cầu cá nhân, bạn có thể sử dụng thêm các tiện ích có trả phí như:

  • Chuyển phát nhanh hộ chiếu có visa đến địa chỉ trong nội thành Hà Nội hoặc TP. HCM: 35.000 đồng.
  • Chuyển phát nhanh đến khu vực ngoài hai thành phố lớn trên: 65.000 đồng.
  • Dịch vụ nhận thông báo trạng thái hồ sơ qua tin nhắn SMS: 65.000 đồng.
  • Chụp ảnh thẻ tại chỗ: 65.000 đồng/lần.
  • Photo giấy tờ: 3.000 đồng/trang.
  • In ấn tài liệu: 15.000 đồng/trang.
  1. Các chi phí phát sinh khác cần chuẩn bị trước

Ngoài các khoản phí chính thức, bạn nên tính đến các chi phí phụ sau:

  • Chi phí dịch thuật công chứng nếu giấy tờ không phải tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.
  • Phí chuyển phát hồ sơ, trong trường hợp nộp từ xa.
  • Chi phí đi lại để nộp và nhận hồ sơ.
  • Phí hỗ trợ từ dịch vụ tư vấn hoặc công ty du lịch nếu bạn không tự thực hiện quy trình.

Thủ tục xin visa quá cảnh/transit Nhật Bản

Câu hỏi thường gặp

Xin shore pass tại sân bay Nhật Bản có chắc chắn được cấp không?

Không. Việc xin Shore Pass ngay tại sân bay không được đảm bảo chắc chắn 100% sẽ được cấp, ngay cả khi bạn đủ điều kiện.Quyết định cấp hay không hoàn toàn do Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản tại sân bay đánh giá tại thời điểm nhập cảnh.

Lưu ý: Shore pass thường được xem xét cấp cho những hành khách đã từng đến Nhật Bản trước đó và không vi phạm quy định.

Có visa quá cảnh Nhật Bản thì được ra ngoài tham quan không?

Có, nếu visa quá cảnh của bạn cho phép nhập cảnh. Visa quá cảnh Nhật Bản được cấp có thể thuộc 2 dạng:

  • Dạng không được ra khỏi khu vực quá cảnh trong sân bay (airside transit): Bạn không được ra ngoài, chỉ ở trong khu vực trung chuyển.
  • Dạng cho phép nhập cảnh ngắn hạn (entry transit): Bạn được phép rời sân bay, tham quan hoặc nghỉ ngơi trong thời gian quá cảnh (thường tối đa 15 ngày).

Visa quá cảnh Nhật Bản có thời hạn bao lâu và được gia hạn không?

Người sở hữu visa quá cảnh Nhật Bản có thời hạn tối đa 15 ngày và thường không được phép gia hạn thêm.

Trên đây là thông tin tổng hợp về visa quá cảnh Nhật Bản. Nếu bạn cần tư vấn thêm, đừng ngần ngại liên hệ với Tân Văn Lang qua hotline 098.77777.02 - 028.7777.7979  để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất! Trân trọng.

5/5 - (1 bình chọn)
Tư vấn cuối bài

Để lại thông tin để được tư vấn & báo giá miễn phí

Visatop cam kết:

  • Tỷ lệ thành công lên đến 99%
  • Giá trọn gói, không phát sinh phí
  • Chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm, tư vấn 1:1

Hương Quỳnh

Tốt nghiệp chuyên ngành Hệ quản trị cơ sở dữ liệu năm 2016, cùng chứng chỉ Content Marketing. Đã có 5 năm kinh nghiệm Content trong lĩnh vực du lịch như Xuất cảnh - Nhập cảnh - Vé máy bay và các dịch vụ liên quan khác.
Quy trình kiểm duyệt nội dung tại Visatop.vn

Viết một bình luận

Tân Văn Lang TPHCM

Văn phòng Tân Văn Lang tại TP.HCM

Tân Văn Lang Đà Nẵng

Văn phòng Tân Văn Lang tại Đà Nẵng

Tân Văn Lang Hà Nội

Văn phòng tại Tân Văn Lang Hà Nội

dịch vụ cho người nước ngoài dịch vụ làm thẻ tạm trú công văn nhập cảnh việt nam work permit visa đài loan online visa hàn quốc eivsa việt nam miễn thị thực 5 năm mẫu na5 visa campuchia người nước ngoài visa cho người Trung Quốc mẫu na2 gia hạn visa cho người nước ngoài visa du lịch Việt Nam visa thăm thân Việt Nam visa lao động Việt Nam visa đầu tư Việt Nam nhập tịch Việt Nam xin visa tại sân bay