Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam 2023 – Thủ tục cấp nhanh chóng, đơn giản

Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài là thủ tục thuộc về thẩm quyền quản lý xuất nhập cảnh người nước ngoài tại Việt Nam. Để được cấp thẻ tạm trú có thời hạn từ 1 năm – 3 năm, người nước ngoài phải do công ty bảo lãnh hoặc thân nhân tại Việt Nam bảo lãnh. Hồ sơ sẽ được Cục quản lý xuất nhập cảnh trực tiếp nhận và xử lý xem xét chấp thuận cấp thẻ tạm trú.

Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo quy định của pháp luật, hồ sơ do cá nhân bảo lãnh hoặc tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp người nước ngoài đang làm việc chuẩn bị.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài:

Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời và bảo lãnh người nước ngoài đến nộp hồ sơ trực tiếp đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài được quy định tại khoản 2 Điều 36 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Hồ sơ do Cán bộ có thẩm quyền tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận và tiến hành xét duyệt theo quy định của Pháp Luật.

Khi nộp hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ có đầy đủ và đáp ứng quy cách hồ sơ hay không:

– Hồ sơ của quý khách được chấp thuận sẽ được hướng dẫn đóng phí, và in giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ.

– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp bổ sung hồ sơ cho đầy đủ.

* Thời gian nhận hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú:  từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (trừ ngày lễ, tết).

Bước 3: Trả kết quả cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

Người có tên trong giấy biên nhận sẽ đến trực tiếp Cục quản lý xuất nhập cảnh để nhận kết quả thẻ tạm trú. Khi đi mang theo Giấy biên nhận, CMND/ CCCD để đối chiếu nhận kết quả.

* Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (trừ ngày lễ, tết).

Yêu cầu, điều kiện cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

– Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có trụ sở đóng tại địa phương khi đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài cần phải nộp hồ sơ chứng minh tư cách pháp nhân và đăng ký mẫu dấu và chữ ký:

+ Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị bảo lãnh người nước ngoài hoặc Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức.

+ Văn bản đăng ký hoạt động của tổ chức do cơ quan có thẩm quyền của UBND cấp  tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cấp.

+ Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người đại diện theo pháp luật đứng tên Giấy phép đăng ký kinh doanh. 

Việc nộp hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh người nước ngoài chỉ thực hiện một lần. Khi có thay đổi nội dung trong hồ sơ thì doanh nghiệp phải có văn bản thông báo cho cơ quan quản lý nhập cảnh để cập nhật thông tin hồ sơ.

– Người nước ngoài nhập cảnh có mục đích hoạt động phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam, hiện đang cư trú tại Việt Nam từ một năm trở lên và không thuộc diện “tạm hoãn xuất cảnh” được quy định tại khoản 1 Điều 9 luật Nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, sẽ được xem xét cấp thẻ tạm trú có có thời hạn từ 1 đến 3 năm tùy trường hợp cụ thể.

Các trường hợp tạm hoãn xuất cảnh được quy định cụ thể gồm:  

+ Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang là bị đơn trong các vụ tranh chấp dân sự, kinh tế, lao động.

+ Đang thi hành bản án liên quan đến hình sự.

+ Đang thi hành bản án liên quan đến dân sự, kinh tế

+ Đang chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính, nghĩa vụ nộp thuế và những nghĩa vụ khác về tài chính.

Để chuẩn bị những mẫu giấy tờ trong yêu cầu trên được hoàn chỉnh, chính xác và đầy đủ thông tin, quý khách có thể liên hệ với chuyên viên tư vấn của chúng tôi qua Hotline 0907.874.240 để được hướng dẫn.

Hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài 

Hồ sơ cho người nước ngoài có giấy phép lao động

– Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức làm thủ tục bảo lãnh người nước ngoài mẫu NA6

– Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài có dán ảnh – Mẫu NA8

– Hộ chiếu gốc của người nước ngoài xin cấp thẻ tạm trú

– Giấy chứng nhận hoạt động của doanh nghiệp (Giấy phép Đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy phép hoạt động của Văn Phòng đại diện, chi nhánh… Tuỳ theo từng trường hợp cụ thể).

– Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu/ Văn bản thông báo về việc giới thiệu mẫu con dấu của doanh nghiệp và chữ ký của người đại diện trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Giấy phép lao động/ Chứng nhận miễn giấy phép lao động của người nước ngoài.

– Công văn nhập cảnh của người lao động nước ngoài.

– Đăng ký mẫu dấu và chữ ký lần đầu tại cơ quan Xuất nhập cảnh – Mẫu NA16

– Giấy giới thiệu nhân viên đại diện công ty nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú tại Cơ quan xuất nhập cảnh.

– Hộ chiếu bản gốc còn thời hạn của lao động người nước ngoài.

– Giấy xác nhận đăng ký tạm trú của người nước ngoài được xác nhận bởi công an địa phương nơi người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam.

– Hình chân dung của người nước ngoài khổ 2×3.

Hồ sơ làm thẻ tạm trú cho vợ/ chồng là người nước ngoài

Trong trường hợp xin cấp thẻ tạm trú cho vợ hoặc chồng là người nước ngoài, hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ như sau:

– Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn nếu được cấp tại Việt Nam yêu cầu bản sao công chứng, do cơ quan có thẩm quyền tại nước ngoài cấp yêu cầu Bản dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.

– Mẫu đơn bảo lãnh người nước ngoài mẫu theo quy định của Pháp luật

– Tờ khai thông tin đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA8)

– Hộ chiếu người nước ngoài còn thời hạn sử dụng và trang dán visa gốc (hộ chiếu còn hạn ít nhất 13 tháng và visa nhập cảnh Việt Nam với mục đích thăm thân, ký hiệu TT)

– Hình thẻ khổ 3×4 nền trắng (2 tấm)

Người thân tại Việt Nam cần chuẩn bị các giấy tờ:

– Sổ hộ khẩu Việt Nam của vợ hoặc chồng. Nếu do cơ quan tại Việt Nam cấp yêu cầu Bản sao y công chứng.

– CMND/ CCCD của vợ hoặc chồng Bản sao y công chứng.

Hồ sơ làm thẻ tạm trú cho nhà đầu tư nước ngoài

– Hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh: Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập tổ chức do cơ quan có thẩm quyền cấp.

– Mẫu đơn đăng ký chữ ký và con dấu của người đại diện trên Giấy phép kinh doanh của công ty bảo lãnh (Mẫu NA16).

– Giấy tờ chứng minh là Nhà đầu tư: Giấy chứng nhận góp vốn vào công ty đang có trụ sở tại Việt Nam.

– Các mẫu đơn đề nghị cấp thẻ tạm trú cho nhà đầu tư người nước ngoài:

• Đơn bảo lãnh người nước ngoài là nhà đầu (mẫu đơn NA6)
• Đơn đề nghị cấp thẻ tạm trú cho nhà đầu tư nước ngoài (mẫu đơn NA8)

– Bản sao giấy xác nhận tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam

– Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền người nộp hồ sơ

– Hộ chiếu gốc của người nước ngoài còn thời hạn sử dụng trên 13 tháng

– Hình chân dung của người nước ngoài, khổ ảnh 3×4 nền trắng thời gian chụp 6 tháng gần nhất.

Thời hạn cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài là bao lâu?

Quy định theo điều “38. thời hạn thẻ tạm trú, Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại việt nam, số 47/2014/QH13”, thời hạn thẻ tạm trú được cấp theo các trường hợp cụ thể dưới đây.

– Thời hạn thẻ tạm trú được cấp cho người nước ngoài có giá trị ngắn hơn thời hạn sử dụng còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày.

– Thẻ tạm trú cấp cho người nước ngoài có ký hiệu NG3, LV1, LV2, ĐT và DH có thời hạn không quá 05 năm.

– Thẻ tạm trú cấp cho người nước ngoài có ký hiệu NN1, NN2, TT có thời hạn không quá 03 năm.

– Thẻ tạm trú cấp cho người nước ngoài có ký hiệu LĐ và PV1 có thời hạn không quá 02 năm.

– Thẻ tạm trú cấp cho người nước ngoài hết hạn được xem xét cấp thẻ mới.

Thẻ tạm trú cho người hết hạn phải làm sao?

Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam bằng thẻ tạm trú cần lưu ý thời hạn cho phép lưu trú được thể hiện trên thẻ. Khi gần hết hạn tạm trú, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ được yêu cầu để nộp lên cơ quan cho thẩm quyền.

Trường hợp bị quá hạn thẻ tạm trú

Khi đã ở trong tình trạng quá hạn thẻ tạm trú, người nước ngoài tuyệt đối không được tự ý xuất cảnh về nước. Việc trình diện khai báo với nhà chức trách về tình trạng quá hạn của bản thân, đồng thời tuân thủ chấp hành các quy định xử phạt vi phạm là cần thiết để được xem xét giảm nhẹ mức độ và được tiếp tục gia hạn ở Việt Nam

Trường hợp gần hết hạn thẻ tạm trú

Tiến hành thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài qua các bước sau:

Bước 1: thân nhân bảo lãnh người nước ngoài hoặc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ 

Người nộp hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú cho nước ngoài nộp trực tiếp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ đáp ứng đúng theo yêu cầu thủ tục gia hạn thẻ tạm trú, hồ sơ gia hạn sẽ được tiếp nhận, đóng lệ phí và lấy giấy biên nhận.

* Thời gian nộp hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú: từ thứ 2 đến thứ 6 (cả ngày), và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày chủ nhật và ngày lễ tết theo quy định).

Bước 3: Nhận kết quả gia hạn thẻ tạm trú

Người đại diện công ty bảo lãnh hoặc người thân đến nhận kết quả theo ngày hẹn trong giấy biên nhận: khi đi cần mang theo giấy biên nhận, sau khi kiểm tra, đối chiếu thông tin, nếu đã có kết quả gia hạn thẻ tạm trú, thì người nhận kết quả nộp lệ phí và ký nhận.

Lệ phí đề nghị cấp thẻ tạm trú là bao nhiêu?

Khi nộp trực tiếp hồ sơ lên Cục quản lý xuất nhập cảnh, người nộp hồ sơ sẽ nộp lệ phí tại đây:

Loại	Phí
⭐ Thẻ tạm trú cho người nước ngoài giá trị sử dụng 01 năm	135 USD
⭐ Thẻ tạm trú cho người nước ngoài giá trị trên 01 năm đến 2 năm	145 USD
⭐ Thẻ tạm trú cho người nước ngoài giá trị trên 2 năm đến 3 năm	155 USD

Để tham khảo mức phí trọn gói chuẩn bị hồ sơ, quý khách liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn thêm.

Mẫu đơn xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Mẫu NA8 – Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài vào Việt Nam. Trong hồ sơ cần chuẩn bị để đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài gồm mẫu NA8 và mẫu NA6.

Mẫu NA6 –  là Mẫu đơn đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài, văn bản này cung cấp danh sách người nước ngoài do công ty, tổ chức bảo lãnh. Gồm thông tin cá nhân Họ tên người nước ngoài; Số Hộ chiếu; chức vụ làm việc trong công ty.

Những mẫu văn bản này được hướng dẫn theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA quy định, hướng dẫn sử dụng và lưu hành các mẫu tờ khai thông tin liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài lấy nhanh Tân Văn Lang

– Tân Văn Lang nhiều năm xử lý hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn thẻ tạm trú với các mục đích làm việc, thăm thân, đầu tư,…

– Tư vấn hồ sơ đề nghị cấp thẻ/ gia hạn thẻ tạm trú chính xác cho từng trường hợp như nhà đầu tư, thăm thân nhân của người nước ngoài.

– Phí dịch vụ trọn gói cạnh tranh, tư vấn mức phí chính xác dành cho trường hợp xin cấp thẻ tạm trú cho nhà đầu tư nước nước ngoài.

– Hỗ trợ các trường hợp cần thẻ tạm trú gấp, xử lý khẩn và đặc biệt là check blacklist trong trường hợp bị quá hạn.

– Ký hợp đồng dịch vụ rõ ràng trong quá trình hợp tác xử lý hồ sơ thẻ tạm trú đầu tư cho khách hàng

-Tư vấn nhanh về điều kiện xin thẻ tạm trú, có chuyên viên tư vấn hỗ trợ tiếng Anh đối với người nước ngoài.

– Tỷ lệ hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài đạt kết quả cao tuyệt đối

– Hỗ trợ dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa đối với các hồ sơ được yêu cầu theo quy định.

– Xử lý hồ sơ xin cấp thẻ chuẩn, đúng thời gian và đáp ứng được nhu cầu cư trú của người nước ngoài.

-Cách thức nhận hồ sơ và trả kết quả linh động, phù hợp với từng nhu cầu của khách hàng: bạn có thể nhận kết quả tại địa chỉ nhà, Bưu điện hoặc tại Văn phòng làm việc của Tân Văn Lang.

Hỏi – đáp thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Tôi là người Việt Nam kết hôn với người Úc, thời hạn cấp thẻ tạm trú cho chồng tôi được bao lâu?

Thời hạn cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài được quy định tại Điều 38 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, được sửa đổi bởi khoản 16 Điều 1 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2019 cụ thể như sau:

“Điều 38. Thời hạn thẻ tạm trú tại luật này nêu rõ:

1. Thời hạn thẻ tạm trú được cấp ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày.
2. Thẻ tạm trú có ký hiệu ĐT1 có thời hạn không quá 10 năm.
3. Thẻ tạm trú có ký hiệu NG3, LV1, LV2, LS, ĐT2 và DH có thời hạn không quá 05 năm.
4. Thẻ tạm trú có ký hiệu NN1, NN2, ĐT3, TT có thời hạn không quá 03 năm.
5. Thẻ tạm trú có ký hiệu LĐ1, LĐ2 và PV1 có thời hạn không quá 02 năm.
6. Thẻ tạm trú hết hạn được xem xét cấp thẻ mới.”.

Như vậy, nếu bạn cung cấp được hồ sơ theo yêu cầu cấp thẻ tạm trú cho chồng là người nước ngoài và có giấy đăng ký kết hôn, thì được xét cấp thẻ tạm trú với thời hạn 3 năm là đúng với quy định pháp luật.

Tháng 12 công ty tôi bảo lãnh 1 người nước ngoài vào làm việc quốc tịch Hàn Quốc, và 1 lao động người nước ngoài sẽ ngừng làm việc tại công ty tôi, vậy công ty chúng tôi xin thẻ tạm trú cho người Hàn Quốc được bao lâu, và trường hợp thứ 2 người nghỉ việc có phải trả lại thẻ tạm trú hay không?

Quy định cấp thẻ tạm trú cho lao động người nước ngoài được quy định tại Điều 38 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 được sửa đổi bởi khoản 16 Điều 1 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam quy định về thời hạn sử dụng của thẻ tạm trú cấp cho lao động nước ngoài cụ thể như sau:

“Điều 38. Thời hạn thẻ tạm trú cho lao động người nước ngoài

1. Thời hạn thẻ tạm trú được cấp ngắn hơn thời hạn sử dụng của hộ chiếu ít nhất 30 ngày.
2. Thẻ tạm trú có ký hiệu ĐT1 được cấp với thời hạn không quá 10 năm.
3. Thẻ tạm trú có ký hiệu NG3, LV1, LV2, LS, ĐT2 và DH được cấp với thời hạn không quá 05 năm.
4. Thẻ tạm trú có ký hiệu NN1, NN2, ĐT3, TT được cấp với thời hạn không quá 03 năm.
5. Thẻ tạm trú có ký hiệu LĐ1, LĐ2 và PV1 được cấp với thời hạn không quá 02 năm.

Trong trường hợp Thẻ tạm trú hết hạn được xem xét cấp thẻ mới.”.

Như vậy, thẻ tạm trú được cấp cho người lao động nước ngoài có ký hiệu LĐ1 có thời hạn thẻ không quá 02 năm.

Quý khách cần tư vấn thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài có thể liên hệ trực tiếp hotline 0907.874.240 hoặc 08.666.777.35. Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ bị vướng mắc, quý khách có thể đến trực tiếp văn phòng chúng tôi số 112/6 Phạm Văn Bạch, Phường 15, Q.Tân Bình.

Visatop (Trực thuộc công ty Tân Văn Lang) hoạt động từ năm 2003 về lĩnh vực tư vấn thủ tục visa cho người nước ngoài, và tư vấn thủ tục visa cho người Việt Nam. Với kinh nghiệm hơn 20 năm hỗ trợ tư vấn thủ tục nhập cảnh – xuất cảnh, Tân Văn Lang vẫn luôn tự tin khẳng định vị thế của mình khi đã tư vấn thành công cho hơn 50.000 hồ sơ visa xin visa nhập cảnh các loại, hơn 20.000 trường hợp xin miễn thị thực cho Việt kiều, cùng các thủ tục làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Bên cạnh đó, Tân Văn Lang là một trong những đơn vị lữ hành được chỉ định nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc trực tiếp không qua trung gian, lọt TOP công ty ưu tiên của Hàn Quốc – Chúng tôi luôn nỗ lực hoàn thiện để đem đến trải nghiệm dịch vụ tư vấn Quý khách hàng, Quý đại lý nhiệt tình, chất lượng và uy tín.