Công văn nhập cảnh cho người Hàn Quốc là một yếu tố quan trọng đối với người Hàn trong quá trình chuẩn bị nhập cảnh vào Việt Nam. Theo quy định hiện hành, người nước ngoài cần tuân thủ một số điều kiện cơ bản để được cấp visa nhập cảnh. Trong bài viết này, Visatop sẽ cung cấp thông tin về thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người Hàn Quốc, đồng thời giới thiệu các điều kiện cần thiết để đảm bảo quá trình xin visa diễn ra thuận lợi. Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh Việt Nam, còn được gọi là Công văn chấp thuận nhập cảnh dành cho người nước ngoài, có tên tiếng Anh là Vietnam visa approval letter .Đây là một văn bản chấp thuận cho người nước ngoài được phép nhập cảnh vào Việt Nam. Văn bản này được cấp bởi Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An tại Việt Nam.

Công văn nhập cảnh Việt Nam được cấp cho người nước ngoài có tên được liệt kê trong văn bản, để cho phép họ nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích du lịch, thương mại, đầu tư, lao động hoặc thăm thân nhân tại Việt Nam và nhiều mục đích khác.

Trong công văn nhập cảnh Việt Nam, sẽ bao gồm các thông tin như: phòng ban cấp công văn, số công văn và ngày cấp, tên công ty/doanh nghiệp bảo lãnh, thông tin của người được bảo lãnh, thời hạn nhập cảnh và địa điểm nhận thị thực nhập cảnh (thường là sân bay hoặc cửa khẩu quốc tế).

Điều kiện xin công văn nhập cảnh cho người Hàn Quốc

Theo quy định của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, để được cấp công văn nhập cảnh vào Việt Nam, người nước ngoài từ Hàn Quốc cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

Hộ chiếu nước ngoài còn thời hạn trên 6 tháng.
Có cá nhân, cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam mời hoặc bảo lãnh (trừ một số trường hợp được quy định riêng).
Đối với những trường hợp sau, cần có giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh:

Người nước ngoài đầu tư cần có giấy tờ chứng minh việc đầu tư tại Việt Nam theo quy định của Luật đầu tư.
Người nước ngoài hành nghề luật sư cần có giấy phép hành nghề theo quy định của Luật luật sư.
Người Hàn Quốc vào Việt Nam lao động thì cần phải có giấy phép lao động theo quy định của Bộ luật lao động.
Người nước ngoài vào học tập cần có văn bản tiếp nhận của nhà trường hoặc cơ sở giáo dục tại Việt Nam.

Đối với thị thực điện tử (e-visa) cấp cho người nước ngoài, hộ chiếu cần hợp lệ và không thuộc diện quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 8 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người Hàn Quốc

Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người Hàn Quốc — Kết quả xin công văn nhập cảnh cho người Hàn Quốc tại Visatop

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người Hàn Quốc sẽ khác nhau tùy theo mục đích của việc nhập cảnh. Dưới đây là các thông tin cần có trong từng loại hồ sơ:

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo diện thương mại, làm việc

Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài.
Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh.
Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2).
Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16).
Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ.
Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh thăm thân

Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài.
Bản sao công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16) ( nếu như người nước ngoài được bảo lãnh bởi công ty của người thân )
Mẫu NA3 ( nếu như người thân được bảo lãnh trực tiếp không qua công ty bảo lãnh )
Bản sao Hộ chiếu và giấy tờ lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài đang ở tại Việt Nam
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ người thân (bản hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp).
Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh du lịch

Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài.
Lịch trình du lịch tại Việt Nam
Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người Hàn Quốc

Hiện tại, thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người Hàn Quốc được thực hiện trực tuyến trên cổng thông tin Dịch vụ công quốc gia, thuộc Bộ Công an. Đơn vị bảo lãnh của người nước ngoài cần đăng ký tài khoản Doanh nghiệp trên Dịch vụ công để tiến hành thủ tục xin công văn nhập cảnh.

Bước 1: Đăng ký tài khoản Dịch vụ công quốc gia

Đơn vị bảo lãnh cần đăng ký tài khoản Doanh nghiệp trên Dịch vụ công để nộp hồ sơ. Hồ sơ đăng ký tài khoản và xin công văn nhập cảnh bao gồm:

Hộ chiếu của người nước ngoài còn hạn từ 6 tháng ( bản scan)
Mẫu đơn xin cấp công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (mẫu NA2)
Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh và giấy phép đầu tư của công ty bảo lãnh.
Mẫu đơn thông báo đăng ký mẫu dấu công ty và chữ ký lần đầu (mẫu NA16).
USB ký số (Token) của công ty bảo lãnh
Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền của công ty bảo lãnh
Bản scan căn cước công dân của người nộp hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ công văn nhập cảnh trực tuyến

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, đại diện của Công ty bảo lãnh tại Việt Nam sẽ nộp hồ sơ trực tuyến trên cổng thông tin Dịch vụ công quốc gia, thuộc Bộ Công an (https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html). Bạn có thể theo dõi tiến trình xử lý tại tài khoản Dịch vụ công.

Lệ phí công văn nhập cảnh cho người Hàn Quốc

Khi xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam, bạn không cần đóng phí nhà nước trực tiếp tại Cơ quan Xuất nhập cảnh, trừ khi bạn sử dụng dịch vụ trung gian.

Sau khi nhận được công văn chấp thuận nhập cảnh, bạn sẽ được cấp visa tại sân bay nhập cảnh. Dưới đây là mức lệ phí visa tùy thuộc vào thời hạn visa:

Visa single: 1 tháng và 3 tháng là 25$
Visa multiple: 1 tháng và 3 tháng là 50$
Visa multiple: 1 năm là 135$

Địa chỉ xin công văn nhập cảnh cho người Hàn Quốc

Để xin công văn nhập cảnh cho người Hàn Quốc, cơ quan hoặc công ty mời, bảo lãnh tại Việt Nam nộp hồ sơ và nhận kết quả tại hai địa điểm sau:

Hà Nội:

Địa chỉ: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, số 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
Số điện thoại: 024 3825 7941.

Thành phố Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh.
Số điện thoại: 028.39202300, 028 3920 1701.

*Thời gian làm việc: Từ thứ hai đến thứ sáu (trừ ngày nghỉ lễ)

Buổi sáng: từ 8:00 đến 11:30
Buổi chiều: từ 13:30 đến 16:00

Thời gian xin công văn nhập cảnh cho người Hàn Quốc

Thông thường, thời gian xử lý đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người Hàn Quốc kéo dài khoảng từ 3 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Dịch vụ làm công văn nhập cảnh cho người Hàn Quốc

Chào mừng quý khách đến với Visatop – công ty dịch vụ chuyên làm công văn nhập cảnh cho người Hàn Quốc vào Việt Nam. Chúng tôi hiểu rằng việc làm thủ tục nhập cảnh có thể rất phức tạp và mất nhiều thời gian. Vì vậy, chúng tôi đã thành lập dịch vụ làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài để giúp quý khách tiết kiệm thời gian và đảm bảo quy trình nhập cảnh được diễn ra một cách trơn tru và thuận lợi.

Chúng tôi cung cấp hỗ trợ trong việc đáp ứng các điều kiện để xin cấp công văn nhập cảnh cho người Hàn Quốc. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước và hỗ trợ trong việc thu thập các giấy tờ cần thiết, bao gồm hộ chiếu có giá trị đi lại quốc tế, giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh và các giấy tờ khác phù hợp theo quy định của Việt Nam.

Với kiến thức và kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực này, Visatop sẽ đồng hành cùng bạn trong từng bước, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi làm các thủ tục cần thiết. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đáng tin cậy và đảm bảo sự thành công cho việc xin công văn nhập cảnh của bạn.

Hãy để Visatop đồng hành cùng bạn trong việc xin công văn nhập cảnh cho người Hàn Quốc. Chúng tôi tự tin rằng sẽ mang đến cho bạn sự hài lòng và đáp ứng mọi yêu cầu của bạn trong quy trình này. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay qua hotline 0907.874.240 để được tư vấn và hỗ trợ nhé! Chúc bạn thành công!