Thủ tục xin visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam 2024

Visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là “chìa khóa” để người nước ngoài có cơ hội thử sức, trải nghiệm cuộc sống tại đất nước Việt Nam.

Hiện nay, visa làm việc tại Việt Nam dành cho người nước ngoài đang dành được rất nhiều sự quan tâm của bạn bè quốc tế. Vậy visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là gì? thủ tục thực hiện như thế nào? Hãy cùng Visatop tìm hiểu ngay trong bài viết này.

Visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là gì?

Visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là loại visa dài hạn được Chính Phủ Việt Nam cấp cho người nước ngoài với mục đích lao động và được áp dụng cho người có đủ điều kiện kiện về giấy phép lao động hoặc đủ điều kiện làm việc theo quy định của Luật lao động Việt Nam.

Các loại visa cho người nước ngoài làm việc, lao động tại Việt Nam

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam được cấp 2 loại visa làm việc là visa làm việc ngắn hạn và visa làm việc dài hạn.

– Visa ngắn hạn là loại visa có thời hạn tối đa là 3 tháng được cấp cho Chuyên gia, Nhà quản lý và lao động kỹ thuật người nước ngoài vào Việt Nam làm việc với các doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam các loại visa DN1, DN2.

– Visa dài hạn cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là loại visa có thời hạn tối đa là 1 năm (12 tháng) áp dụng cho người nước ngoài có giấy phéo lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động với visa có ký hiệu là LĐ1, LĐ2

+ Visa LĐ1 là loại thị thực có thời hạn tối đa là 1 năm (12 tháng) cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động

+ Visa LĐ 2 là loại thị thực cấp có thời hạn tối đa là 1 năm (12 tháng) cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động

Lưu ý: Trong trường hợp giấy phép làm việc không đủ thời hạn 1 năm thì thời hạn của visa cho người nước ngoài sẽ xin bằng với thời hạn của giấy phép làm việc (Giấy phép lao động)

Thời hạn của thị thực cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Thời hạn tối đa của visa làm việc  là  từ 3 tháng đến 1 năm (12 tháng).

Lưu ý: Trường hợp người nước ngoài muốn xin một loại thị thực dài hơn 12 tháng (1 năm) thì có thể làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú theo quy định với thời hạn từ 1 năm đến 10 năm tùy vào từng trường hợp.

Điều kiện xin visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Thủ tục xin visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Theo Điều 10 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a, điểm b Khoản 5 Điều 1 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh ,cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2019 thì khi muốn xin visa cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thì cần phải thỏa mãn những điều kiện sau:

“Điều 10. Điều kiện cấp thị thực

1. Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
2. Có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam mời, bảo lãnh, trừ trường hợp quy định tại Điều 16a, Điều 16b và khoản 3 Điều 17 của Luật này.3. 3. Không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh quy định tại Điều 21 của Luật này.
3. Các trường hợp sau đây đề nghị cấp thị thực phải có giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh:
4. a) Người nước ngoài vào đầu tư phải có giấy tờ chứng minh việc đầu tư tại Việt Nam theo quy định của Luật đầu tư;
5. b) Người nước ngoài hành nghề luật sư tại Việt Nam phải có giấy phép hành nghề theo quy định của Luật luật sư;
6. c) Người nước ngoài vào lao động phải có giấy phép lao động theo quy định của Bộ luật lao động;
7. d) Người nước ngoài vào học tập phải có văn bản tiếp nhận của nhà trường hoặc cơ sở giáo dục của Việt Nam.
8. Thị thực điện tử cấp cho người nước ngoài có hộ chiếu và không thuộc diện quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 8 của Luật này.”

Hồ sơ xin cấp visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

• Hộ chiếu người nước dự kiến làm việc tại Việt Nam
• Hình thẻ 4×6 nền trắng chụp không quá 6 tháng
• Tờ khai đề nghị cấp visa lao động cho người nước ngoài
• Giấy phép lao động của người nước ngoài
• Giấy đăng ký chữ ký và mẫu dấu của công ty bảo lãnh người nước ngoài làm việc
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh người nước ngoài làm việc
• Giấy giới thiệu người đại diện nộp hồ sơ xin visa lao động cho người nước ngoài
• Sổ tạm trú hoặc giấy xác nhận tạm trú của người nước ngoài

Trường hợp nếu người lao động nước ngoài đã có visa lao động nhưng hết hạn, muốn gia hạn visa Việt Nam theo diện lao động, cần đáp ứng điều kiện giấy phép lao động phải còn thời hạn sử dụng.

Thủ tục xin visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Nếu người nước ngoài chưa nhập cảnh

Bước 1: Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh vào Việt Nam theo diện doanh nghiệp bảo lãnh (DN)

Bước 2: Sau khi người lao động nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam, người đại diện cần nộp hồ sơ lên sở lao động để xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh xin cấp visa Lao động cho người nước ngoài.

Một số tỉnh, nếu người nước ngoài có giấy phép lao động (work permit) nhưng chưa nhập cảnh vào Việt Nam được cấp visa lao động thời hạn 1 năm tại sân bay nhập cảnh quốc tế.

Nếu người nước ngoài đang ở Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp visa lao động theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ bạn nộp lên:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ thông tin yêu cầu, hợp lệ, thì nhận hồ sơ, in và gửi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn người nộp bổ sung hồ sơ cho đầy đủ, chính xác theo quy định.

* Thời gian nộp hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày tết, ngày lễ và chủ nhật).

Bước 3: Nhận kết quả visa lao động

– Người đại diện đến nhận kết quả mang theo giấy biên nhận, CMND/ CCCD.

– Thời gian nhận kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày tết, ngày lễ và thứ 7, chủ nhật).

Trong trường hợp, người nước ngoài đang tạm trú ở Việt Nam có thể xin cấp thẻ tạm trú thời hạn 2 năm, trừ quốc tịch Trung Quốc.

Lệ phí xin visa cho lao động người nước ngoài

**Mức phí cấp visa có giá trị nhiều lần nhập cảnh:

– Visa có giá trị dưới 01 tháng: 65 USD

– Visa có giá trị dưới 06 tháng: 95 USD

– Visa có giá trị từ 06 tháng trở lên: 135 USD

+ Chuyển đổi giá trị visa, tạm trú từ hộ chiếu cũ đã hết giá trị sử dụng sang hộ chiếu mới: phí 15 USD

Địa chỉ xin visa cho người nước ngoài lao động tại Việt Nam

Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ đề nghị cấp visa làm việc cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam, sẽ do Cục Quản lý xuất nhập cảnh đảm nhiệm:

– Tại Hà Nội: số 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.

– Tại Hồ Chí Minh: số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Q.1, TP Hồ Chí Minh.

– Tại Đà Nẵng: số 7 Trần Quý Cáp, TP Đà Nẵng.

Visa làm việc, lao động có thời hạn bao lâu?

Visa nhập cảnh Việt Nam diện lao động thường có thời hạn tối đa 2 năm. Trong trường hợp giấy phép lao động không đủ thời hạn 2 năm thì thời hạn của visa cho người nước ngoài sẽ xin bằng thời hạn của giấy phép lao động.

Hy vọng những thông tin trên đây sẽ cung cấp cho các bạn thông tin quan trọng về visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Nếu có bất cứ điều gì cần hỗ trợ liên quan đến visa, gia hạn visa Việt Nam hay thủ tục xin cấp giấy phép lao động, thẻ tạm trú, hãy liên hệ ngay với Visatop để được câu trả lời sớm nhất.