chat-tawkto

Thủ tục làm thẻ tạm trú cho người Nhật Bản nhập cảnh Việt Nam 2024

Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người Nhật Bản là dịch vụ tư vấn, hướng dẫn hồ sơ và tiến hành các thủ tục pháp lý cần thiết liên quan đến việc cấp thẻ tạm trú cho người Nhật Bản. Dựa trên những quy định đang hiện hành cũng như thường xuyên cập nhật những thay đổi, thông tin mới nhất từ Luật xuất nhập cảnh Việt Nam, các bạn có thể tham khảo những thông tin mà Visatop chia sẻ dưới đây.

Điều kiện xin cấp thẻ tạm trú cho người Nhật Bản

Để được cấp thẻ tạm trú, người Nhật Bản phải đảm bảo các điều kiện sau đây:

– Hộ chiếu phải còn hạn sử dụng tối đa 13 tháng;

– Phải đảm bảo thủ tục đăng ký tạm trú tại công an xã, phường tại Việt Nam theo đúng quy định;

– Công ty bảo lãnh đủ điều kiện bảo lãnh cho người nước ngoài;

– Người thân có mối quan hệ gia đình bảo lãnh người Nhật Bản;

– Lý lịch trong sạch khi lưu trú tại Việt Nam;

– Lý lịch trong sạch khi lưu trú tại nước ngoài.

Lợi ích của thẻ tạm trú cho người Nhật Bản

Thẻ tạm trú được coi là một tấm thẻ quyền lực cho người nước ngoài tại Việt Nam. Khi sở hữu một chiếc thẻ tạm trú cho người Nhật Bản trong tay, bạn sẽ nhận được những lợi ích ngoài sức tưởng tượng, cụ thể:

– Người Nhật Bản khi có thẻ tạm trú sẽ được lưu trú hợp pháp tại Việt Nam và được luật pháp bảo vệ quyền lợi một cách hợp pháp, chính đáng khi người Nhật Bản sinh sống và làm việc tại Việt Nam.

– Khi người Nhật Bản có thẻ tạm trú thì khi xuất cảnh thì chỉ cần mang thẻ tạm trú cùng với hộ chiếu vẫn còn thời hạn.

– Nếu có thẻ tạm trú, người Nhật Bản sẽ được mua nhà, căn hộ, được đăng ký kinh doanh, sản xuất, hay là kết hôn….

– Khi có thẻ tạm trú, người Nhật Bản sẽ được bảo trợ hoặc là được bảo lãnh cho người thân của mình đi du lịch hay là sang sinh sống tại Việt Nam.

– Khi có thẻ tạm trú sẽ giúp người Nhật Bản được tiết kiệm chi phí, cũng như thời hạn gia hạn visa.

– Khi có thẻ tạm trú người Nhật Bản sẽ có lợi hơn trong việc xin các thủ tục cũng như hoàn tất thủ tục các giấy tờ khác.

Với những lý do trên thì ta có thể thấy thẻ tạm trú cho người Nhật Bản rất quan trọng, bởi vì thị thực này cũng có giá trị cũng không khác nào là một visa dài hạn. Khi người Nhật Bản đã có được thẻ tạm trú, thì nó sẽ giúp bạn giải quyết được vấn đề dán tem visa nhiều lần lên hộ chiếu khi nhập cảnh vào các quốc gia khác, tránh được nhiều bất cập và nó còn giúp hạn chế được vấn đề chi phí, cũng như công sức của mình.

Ký hiệu thẻ tạm trú theo pháp luật Việt Nam

Theo pháp luật Việt Nam, thẻ tạm trú có các loại được ký hiệu và mang các ý nghĩa như sau:

– ĐT – Visa đầu tư, cấp cho Người nước ngoài người nước ngoài tại Việt Nam và luật sư nước ngoài hành nghề tại Việt Nam.

– DN – Visa thương mại, cấp cho người nước ngoài vào làm việc với doanh nghiệp tại Việt Nam.

– NN1 – Cấp cho người nước ngoài là Trưởng văn phòng đại diện công ty, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.

– NN2 – Cấp cho người người nước ngoài đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện tổ chức kinh tế, văn hóa, tổ chức chuyên môn khác của nước ngoài tại Việt Nam.

– NN3 – Cấp cho người nước ngoài vào làm việc với tổ chức phi chính phủ nước ngoài, văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện tổ chức kinh tế, văn hóa và tổ chức chuyên môn khác của nước ngoài tại Việt Nam.

– DH – Cấp cho người nước ngoài vào du học, học tập.

– LĐ – Cấp cho người nước ngoài vào làm việc.

– DL – Cấp cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam du lịch.

– TT – Cấp cho người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài đang ở Việt Nam bằng visa ký hiệu LV1, LV2, ĐT, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ hoặc người nước ngoài có mối quan hệ là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người Việt Nam.

– VR – Cấp cho người nước ngoài vào Việt Nam thăm người thân hoặc với mục đích khác.

Hồ sơ xin thẻ tạm trú cho người Nhật Bản

xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người Nhật Bản có giấy phép lao động tại Việt Nam

– Hộ chiếu và visa gốc (hộ chiếu còn hạn ít nhất 13 tháng và visa nhập cảnh Việt Nam với mục đích thăm thân, ký hiệu LĐ).

– Bản sao chứng thực Giấy phép lao động của người Nhật Bản.

– Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người Nhật Bản (Mẫu NA8).

– Các mẫu đơn xin thẻ tạm trú:

+ Đơn bảo lãnh người Nhật Bản là nhà đầu của công ty (mẫu đơn NA6)

+ Đơn đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người Nhật Bản (mẫu đơn NA8)

– Bản sao giấy xác nhận tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam

– Giấy giới thiệu người người đại diện làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho lao động Nhật Bản.

– Ảnh cá nhân kích thước 2×3 của người Nhật Bản chụp trong 6 tháng gần nhất.

– Giấy đăng ký kinh doanh của công ty bản sao công chứng.

– Giấy đăng ký mẫu dấu của người đại diện pháp luật công ty.

Hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người Nhật Bản kết hôn với người Việt Nam

Trong trường hợp xin cấp thẻ tạm trú cho vợ hoặc chồng là người Nhật Bản, hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ như sau:

– Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn tại Việt Nam (Bản sao công chứng) HOẶC Giấy đăng ký kết hôn do cơ quan ở nước ngoài cấp (Bản dịch thuật công chứng hợp pháp hóa lãnh sự).

– Đơn xin bảo lãnh người Nhật Bản

– Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người Nhật Bản (Mẫu NA8)

– Hộ chiếu và visa gốc (hộ chiếu còn hạn ít nhất 13 tháng và visa nhập cảnh Việt Nam với mục đích thăm thân, ký hiệu TT)

– Hình thẻ khổ 3×4 nền trắng (2 tấm)

Người thân tại Việt Nam cần chuẩn bị thêm:

– Sổ hộ khẩu Việt Nam của vợ hoặc chồng là người Việt Nam (Bản sao y công chứng)

– CMND/ CCCD của vợ hoặc chồng là người Việt Nam (Bản sao y công chứng).

Hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người Nhật Bản là Người nước ngoài tại Việt Nam

– Hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh: Giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy tờ chứng minh hoạt động của công ty có người Nhật Bản làm việc.

– Mẫu đơn đăng ký mẫu chữ ký và con dấu của công ty bảo lãnh (Mẫu NA16), nếu công ty lần đầu tiên nộp hồ sơ bảo lãnh cho người Nhật Bản là Người nước ngoài.

– Giấy tờ chứng minh là Người Nhật Bản: giấy chứng nhận góp vốn

– Các mẫu đơn xin thẻ tạm trú:

+ Đơn bảo lãnh người Nhật Bản là nhà đầu của công ty (mẫu đơn NA6)

+ Đơn đề nghị cấp thẻ tạm trú cho mgười Nhật Bản (mẫu đơn NA8)

– Bản sao giấy xác nhận tạm trú của người Nhật Bản tại Việt Nam

– Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền

– Hộ chiếu của người Nhật Bản còn thời hạn sử dụng trên 13 tháng

– Hình thẻ 3×4 nền trắng thời gian chụp 6 tháng gần nhất.

Người Nhật Bản, Doanh nghiệp hay cá nhân bảo lãnh hoàn toàn có thể tự làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người Nhật Bản, nhưng nếu muốn tiết kiệm thời gian và công sức, bạn cũng có thể tham khảo Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người Nhật Bản của Visatop với sự tận tâm, minh bạch tuyệt đối. Liên hệ: 0907.874.240 để được tư vấn miễn phí.

Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người Nhật Bản

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người Nhật Bản

Người Nhật Bản, thân nhân của người Nhật Bản hoặc các doanh nghiệp bảo lãnh cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định như mục Hồ sơ ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Người nộp hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú cho Nhật Bản nộp tại các địa chỉ được nêu ở mục dưới. Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra tính hợp pháp và thông tin hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ đáp ứng đúng theo yêu cầu, nhận hồ sơ xin gia hạn sẽ được chấp thuận, in và gửi giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, chưa hợp lệ thì chuyên viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp bổ sung thông tin hồ sơ chính xác.

* Thời gian nộp hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 (cả ngày), và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày chủ nhật và ngày lễ tết theo quy định).

Bước 3: Nhận kết quả cấp thẻ tạm trú cho người Nhật Bản

Người đến nhận kết quả theo ngày hẹn trong giấy biên nhận: khi đi cần mang theo giấy biên nhận, sau khi kiểm tra, đối chiếu thông tin, nếu đã có kết quả gia hạn thẻ tạm trú, thì người nhận kết quả nộp lệ phí và ký nhận.

Thời gian xin cấp thẻ tạm trú cho người Nhật Bản

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú thông thường là từ 5 – 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Thời gian trả kết quả từ thứ 2 đến thứ 6 hằng tuần (trừ ngày Tết, ngày Lễ, thứ 7 và chủ nhật)

Địa chỉ xin thẻ tạm trú cho người quốc tịch Nhật Bản

Địa chỉ nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú: Cơ quan, tổ chức, cá nhân có thể nộp hồ sơ tại trụ sở làm việc của Cục Quản lý xuất nhập cảnh sau đây:

– Nộp hồ sơ tại Hà Nội: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.

– Nộp hồ sơ tại TP HCM: 333-335-337 Nguyễn Trãi, P. Nguyễn Cư Trinh, Q1, TP. HCM

– Nộp hồ sơ tại Đà Nẵng:  7 Trần Quý Cáp, TP Đà Nẵng

Hoặc Phòng xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh, nơi công ty bảo lãnh có trụ sở chính hoặc người bảo lãnh thường trú.

Quý khách nộp hồ sơ cần lưu ý:

+ Nếu đầy đủ, hợp lệ, thì hồ sơ sẽ được tiếp nhận, sau đó nhân viên tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi lại người nộp giấy biên nhận, và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ xin thẻ tạm trú chưa hợp lệ thì nhân viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp bổ sung hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu.

Lệ phí xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Chi phí làm thẻ tạm trú phụ thuộc vào thời hạn của thẻ tạm trú. Thẻ tạm trú càng dài hạn thì phí càng cao. Cụ thể như sau:

– Thẻ tạm trú cho người nước ngoài giá trị 01 năm: phí 135 USD/1 thẻ

– Thẻ tạm trú cho người nước ngoài giá trị trên 01 năm đến 2 năm: phí 145 USD/thẻ.

– Thẻ tạm trú cho người nước ngoài giá trị trên 2 năm đến 3 năm: phí 155 USD/thẻ.

Để biết thêm chi phí chính xác cho từng trường hợp cụ thể, quý khách hãy liên hệ chúng tôi ngay qua Hotline 0907.874.240.

Lưu ý khi xin thẻ tạm trú cho người Nhật Bản

– Thẻ tạm trú cho người nước ngoài có thời hạn tối thiểu 1 năm và tối đa 3 năm. Thời hạn xin gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài hoặc đăng ký cấp mới thẻ tạm trú phụ thuộc vào thời hạn hộ chiếu của người nước ngoài, thời hạn còn lại ghi trên giấy phép lao động (nếu người nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động), thời hạn của Giấy phép hoạt động (đối với những trường hợp thời hạn hoạt động còn dưới 3 năm).

– Khi người Nhật Bản được cấp thẻ tạm trú thì không phải xin cấp hoặc gia hạn visa Việt Nam do thẻ tạm trú vừa có hiệu lực như giấy phép cư trú vừa có giá trị như visa.

– Trong một số trường hợp, hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú sẽ có sự thay đổi tùy theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.

– Chi phí dịch vụ được tính dựa trên loại thẻ tạm trú cần gia hạn.

Các căn cứ pháp lý xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài

– Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số: 47/2014/QH13 ngày 16-06-2014 do Quốc Hội ban hành.

– Thông tư 04/2015/TT-BCA, quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 04/2015/TT-BCA ngày 05-01-2015 do Bộ Công an ban hành.

– Thông tư 31/2015/TT-BCA, hướng dẫn một số nội dung về cấp thị thực, cấp thẻ tạm trú, cấp giấy phép xuất nhập cảnh, giải quyết thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam số 31/2015/TT-BCA ngày 06-07-2015 do Bộ Công an ban hành.

– Luật 51/2019/QH14 sửa đổi một số điều của luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam ban hành ngày 25-11-2019.

– Thông tư 25/2021/TT-BTC, quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam ban hành 07-04-2021.

Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người Nhật Bản tại Việt Nam

Bước 1: Người nước ngoài, Thân nhân của người Nhật Bản hoặc các doanh nghiệp bảo lãnh cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định, bao gồm:

– Hộ chiếu của người Nhật Bản

– Mẫu tờ khai xin gia hạn tạm trú cho người Nhật Bản (Mẫu NA5).

– Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh (Bản gốc kèm bản photo hoặc bản photo chứng thực)

Đối với chuyên gia: cần phải có Giấy phép lao động hoặc Giấy chứng nhận không thuộc diện phải có Giấy phép lao động

Đối với thân nhân của người Nhật Bản đang làm việc tại Việt Nam cần phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ, thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú của người bảo lãnh.

– Nếu là cơ quan, công ty hoặc doanh nghiệp có người Nhật Bản làm việc, cử nhân viên đại diện nộp hồ sơ thì phải có giấy giới thiệu kèm theo CMND/ CCCD còn giá trị sử dụng.

– Cơ quan, công ty hoặc doanh nghiệp bảo lãnh người Nhật Bản nộp lần đầu phải xuất trình hồ sơ pháp nhân như: Giấy phép đăng ký thành lập doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đầu tư vốn vào công ty, mẫu đăng ký con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền (mẫu NA16)

– Giấy xác nhận tạm trú tại địa phương, có thể sử dụng tờ khai online

Lưu ý: Các loại giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh được cấp tại nước ngoài phải được dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự, ngoại trừ một số trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú cho người Nhật Bản nộp tại các địa chỉ được nêu ở trên. Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra tính hợp pháp và thông tin hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ đáp ứng đúng theo yêu cầu, nhận hồ sơ xin gia hạn sẽ được chấp thuận, in và gửi giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, chưa hợp lệ thì chuyên viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp bổ sung thông tin hồ sơ chính xác.

* Thời gian nộp hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 (cả ngày), và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày chủ nhật và ngày lễ tết theo quy định).

Bước 3: Nhận kết quả

Người đến nhận kết quả theo ngày hẹn trong giấy biên nhận: khi đi cần mang theo giấy biên nhận, sau khi kiểm tra, đối chiếu thông tin, nếu đã có kết quả gia hạn thẻ tạm trú, thì người nhận kết quả nộp lệ phí và ký nhận.

Dịch vụ xin thẻ tạm trú cho người Nhật Bản

dịch vụ làm thẻ tạm trú

Hiện nay pháp luật đã quy định cụ thể về các loại thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, cũng như thủ tục, hồ sơ cần có để xin cấp thẻ. Tuy nhiên, không phải cá nhân hay doanh nghiệp bảo lãnh nào cũng có thể nắm rõ hết các quy định đó.

ại sao thay vì phải ngồi đau đầu lo chuẩn bị hồ sơ, tốn thời gian, công sức, chi phí để dịch thuật, công chứng giấy tờ, nộp hồ sơ rồi chờ kết quả thì cách nhanh nhất, đơn giản nhất chính là lựa chọn dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người Nhật Bản chuyên nghiệp tại đơn vị uy tín.

Visatop – Dịch vụ hỗ trợ các thủ tục xuất nhập cảnh đã giúp cho hàng nghìn khách nước ngoài từ lao động người nước ngoài, nhà đầu tư, đến vợ/chồng/con của công dân Việt Nam, … xin thẻ tạm trú thành công.

Thế mạnh của Visatop:

✓ Nhiều năm xử lý hồ sơ về các giấy tờ pháp lý cho người nước ngoài tại Việt Nam.

✓ Là công ty có sự cho phép và tín nhiệm của cục quản lý xuất nhập cảnh.

✓ Chuyên nghiệp, tận tâm khi tư vấn, nhạy bén khi các hồ sơ chưa đạt chuẩn.

✓ Nắm bắt được các trường hợp khó khách hàng thường gặp phải và giải quyết nhanh chóng, đem lại kết quả hài lòng.

✓ Đơn giản hóa thủ tục giúp bạn dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ.

✓ Kết quả thẻ tạm trú đạt tỷ lệ tối đa

✓ Xử lý hồ sơ chuẩn, đúng thời gian và đáp ứng được nhu cầu lưu trú của người nước ngoài.

✓ Mức chi phí cạnh tranh, hợp lý cho từng trường hợp của khách hàng.

✓ Cách thức nhận hồ sơ và trả kết quả linh động: Tại nhà, Bưu điện hoặc tại Văn phòng làm việc của Visatop.

Cam kết của Visatop:

✓ Thủ tục đơn giản hóa tới mức tối đa.

✓ Cam kết tỷ lệ đậu cao và hoàn 100% phí nếu xảy ra sự cố.

✓ Hỗ trợ giải quyết nhanh chóng các hồ sơ yếu, khó.

✓ Giá cả hợp lý nhất. Không cam kết rẻ nhất nhưng cam kết chất lượng tốt nhất.

✓ Luôn luôn đúng hẹn và mãi luôn như thế.

✓ Có chính sách ưu đãi cho công ty, nhóm từ 5 người trở lên hoặc người giới thiệu.

Để đăng ký sử dụng Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người Nhật Bản nhanh chóng, hoặc cần giải đáp các thông tin liên quan đến loại giấy tờ này, bạn hãy gọi điện đến Hotline: 0907.874.240 hoặc đến tại 112/6 Phạm Văn Bạch, Phường 15, Tân Bình, TP HCM để được tư vấn trực tiếp từ các chuyên viên xuất nhập cảnh.

Blank Form (#3)

Để lại thông tin để được tư vấn & báo giá miễn phí

Visatop cam kết:

  • Tỷ lệ thành công lên đến 99%
  • Giá trọn gói, không phát sinh phí
  • Chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm, tư vấn 1:1
Đánh giá bài viết

Thành Phạm

Tôi là Phạm Tiến Thành, có nhiều năm làm biên tập viên trong lĩnh vực xuất nhập cảnh. Hiện tôi là biên tập viên, kiểm duyệt nội dung của Tân Văn Lang.