Mẫu đơn xin visa Nhật Bản là một tài liệu quan trọng thường được yêu cầu để xin cấp visa đến Nhật. Việc điền đúng và đầy đủ thông tin vào mẫu đơn này sẽ giúp cho quy trình xin visa diễn ra thuận lợi hơn.
Tuy nhiên, nếu bạn chưa có kinh nghiệm với các thủ tục này, việc điền mẫu đơn xin visa Nhật Bản có thể gặp phải nhiều khó khăn. Vì vậy, trong bài viết này, Visatop sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn điền mẫu đơn xin visa Nhât Bản cũng như cung cấp các mẹo nhỏ giúp cho việc điền đơn xin visa trở nên dễ dàng hơn.
Mẫu đơn xin visa Nhật Bản là gì?
Mẫu đơn xin visa Nhật Bản là một tài liệu quan trọng để đăng ký và xin visa Nhật Bản. Mẫu đơn này cung cấp cho Chính phủ Nhật Bản thông tin cá nhân của bạn, như tên, nghề nghiệp, mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú, địa chỉ tại Nhật Bản và các thông tin khác để xác định nếu bạn đủ điều kiện để được cấp visa. Bạn cần điền đầy đủ thông tin và chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ trước khi nộp đơn xin visa. Mẫu đơn xin visa Nhật Bản có thể tải xuống từ trang web của Đại sứ quán Nhật Bản hoặc lãnh sự quán Nhật Bản tại quốc gia bạn đang ở.
Hướng dẫn điền mẫu đơn xin cấp visa Nhật Bản
Mẫu đơn xin visa Nhật Bản có hai loại là Mẫu đơn xin visa Nhật Bản trên giấy và Mẫu đơn xin visa Nhật Bản có mã code.
Mẫu đơn xin visa Nhật Bản trên giấy
⇒ Download mẫu đơn xin visa Nhật Bản tại đây.
Mẫu đơn xin visa Nhật trên giấy gồm 2 trang:
Trang 1: Điền thông tin cá nhân, thông tin về hộ chiếu và chuyến đi
| STT | Mục | Thông tin cần điền |
|---|---|---|
| 1 | Surname (as shown in passport) | Họ (ghi như trong hộ chiếu và viết in hoa) |
| 2 | Given and middle names | Tên đệm, Tên
(ghi như trong hộ chiếu và viết in hoa) |
| 3 | Other names | Tên khác (nếu có) |
| 4 | Date of birth | Ngày/tháng/năm sinh |
| 5 | Place of birth | Nơi sinh
( ghi thành phố hoặc tỉnh, quốc gia; ghi như trong giấy khai sinh)
|
| 6 | Sex | Giới tính, chọn 1 trong 2 cho phù hợp
|
| 7 | Marital Status | Tình trạng hôn nhân
|
| 8 | Nationality or citizenship | Quốc tịch hiện tại |
| 9 | Former and/or other nationalities or citizenships | Quốc tịch cũ hoặc quốc tịch khác
( nếu không có thì bỏ qua) |
| 10 | ID No. issued to you by your government | Số chứng minh thư hoặc số căn cước công dân |
| 11 | Passport type | Loại hộ chiếu
|
| 12 | Passport No. | Số sổ hộ chiếu |
| 13 | Place of issue | Nơi cấp hộ chiếu ( điền tỉnh thành nơi đăng kí làm hộ chiếu ) |
| 14 | Issuing authority | Cơ quan cấp hộ chiếu |
| 15 | Purpose of visit to Japan | Ghi mục đích bạn đến Nhật Bản, có thể là du lịch, thăm thân, công tác, … |
| 16 | Intended length of stay in Japan | Thời gian dự kiến ở Nhật Bản, ghi số ngày lưu trú lại ở mục này. |
| 17 | Date of arrived in Japan | Ngày sẽ đến Nhật Bản |
| 18 | Port of entry into Japan | Nơi mà bạn nhập cảnh vào Nhật Bản |
| 19 | Name of ship or airline | Tên chuyến tàu hoặc chuyến bay |
| 20 | Name and addresses of hotels or persons with whom applicant intends to stay | Tên và địa chỉ khách sạn mà bạn sẽ lưu trú khi đến Nhật.
Hoặc cung cấp thông tin về người bảo lãnh lưu trú của bạn.
|
| 21 | Dates and duration of previous stays in Japan | Ghi thời gian lưu trú ở Nhật vào lần trước( nếu có ) |
| 22 | Your current presidential address | Điền nơi ở hiện tại
|
| 23 | Current profession or occupation and position | Thông tin về nghề nghiệp vị trí, chức vụ hiện tại |
| 24 | Partner’s profession/occupation | Nghề nghiệp của đối tác, bạn ghi “No” nếu chỉ xin visa đi du lịch hay thăm thân, du học. |
| 25 | Guarantor or references in Japan | Người tài trợ chuyến đi, nếu có thì ghi đầy đủ thông tin vào mục này. |
| 26 | Name and address of employer | Thông tin nơi đang công tác (tên công ty, số điện thoại, địa chỉ) |
Trang 2: Điền thông tin người bảo lãnh/người mời và trả lời một số câu hỏi
| STT | Mục | Thông tin cần điền |
|---|---|---|
| 27 | Partner’s profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor) | Mục này có thể không cần điền. Hoặc nếu người xin visa là trẻ em, ghi công việc/ ngành nghề của ba mẹ. |
| 28 | Guarantor or reference in Japan | Thông tin về người bảo lãnh
|
| 29 | Inviter in Japan | Điền thông tin người mời |
| 30 | Have you ever…? | Đây là các câu hỏi pháp lý cá nhân, đánh dấu ‘Yes’ hoặc ‘No’. Nếu có câu nào trả lời ‘Yes’ thì phải cung cấp thông tin chi tiết ở ô trống bên dưới. |
| 31 | Date of application | Điền ngày mà bạn làm mẫu đơn này (ngày nộp đơn) |
| 32 | Signature of application | Chữ ký của đương đơn. |
Mẫu đơn xin visa Nhật Bản có mã code
Bước 1: Tải mẫu đơn xin visa Nhật
Tải xuống mẫu đơn xin visa Nhật Bản có mã code từ trang web của Đại sứ quán Nhật Bản tại địa chỉ https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/visa.htm
Bước 2: Điền thông tin vào mẫu đơn xin visa Nhật có mã code
- Mở file đơn vừa tải về và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu. Các thông tin bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, nghề nghiệp, địa chỉ thường trú, địa chỉ tạm trú, mục đích đi du lịch hoặc công tác, thời gian lưu trú, kế hoạch chi tiết khi ở Nhật Bản…
- Tờ khai có mã code khác tờ khai giấy ở chỗ có mã code bên trái.
Bước 3: In đơn sau khi điền đầy đủ thông tin và ký tên.
Lưu ý khi điền form xin visa Nhật Bản
Khi điền form xin visa Nhật Bản, cần lưu ý các thông tin sau:
- Lưu ý các thông tin về thông tin cá nhân, thông tin liên hệ, thông tin về chuyến đi, lịch sử du lịch và thông tin về giấy tờ đính kèm. Tất cả các thông tin này cần phải chính xác và trung thực, tránh sai sót.
- Các trường hợp thiếu thông tin hay sai lệch sẽ bị từ chối cấp thị thực và rất khó xin lại. Khi điền form, bạn nên khai thông tin theo trình tự để tránh sai sót và nên cung cấp thông tin càng chi tiết, rõ ràng càng tốt. Đặc biệt, các thông tin cung cấp trong tờ khai xin visa Nhật Bản cần phải trùng khớp với hộ chiếu và các giấy tờ trong hồ sơ xin visa Nhật.
- Trong tờ khai, bắt buộc phải có chữ ký của đương đơn. Trong trường hợp có trẻ dưới 18 tuổi, phải có xác nhận của người có thẩm quyền như cha/mẹ hoặc người giám hộ.
- Các thông tin đều viết bằng chữ ‘IN HOA’ và viết tay hoặc đánh máy đều được chấp nhận.
- Sau khi điền đầy đủ thông tin vào form, bạn cần kiểm tra kỹ và dán ảnh 4.5 x 4.5 cm vào ô ảnh ở góc trên cùng bên phải của trang đầu tiên. Cuối cùng, ghi ngày tháng vào và ký tên để hoàn thành đơn xin visa đi Nhật Bản du lịch.
Có visa thì khi nào bay Nhật Bản?
Hiện không có quy định nào về thời điểm bay khi bạn đã có visa Nhật Bản. Bạn có thể tự quyết định khi nào bạn muốn bay đến Nhật Bản trong thời gian hiệu lực của visa. Thời gian hiệu lực của visa phụ thuộc vào từng loại visa Nhật Bản mà bạn xin và thông thường được ghi rõ trên visa của bạn.
Nếu bạn có visa du lịch, thì bạn có thể bay đến Nhật Bản trong khoảng thời gian được quy định trên visa, thường là từ 15 ngày đến 90 ngày.
Nếu bạn có visa công tác hoặc học tập, thì thời gian hiệu lực của visa sẽ được quy định cụ thể trong hợp đồng công việc hoặc hợp đồng học tập của bạn. Bạn có thể bay đến Nhật Bản trước ngày hiệu lực của visa để sẵn sàng cho công việc hoặc chương trình học của bạn.
Quan trọng nhất là hãy kiểm tra thời gian hiệu lực của visa trên thẻ visa của bạn và tuân thủ quy định của chính phủ Nhật Bản để tránh bất kỳ vấn đề nào liên quan đến nhập cảnh và lưu trú tại đây.
Chia sẻ kinh nghiệm điền đơn khai xin visa Nhật Bản
Khi xin visa đi Nhật Bản, bạn sẽ phải đối mặt với khó khăn do Nhật Bản là một trong những nước khó xin visa nhất châu Á. Tuy nhiên, để tăng tỷ lệ đậu visa, bạn cần lưu ý những vấn đề cũng như những kinh nghiệm quan trọng sau:
- Sau khi điền xong tờ khai xin visa Nhật Bản, bạn không nên nộp ngay mà hãy kiểm tra lại một cách cẩn thận để đảm bảo không có sai sót nào.
- Đơn xin visa Nhật Bản phải theo đúng mẫu quy định, được in trên giấy tốt và có mã vạch rõ ràng.
- Mẫu đơn xin visa Nhật được điền toàn bộ bằng tiếng Anh nên nếu bạn không thông hiểu ngôn ngữ, bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của người phiên dịch hoặc các đơn vị làm visa để hỗ trợ bạn trong quá trình dịch thuật và điền đơn.
- Bạn cần điền các thông tin trong mẫu đơn xin cấp visa Nhật Bản một cách chính xác, trung thực và đảm bảo trùng khớp với các giấy tờ tùy thân, đồng thời không để trống bất cứ thông tin nào.
- Thông tin cần điền phải rõ ràng chi tiết, không nên điền quá chung chung hay mập mờ, vì Đại sứ quán sẽ nghi ngờ về tính trung thực của thông tin. Nhân viên lãnh sự sẽ dễ dàng phát hiện ra những thông tin sai sự thật, và những trường hợp này sẽ bị từ chối cấp visa Nhật Bản, lần sau bạn sẽ rất khó đăng ký lại.
- Đối với việc xin visa nhằm thực hiện các mục đích như du lịch, thăm người thân, học tập, công tác ngắn hạn, bạn cần lưu ý về thông tin người bảo lãnh, thời gian lưu trú tại nước sở tại có thích hợp với lịch trình chuyến đi và vé máy bay khứ hồi đã có hay chưa. Điều này sẽ giúp đảm bảo quyền lợi của bạn trong quá trình xin visa
Dịch vụ xin visa Nhật Bản trọn gói
Bạn đang có dự định xin visa Nhật Bản? Bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ? Đừng lo, Visatop sẽ là đơn vị đồng hành tin cậy của bạn trong quá trình xin visa trọn gói đến Nhật Bản.
Visatop là một công ty chuyên cung cấp dịch vụ xin visa Nhật Bản trọn gói, nhằm mang đến sự thuận tiện và đảm bảo cho khách hàng trong quá trình xin visa. Chúng tôi hiểu rằng việc xin visa có thể gặp phải nhiều khó khăn và phiền toái. Vì vậy, chúng tôi đã tạo ra dịch vụ trọn gói nhằm giúp quý khách tiết kiệm thời gian và nỗ lực.
Dịch vụ xin visa trọn gói của chúng tôi bao gồm tư vấn và hỗ trợ toàn diện trong việc hoàn thiện hồ sơ xin visa. Chúng tôi sẽ giúp bạn thu thập và chuẩn bị các tài liệu cần thiết, điều chỉnh hồ sơ để đạt được yêu cầu của các cơ quan Nhật Bản. Bên cạnh đó, chúng tôi sẽ theo dõi tiến trình xin visa của bạn từ đầu đến cuối, đảm bảo rằng hồ sơ của bạn được xử lý một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Không chỉ giúp bạn với quy trình xin visa, chúng tôi còn cung cấp thông tin quan trọng về văn hóa và cuộc sống tại Nhật Bản. Visatop sẽ hướng dẫn bạn về các quy định, quy tắc và thủ tục nhập cảnh, hỗ trợ bạn tìm kiếm công việc phù hợp và cung cấp thông tin về lưu trú và đi lại tại Nhật Bản.
Visatop tự hào về đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và am hiểu về quy trình xin visa Nhật Bản. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm và đáng tin cậy. Với chúng tôi, bạn sẽ không phải lo lắng về việc chuẩn bị hồ sơ hay theo dõi tiến trình xin visa, mà có thể tập trung vào việc chuẩn bị cho chuyến đi tuyệt vời của mình đến Nhật Bản.
Nếu bạn đang có dự định xin visa Nhật Bản một cách nhanh chóng, thuận tiện và an tâm, hãy để Visatop trở thành đối tác đồng hành tin cậy của bạn. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho bạn một trải nghiệm tốt nhất trong quá trình xin visa Nhật Bản. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ một cách tốt nhất.
Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về tải và hướng dẫn điền mẫu đơn xin visa Nhật Bản mà Visatop đã cung cấp cho bạn. Nếu bạn còn bất cứ vấn đề gì về visa Nhật Bản thì đừng ngần ngại mà liên hệ ngay với Visatop chúng tôi qua hotline: 0866.086.086 – 0866.977.740 để được hỗ trợ ngay nhé. Chúc bạn thành công!
Tân Văn Lang
Tân Văn Lang
Tân Văn Lang
Xin cấp lại visa Nhật Bản khi hộ chiếu bị mất được không?
Bị từ chối visa Nhật, rớt visa Nhật bao lâu xin lại được?
Cách xin visa đi Đài Loan từ Nhật trong 2 phút
Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản 2024 – Cách xin visa Nhật Bản đơn giản nhất
